BR.OFFICE CALC E MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 TRT 14ª 2011 FCC BR.OFFICE CALC E MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 Disciplina: Informática Facilitador: Alisson Cleiton contato@alissoncleiton.com.br

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003

O que é o Microsoft Excel 2003 Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel 2003 O que é o Microsoft Excel 2003 O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos. Uma planilha é uma tabela que o usuário pode criar fórmulas (por exemplo, uma soma), inserir gráficos e preparar projetos dos mais variados tipos.

Excel – Área de Trabalho Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Área de Trabalho Pasta de Trabalho - um arquivo que reúne várias planilhas, gráficos, tabelas , etc.. Uma pasta de trabalho pode ter no máximo 255 planilhas. Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536. Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até totalizarem 256 colunas.

Excel – Área de Trabalho Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Área de Trabalho Célula – é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula.

Excel – Área de Trabalho Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Área de Trabalho

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: Selecionando-se as linhas 3 e 4 de uma planilha MS Excel existente e clicando-se na opção Linhas do menu Inserir, ocorrerá a inserção de (A) uma linha em branco, na posição de linha 3, sobrepondo a linha 3 existente. (B) uma linha em branco, na posição de linha 5, sobrepondo a linha 5 existente. (C) uma linha em branco, na posição de linha 5, deslocando as linhas existentes em uma linha para baixo. (D) duas linhas em branco, nas posições de linha 3 e 4, sobrepondo as linhas 3 e 4 existentes. (E) duas linhas em branco, nas posições de linha 3 e 4, deslocando as linhas existentes em duas linhas para baixo.

Excel – Selecionar Células Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Selecionar Células Um Intervalo – Com o mouse clicar na célula inicial superior à esquerda e arrastar até a célula inferior à direita, marcando assim uma região mais escura selecionada. Um intervalo não adjacente - Para selecionar células não adjacentes, selecionar a primeira região e com a tecla CTRL pressionada, selecione a região seguinte.

Barra de Ferramenta Padrão Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel - Barras Barra de Ferramenta Padrão As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma, os botões de classificação de dados em ordem crescente e decrescente e o Assistente de gráfico

Barra de Ferramenta Formatação Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel - Barras Barra de Ferramenta Formatação A diferença na barra do Excel é a presença dos botões de formatação de valores e do botão “Mesclar e centralizar”:

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel - Importante Além das barras comuns já conhecidas por nós (Padrão, Formatação...), o Excel apresenta ainda: CAIXA DE NOMES e BARRA DE FÓRMULAS A Caixa de Nome exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção.

Exercício: No que concerne ao Microsoft Excel, considere: Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: No que concerne ao Microsoft Excel, considere: I. Quando criamos uma ou mais planilhas no Excel, estas são salvas em um arquivo com extensão .xls. Ao abrirmos uma nova pasta de trabalho, esta é criada, por padrão, com três planilhas. II. Os nomes das planilhas aparecem nas guias localizadas na parte inferior da janela da pasta de trabalho e poderão ser renomeadas desde que não estejam vazias. III. Dentro de uma pasta de trabalho as planilhas podem ser renomeadas ou excluídas, mas não podem ser movidas para não comprometer as referências circulares de cálculos. Se necessário, novas planilhas podem ser incluídas na seqüência de guias. IV. As fórmulas calculam valores em uma ordem específica conhecida como sintaxe. A sintaxe da fórmula descreve o processo do cálculo. Uma fórmula no Microsoft Excel sempre será precedida por um dos operadores matemáticos, tais como, +, -, * e /. É correto o que consta APENAS em (A) II. (B) I. (C) IV. (D) I, II e III. (E) II, III e IV.

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Cálculos Para fazer cálculos, basta escrever uma equação aritmética com o operador desejado. Verifique a lista dos operadores aritméticos e suas funções:

Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Fazendo Referências Na própria planilha =B1 + B2 Em outra planilha, mas dentro da mesma pasta Planilha!Célula =Plan2!C5

Excel – Fazendo Referências Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Fazendo Referências Em uma outra pasta (arquivo) ‘[Arquivo]Planilha!’Célula =‘[Paulo.xls]Plan1’!D9 =‘Caminho\[Arquivo]Planilha’!Célula Para um arquivo que está em outro diretório =‘C:\Arquivos\Paulo\[Aula.xls]Plan1’!A3

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Referências Além dos cálculos já mostrados, o Excel pode fazer referência a valores já incluídos na planilha Referência Relativa Referência Mista Referência Absoluta Observação: operações de recortar e colar uma célula que contenha uma referência, não produzem resultados de adequação como nas operações de copiar e colar. Ao recortar e colar uma célula com referência, o conteúdo colado será sempre idêntico ao que foi recortado.

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: Se a fórmula =$E1+D$2, contida na célula A3 de uma planilha eletrônica do programa MS Excel, versão em português, for copiada para a célula D7, a fórmula resultante na célula D7 é (A) = $E1 + G$2 (B) = $E7 + D$9 (C) = $E5 + G$2 (D) = $E5 + D$2 (E) =$E1 + D$2

Excel – Alça de Preenchimento Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Alça de Preenchimento Para facilitar o trabalho de preencher a planilha com dados diversos, podemos usar um recurso do Excel chamado alça de preenchimento. Em alguns casos específicos, a alça traz resultados muito mais “inteligentes” como o preenchimento automático de uma seqüência de valores pré-definidos.

Excel – Alça de Preenchimento Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Alça de Preenchimento As seqüências (listas de valores) mais conhecidas no Excel são os nomes dos meses e os nomes dos dias da semana (ambos podem ser abreviados e por extenso, o Excel entende todos). Exemplo: Quando se arrasta pela alça para baixo ou para a direita, os valores das seqüências são incrementados a cada célula (ou seja, Jan vira Fev, que vira Mar, que vira Abr e assim por diante). Porém, quando a alça é arrastada para cima ou para a esquerda, os valores são decrementados (diminuídos) a cada célula, o que significa que Jan vira Dez, que depois vira Nov, e assim sucessivamente.

Exercício: Considere a planilha: Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: Considere a planilha: Ao arrastar a célula B2 para B3 pela alça de preenchimento, B3 apresentará o resultado (A) 6. (B) 10. (C) 12. (D) 14. (E) 16.

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: Em uma planilha Excel foram colocados os seguintes dados nas células A1 até A4, respectivamente e nessa ordem: josé+1 catavento catavento+3 José Selecionando-se essas quatro células e arrastando-as pela alça de preenchimento (na borda da célula A4) até a célula A8, o resultado em A5 e A7 será, respectivamente, (A) José+1 e catavento. (B) josé+2 e catavento+4. (C) josé e catavento+3. (D) josé+3 e catavento+4. (E) josé+1 e catavento+3.

=NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2) =NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2) Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Funções =NOME(ARGUMENTO1; ARGUMENTO2) =NOME(ARGUMENTO1:ARGUMENTO2) Ex.: =Soma(A1:B2) Ex.: =Média(C1;C9)

Excel – Funções SOMA =SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5) Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Funções SOMA =SOMA(B2;B3;B4;B5) ou =SOMA(B2:B5) Retorna a soma das células e intervalos apresentados nos argumentos. MÉDIA =MÉDIA(C1;C4) ou =MÉDIA(C1:C4) Retorna a média aritmética das células. MÁXIMO =MÁXIMO(B2;C2;D2;E2) ou =MÁXIMO(B2:E2) Retorna o maior valor numérico que encontrar nas células. MÍNIMO =MÍNIMO(F1;F2;F3) ou =MÍNIMO(F1:F3) Retorna o menor valor numérico que encontrar nas células. MULT =MULT(B1;B3;B6;B9) ou =MULT(B1:B9) Retorna o produto (multiplicação) das células.

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: Dada a fórmula =(A1+B1+C1+D1)/4 contida na célula E1 de uma planilha Excel, para manter o mesmo resultado final a fórmula poderá ser substituída pela função (A) =MÉDIA(A1:D1) (B) =MÉDIA(A1;D1) (C) =MÉDIA(A1+B1+C1+D1) (D) =SOMA(A1;D1)/4 (E) =SOMA(A1+B1+C1+D1)

Excel – Funções CONT.VALORES Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Funções CONT.VALORES Esta função retorna quantas células, em um intervalo, não estão vazias. Exemplo: =CONT.VALORES(C2:C9) CONT.NÚM Esta função conta quantas células, em um intervalo, são formadas por Números. Exemplo: =CONT.NÚM(B2:B15) CONT.SE Esta função conta quantas vezes aparece um determinado valor (número ou texto) em um intervalo de células. Exemplo: =CONT.SE(B2:B15;”Teste”)

A função/fórmula utilizada na célula E6 que resultou no valor 4030 foi Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: Em relação à planilha eletrônica Excel, considere os valores e células abaixo. célula A1=40 célula C5=30 célula E6=4030 A função/fórmula utilizada na célula E6 que resultou no valor 4030 foi (A) =soma(“A1”+”C5”). (B) =unir(A1+C5). (C) =concatenar(A1;C5). (D) =unir(“A1”+”C5”). (E) =soma(A1:C5).

Excel – Funções Condicionais Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Funções Condicionais SOMASE Esta função realiza uma soma condicional em que o usuário deverá informar segundo que critério, em outro intervalo paralelo, deve ser encontrado para que se proceda com a soma dos valores em um determinado intervalo. Exemplo: =SOMASE(A3:A10;”Pedro”;B3:B10) Nesse exemplo, o Excel irá procurar, nas células A3 a A10, a palavra “Pedro”. Nas células encontradas, somará os valores contidos na respectiva célula B.

O resultado da célula que contém a fórmula Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: O resultado da célula que contém a fórmula =SOMASE(A1:A5;"< 0";B1:B5) é: (A) -5. (B) 35. (C) - 40. (D) -25. (E) 25.

=SE(Condição;Valor Verdadeiro;Valor Falso) Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Funções Condicionais Funções SE A Função SE permite que o usuário especifique uma condição para que o Excel escolha entre dois valores de resposta possíveis. =SE(Condição;Valor Verdadeiro;Valor Falso) A condição do Excel sempre deve ser uma pergunta SIM/NÃO (ou booleana, como costumamos chamar), portanto, ela exige um operador de comparação entre dois valores.

(B) positivo, par e menor que 10. (C) positivo, par e maior que 10. Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: No Excel ou Calc, uma planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4. A célula D1 tem a seguinte fórmula: =SE (B1*A1 – 5 > 0;C1 – B1*A1; (C1 – A1)^A1 + B1*C1 + A1) O valor da célula D1 é: (A) negativo. (B) positivo, par e menor que 10. (C) positivo, par e maior que 10. (D) positivo, ímpar e menor que 10. (E) positivo, ímpar e maior que 10.

Excel – Criando um gráfico Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Excel – Criando um gráfico Existem no Excel 14 tipos de gráficos diferentes. Você poderá experimentar cada um deles, bastando para isso, ativar o gráfico, e clicar no botão “tipos de Gráfico” Para criação de gráficos são 4 etapas: Etapa 1: Escolher o tipo de gráfico. Etapa 2: Escolher o intervalo dos dados. Etapa 3: Outras opções, como: legendas, título do gráfico, linhas de grade, etc. Etapa 4: Pronto! Terminou! Agora, é só escolher onde colocar o seu gráfico.

(A) a primeira célula da primeira linha, apenas. Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: Os títulos das colunas, na primeira linha de uma planilha eletrônica Excel 2003, para serem congelados na tela deve-se selecionar (A) a primeira célula da primeira linha, apenas. (B) a primeira célula da segunda linha, apenas. (C) a primeira célula da primeira linha ou a primeira linha. (D) a primeira célula da segunda linha ou a segunda linha. (E) somente as células com conteúdos de título, apenas.

Em uma planilha MS-Excel, um Agente digitou o conteúdo abaixo: Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: Em uma planilha MS-Excel, um Agente digitou o conteúdo abaixo: O valor da célula C1 e os valores da célula C2 e C3, após arrastar a célula C1 pela alça de preenchimento para C2 e C3, serão (A) 7, 9 e 11 (B) 7, 8 e 9 (C) 7, 10 e 11 (D) 9, 10 e 11 (E) 9, 9 e 9

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Área de Trabalho

O aplicativo equivalente ao MS-Excel é o BrOffice.org Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: O aplicativo equivalente ao MS-Excel é o BrOffice.org (A) Math. (B) Writer. (C) Calc. (D) Base. (E) Draw.

Barra de Ferramenta Menu Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Barras Barra de Título Barra de Ferramenta Menu Barra de Ferramenta Padrão / Função Barra de Ferramenta Formação Caixa de Nomes e Fórmula Barra de Status

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: No Calc, a célula A1 contém a fórmula =30+B1 e a célula B1 contém o valor 8. Todas as demais células estão vazias. Ao arrastar a alça de preenchimento da célula A1 para A2, o valor de A2 será igual a (A) 38 (B) 30 (C) 22 (D) 18 (E) 0

Operadores de Fórmulas Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Fórmulas Operadores de Fórmulas Comparativos: Matemáticos

Operadores de Fórmulas Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Fórmulas Operadores de Fórmulas Texto: Referência:

FUNÇÃO: ABS - Retorna o valor absoluto de um número. Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Funções FUNÇÃO: ABS - Retorna o valor absoluto de um número. Sintaxe: =ABS(Número) Número é o valor cujo valor absoluto deverá ser calculado. O valor absoluto de um número é seu valor sem o sinal de + ou -. Exemplo: =ABS(-56) retorna 56. / =ABS(12) retorna 12. / =ABS(0) retorna 0.

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: Dadas as células de uma planilha do BrOffice.org Calc, com os conteúdos correspondentes: A1=1, B1=2, C1=3, D1=4 e E1=5, a função =SOMA(A1:D1!B1:E1) apresentará como resultado o valor (A) 6. (B) 9. (C) 10. (D) 14. (E) 15.

AGORA - Retorna a data e a hora do sistema do computador. Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Funções AGORA - Retorna a data e a hora do sistema do computador. Sintaxe: =AGORA() ANO - Retorna o ano como um número de acordo com as regras internas de cálculo. - Sintaxe: =ANO(número) Número mostra o valor interno de data para o qual o ano deverá ser retornado. Exemplos =ANO(1) retorna 1899 / =ANO(2) retorna 1900

(E) Diatrabalhototal (). Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: No BrOffice.org calc (planilha), a recomendação de em todos os documentos produzidos (textos, planilhas e outras) constar, na primeira linha, a data e hora atuais (obtidas do computador) da produção do documento é possibilitada pelo uso da função (A) Diasnomês (). (B) Diaútil (). (C) Dias360 (). (D) Agora (). (E) Diatrabalhototal ().

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Funções ARREDONDAR.PARA.BAIXO - Arredonda um número para baixo, conforme a casa decimal especificada. Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Contagem) Retorna Número arredondado para baixo (em direção ao zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para baixo até o inteiro inferior. Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(1,234; 2) retorna 1,23. =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(45,67; 0) retorna 45.

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Funções ARREDONDAR.PARA.CIMA - Arredonda um número para cima, conforme a casa decimal especificada. Sintaxe: ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Contagem) Retorna Número arredondado para cima (acima de zero) para determinada Contagem de casas decimais. Se Contagem é omitida ou é zero, a função arredonda para cima até o inteiro superior. Exemplo: =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,1111; 2) retorna 1,12. =ARREDONDAR.PARA.CIMA(1,2345; 1) retorna 1,3.

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Funções CONCATENAR - Combina várias seqüências de caracteres de texto em ape-nas uma seqüência de caracteres. Sintaxe: =CONCATENAR(Texto 1;...;Texto 30) Texto 1; texto 2; ... representam até 30 passagens de texto as quais deverão ser combinadas em apenas uma seqüência de caracteres. Exemplo =CONCATENAR("Bom ";"Dia ";"Sra. ";"Maria") retornará Bom Dia Sra. Maria. Também podemos unir textos de duas células utilizando o “&. Ex: A1= 7 B1= 4 C1= A1&B1=74

A função/fórmula utilizada na célula E6 que resultou no valor 4030 foi Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: Em relação à planilha eletrônica Excel, considere os valores e células abaixo. célula A1=40 célula C5=30 célula E6=4030 A função/fórmula utilizada na célula E6 que resultou no valor 4030 foi (A) =soma(“A1”+”C5”). (B) =unir(A1+C5). (C) =concatenar(A1;C5). (D) =unir(“A1”+”C5”). (E) =soma(A1:C5).

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Alça de Preenchimento CONTEÚDO: TEXTO - Então, se uma célula apresentasse o conteúdo CAIXA e fosse arrastada, pela alça, para baixo, resultaria em várias células abaixo com o conteúdo CAIXA. CONTEÚDO: TEXTO TERMINADO EM UM NÚMERO - Quando o conteúdo de uma célula é um texto seguido de um número (como “CAIXA 1”), e utiliza a alça de preenchimento serão criados CAIXA 2, CAIXA 3, e assim por diante. Obs: quando se arrasta para cima, ou para a esquerda (é o que se considera “voltar”) o BrOffice.org Calc faria CAIXA 1 virar CAIXA 0, CAIXA -1, CAIXA -2 e continuaria nos números negativos. Diferente do Excel 2003 que não utiliza valores negativos com a alça de preenchimento.

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Alça de Preenchimento CONTEÚDO: QUALQUER ITEM DE UMA LISTA CONHECIDA - Preencher a seqüência. Isto é, se for colocado o termo ABRIL numa célula e esta for arrastada para baixo pela Alça de preenchimento, os dois programas criarão: MAIO, JUNHO, JULHO e assim por diante... CONTEÚDO: DATA e HORA - Quando se escreve 16:30, O Calc apenas repetirá o 16:30 (ele entende o valor como sendo um valor de hora, mas não o incrementa, apenas o repete). Quando se escreve uma data do tipo Jan/07 O Calc, por sua vez, nem chega a entender esse valor como uma data, mas apenas como um texto (seguido de um número) e, como foi visto, o comportamento dele para com esse tipo de dado é incrementar o número (ou seja, ele viraria Jan/08, Jan/09, Jan/10 e assim vai...)

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Alça de Preenchimento CONTEÚDO: NÚMERO - Caso se queira que o Calc faça uma P.A. (progressão aritmética) com a alça de preenchimento, é necessário escrever, no mínimo, dois valores (um em cada célula), e selecionar as duas células simultaneamente para, depois disso, usar a alça na direção em que as células estão relacionadas.. A diferença é quando se escreve apenas um único número numa célula: No Excel, qualquer número colocado numa célula é repetido quando arrastado para qualquer direção. Isto é, se é inserido o número 1 em qualquer célula e este é arrastado pela alça de preenchimento para baixo (ou qualquer outra direção), será criado 1, 1, 1, 1 etc. nas demais células! No Calc, ao escrever um número 1 numa célula e arrastá-lo para baixo (sem selecionar nenhuma outra célula), o Calc fará uma P.A. de razão 1. Ou seja, as demais células serão 2, 3, 4, 5, etc. (como se tivéssemos escrito 1 e 2 e arrastado).

Módulo III – Br.Office Calc e Microsoft Office Excel 2003 Exercício: No Excel ou Calc, em planilhas grandes e com muitas fórmulas pode ser interessante desligar o cálculo automático das fórmulas. Tendo desligado o cálculo automático, podemos recalcular todas as fórmulas de uma planilha manualmente teclando (A) CTRL + F5. (B) F6. (C) CTRL + F7. (D) ALT + F8. (E) F9.

Módulo IV – Apresentações TRT 2011 FIM DO MÓDULO III PRÓXIMO ENCONTRO: Módulo IV – Apresentações