A arte de Administrar o próprio tempo Prof. Emilio Paiva outubro 2013

Administrar o Tempo para chegar ao sucesso.. Mas antes disso precisamos desmitificar algumas considerações sobre o tempo..

Tempo é dinheiro

O tempo cura tudo..

Vamos recuperar o tempo perdido

A vida é multidimensional.. “A vida da gente tem várias dimensões e o papel profissional é apenas uma parte, não pode ser a coisa mais importante da sua vida porque é um instrumento para a realização de projetos da sua vida pessoal”,

E passa rápido!

Mas, o que é o tempo? “ Há um tempo em que é preciso abandonar as roupas usadas, que já tem a forma do nosso corpo, e esquecer os nossos caminhos, que nos levam sempre aos mesmos lugares. É o tempo da travessia: e, se não ousarmos fazê-la, teremos ficado, para sempre, à margem de nós mesmos.” É a duração da mudança..

Administração do tempo Pode ser definida como um plano de utilização e controle do tempo da forma mais eficiente e eficaz possível Um plano deve ser criado para atender às necessidades específicas de um indivíduo Sendo flexível, de forma a ajustar-se a situações em constante mudança

Uma ferramenta

Um minuto para voce

Qual a conclusão?

Fatores de aumento de produtividade Habilidade da força de trabalho; Fatores organizacionais: de 2% a 20% de Ganhos de Produtividade;

Produtividade Não-Industrial Medida quantitativa não é efetiva; Geração qualitativa de Valores.

Matriz de Gerenciamento de Tempo URGENTE NÃO URGENTE IMPORTANTE I – CRISES PROBLEMAS URGENTES PROJETOS COM DATA MARCADA II – DESENVOLVIMENTO DE RELACIONAMENTOS IDENTIFICAÇÃO DE NOVAS OPORTUDIDADES PLANEJAMENTO NÃO IMPORTANTE III – INTERRUPÇÕES RELATÓRIOS E E-MAILS ATIVIDADES POPULARES IV – DETALHES PEQUENAS TAREFAS PERDA DE TEMPO TELEFONEMAS INÚTEIS

Analisando quadrantes Quadrante I: sufoca as pessoas, elas se tornam escravas e gerentes de crises, capazes de produzir somente no fim do prazo Resultados Estresse Esgotamento

Analisando quadrantes Quadrante III faz gastar tempo em coisas sem importancia, porém urgentes baseadas nas prioridades e expectativas de outros resultados. Foco no curto prazo Não controle de sua própria vida Relacionamentos superficiais

Analisando quadrantes Quadrante IV Pessoas ineficazes ficam afastadas das coisas importantes e urgentes, gastando seu tempo com atividades inúteis Resultados Irresponsabilidade Dependência dos outros Demissão de empregos

Analisando quadrantes Quadrante II está no centro do gerenciamento pessoal eficaz, pois trabalha com questões não urgentes e importantes. As atividades estão focadas nos relacionamentos, na missão pessoal, no planejamento ao longo prazo e no raciocínio coerente.

QUADRANTE II “Pessoas eficazes não vivem voltadas para os problemas, elas vivem voltadas para as oportunidades. Elas alimentam as oportunidades, e deixam os problemas morrer de fome” Peter Drucker

Como conseguir tempo Para conseguir tempo necessário para realizar atividades importantes sem urgência, inicialmente, é necessário eliminar atividades inferiores dos quadrantes III e IV Aprender a dizer “não” a outras atividades que não estão em suas prioridades

APLICAÇÃO Identifique uma atividade do Quadrante II e comprometa-se a colocar em prática Tente estimar seu tempo em cada quadrante Faça uma lista de responsabilidades Organize a próxima semana

APLICAÇÃO Comprometa-se a organizar sua vida em bases semanais Converta seu instrumento de planejamento pra quarta geração Passe para “Um dia Quadrante II no Trabalho”

Ciclo PDCA

Matriz GUT

5W 2H What ? Qual ação? Why Por quê? How Como? Who Quem? Where Onde? When Quando? How Much Quanto $? Qual tarefa será realizada?   Qual a meta a ser alcançada? Qual a justificativa para a realização da tarefa? Quem é o cliente do resultado da ação Qual o método que será utilizado? Nome da pessoa responsável pela tarefa. Local onde será realizada a tarefa e também os locais onde será realizado o planejamento das tarefas Data de início e término das tarefas Recursos financeiros para executar a tarefa. 1.Garrafa térmica sempre abastecida A falta de café na garrafa denota pouca organização do restaurante e os clientes não gostam de esperar Copa organizada, copeiras bem informadas e treinadas. Número suficiente de garrafas para o revezamento Copeira Sobre a bandeja ao lado da caixa registradora para que os clientes se sirvam Todos os dias das 11:30h às 14:30h Investimento em garrafas térmicas e em pó de café, conforme o número de clientes

Tempo: Amigo ou Inimigo?

A gente tem tempo..

O que você faria se “ganhasse” , a partir de hoje, 60 minutos por dia? Para refletir O que você faria se “ganhasse” , a partir de hoje, 60 minutos por dia?

Um presente para voce! Voce ganhou uma hora a mais por dia

Administrar o Tempo É uma escolha!

Escolher enquanto é tempo...

VOCÊ Seu tempo quem faz é... Quando descrevi minhas metas de curto prazo, uma delas era ter mais contatos com os meus avós, me programei para que isso acontecesse dentro de uma semana. Assim passou, quinta,sexta, sábado, domingo, segunda... e eu não fiz ao menos uma ligação. Então recebi uma ligação da minha mãe avisando que meu avô havia falecido. Primeira meta não cumprida e sem nada que pudesse ser feito. A  avaliação de mim mesma é que essa é ultima meta que não coloquei em pratica. Afinal o tempo não volta. O nosso caminho  só pode ser percorrido por nós mesmos, e algumas coisas não tem volta.  Seu tempo quem faz é... VOCÊ

Vamos encarar?

Email: profemilio@hotmail.com Muito Obrigado!!!