Avaliação de Desempenho MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos Coordenação Geral de Recursos Humanos Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas Manual do Avaliado Avaliação de Desempenho ÍNDICE

ÍNDICE Como acessar o sistema de AD Para visualizar e atualizar seus dados funcionais Como pactuar as metas individuais estabelecidas no Plano de Trabalho Quando não concordar com as metas estabelecidas Como realizar a avaliação dos pares, a autoavaliação e a avaliação da chefia Como enviar as avaliações à CGRH Relatório geral dos resultados da sua avaliação Relatório de composição de notas Como incluir pedido de reconsideração Como acompanhar o seu pedido de reconsideração Como apresentar recurso à CAD Como acompanhar a situação de seu recurso

Fique atento ao endereço correto: aplicacoes.mds.gov.br/avaliacaodesempenho

Como acessar o sistema de AD: Insira seu CPF no campo usuário e a sua senha de acesso. Caso não se lembre da senha, clique em esqueci senha. Se tiver dúvidas veja o Manual “Como criar ou recuperar senha no sistema”. ÍNDICE

Para visualizar e atualizar seus dados funcionais: Clique em Servidor > listar.

Confira se os dados funcionais estão corretos: Para atualizar e corrigir seus dados funcionais, clique em pesquisar. ÍNDICE

Como atualizar os dados funcionais: Clique no campo à direita para ter acesso a todos os dados.

Proceda as alterações necessárias: ÍNDICE

Como pactuar as metas individuais estabelecidas no Plano de Trabalho: Clique em pactuar.

Confira se as metas individuais estão corretas: Se a meta já foi pactuada com sua chefia, marque sim e em seguida clique em salvar.

Metas pactuadas. Para visualizar a descrição das metas intermediárias basta passar o cursor em cima de cada meta. Para visualizar a Meta Global, clique no link e abra o arquivo. ÍNDICE

Quando não concordar com as metas estabelecidas: Neste caso, clique em não e posteriormente clique em salvar.

Metas não pactuadas. Como as metas não foram pactuadas, deverá ocorrer nova negociação entre o servidor e a chefia imediata. ÍNDICE

Como realizar a avaliação dos pares, a autoavaliação e a avaliação da chefia (somente se o chefe possuir DAS até o nível 3) Clique em Avaliação dos Pares e Autoavaliação > Incluir

Ao visualizar a tela abaixo, selecione o nome dos pares de trabalho, o nome do seu chefe (caso seja DAS até o nível 3) e o seu nome (para autoavaliação). Posicione o mouse em cima de cada fator para visualizar a descrição. Escolha a nota e, posteriormente, clique em salvar. À medida que a avaliação é realizada os nomes irão desaparecer.

Tela de confirmação que as avaliações foram salvas: Ainda é necessário enviar à CGRH. ÍNDICE

Como enviar as avaliações à CGRH: Clique em Avaliação dos Pares e Autoavaliação > Listar

Marque na primeira coluna as avaliações que serão enviadas à CGRH. Clique em “Enviar à CGRH”. Se houver necessidade de alterar nas notas clique na última coluna.

Tela de confirmação que as notas foram enviadas à CGRH. ÍNDICE

RELATÓRIOS DE VISUALIZAÇÃO DE NOTAS PRÓXIMAS TELAS: RELATÓRIOS DE VISUALIZAÇÃO DE NOTAS

Relatório geral dos resultados da sua avaliação Clique em Relatórios > Resultados de Avaliações > Nota Final de Avaliação

Para obter o seu relatório com os resultados da avaliação, preencha o Ano e clique em “Pesquisar”.

Este é o relatório geral com os resultados da sua avaliação ÍNDICE

Relatório de Composição de Notas Relatório de Composição de Notas. Este relatório possibilita a visualização de todas as notas dadas que compõem a sua avaliação. Clique em Relatórios > Resultados de Avaliações > Composição de Avaliação

Para obter o relatório da composição das notas, preencha o Ano e clique em “Pesquisar”

RECURSO PEDIDO DE RECONSIDERAÇÃO Solicitações de: Contra as notas da Chefia RECURSO Contra as notas da chefia e/ou dos pares de trabalho

Como incluir um pedido de reconsideração à nota dada pela chefia. Clique em Reconsideração > Incluir

Marque se o pedido de reconsideração será para as notas do plano de trabalho ou fatores de desempenho. É possível marcar os dois campos. Faça a justificativa fundamentando o seu pedido de reconsideração. Clique em “Salvar”. Após salvar, o sistema direcionará automaticamente a tela para o envio à CGRH.

Para envio do pedido de reconsideração à CGRH: Marque o pedido e clique em “Enviar à CGRH”. Não é possível fazer pedido de reconsideração para as notas dos pares . Nesse caso, se não concorda com as notas, entre com recurso diretamente à CAD – Comissão de Acompanhamento da Avaliação de Desempenho.

Tela de confirmação que o pedido de reconsideração foi enviado à CGRH: ÍNDICE

Como acompanhar o andamento do seu pedido de reconsideração: Clique em Reconsideração > Listar

Após o chefe ter analisado o pedido, aparecerá nesta tela a opção para dar o aceite, ou seja, marcar que está ciente da resposta que ele deu à reconsideração. Clique neste campo para visualizar a tela com as notas alteradas e para marcar que está ciente das alterações feitas ou não.

Tela para marcar que está ciente das notas que o seu chefe reconsiderou ou não. Notas alteradas. IMPORTANTE É obrigatório marcar que está ciente das notas. Caso ainda discorde, você poderá entrar com recurso contra as mesmas notas. Marcar que está ciente.

Tela de confirmação que você tomou ciência da nota do pedido de reconsiderção. ÍNDICE

Clique em Recurso > Incluir Como apresentar recurso à CAD – Comissão de Acompanhamento da Avaliação de Desempenho. Clique em Recurso > Incluir

Marque as opções de apresentação do Recurso: contra as notas dadas pelos pares de trabalho e/ou pelo chefe. É necessário justificar o recurso. Clique em “Salvar” e o sistema direcionará a tela, automaticamente, para o envio à CGRH.

Para envio do recurso à CGRH: Marque o recurso e clique no botão “Enviar a CGRH”

Tela de confirmação que o recurso foi enviado à CGRH: .

Como acompanhar a situação do seu recurso: Clique em Recurso > Listar A coluna “Situação” permite que você acompanhe o seu recurso. ÍNDICE

Manual do Avaliado O complemento deste Manual será enviado tão logo o sistema informatizado esteja concluído. A avaliação final será realizada no mês de novembro. No caso de dúvidas entre em contato com a Equipe de Avaliação de Desempenho. Telefones: 2030-2250 – 2030-2300 – 2030-2394 Email: avaliacao.desempenho@mds.gov.br