Reunião Presencial do Conselho de Administração da Brasil Júnior São Paulo - SP

Agenda Considerações Iniciais 1º Dia – 27/01 2º Dia – 28/01

Considerações Iniciais Data: 27, 28 e 29 de janeiro de 2012 Hora de Início: 09h00 Hora de Término: 18h00 Local: São Paulo, SP ESPM – Escola Superior de Propaganda e Marketing Rua Doutor Álvaro Alvim, 123 - Vila Mariana, São Paulo, 04018-010 Observação: só será permitida a entrada nas dependências da ESPM com documento de identificação oficial com foto.

Considerações Iniciais É fundamental que os conselheiros se preparem para a reunião com os documentos enviados já analisados e levando reflexões/decisões da federação já estruturadas. Desta forma o encontro será mais produtivo e as discussões poderão gerar mais resultados; • Caso seja necessário acrescentar algum ponto a pauta no decorrer da reunião, será aberta uma votação para que o Conselho Administrativo aprove ou não a inclusão do novo tópico; • Vale ressaltar a importância de todos prezarem pela pontualidade para que possamos cumprir com o objetivo da reunião. Então, é sugerida a chegada com antecedência de 15min ao local de reunião; • Os arquivos da reunião estão disponíveis no DropBox do Conselho em: BJ – Conselho\Reuniões\2012.10.27 – RP Conselho\Arquivos Relacionados.

Agenda dia 01 Hora Atividade 09h00 Apresentações 09h30 Teambuilding Almoço 14h00 Treinamento TerraForum 16h40 Reporte Federações 17h30 Fim das atividades do primeiro dia (escape até 18h)

Apresentações Boas vindas Objetivo: Informativa – Apresentar todos os participantes, parceiros, equipe e como se dará a dinâmica da Reunião. Explicações: Apresentações formais da Equipe da Brasil Júnior e do Conselho de Administração, assim como dos parceiros e presentes da reunião. Também serão informadas as regras da dinâmica de toda a Reunião Presencial. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: - Duração: 09:00h – 09:30h – 30 min

Teambuilding Boas vindas Objetivo: Integrar o Conselho de Administração e a Diretoria da Brasil Júnior. Explicações: Treinamento para promover o alinhamento entre a alta gestão da Brasil Júnior. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: - Duração: 09:30h – 12:00h – 150 min

Treinamento TerraForum Boas vindas Objetivo: Capacitar o Conselho de Administração em uma abordagem diferenciada para resolução de conflitos e problemas. Explicações: A parceiro da Brasil Júnior, consultoria TerraForum promoverá um treinamento para todos os presentes sobre Design Thinking. O intuito é capacitar o Conselho de Administração em maneiras inovadoras de se resolver problemas, através de uma problemática comum a todo o MEJ. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: - Duração: 14:00h – 16:30h – 150 min

Reporte Federações Boas vindas Objetivo: Consultiva – Cada federação deve dar um parecer sobre sua situação atual e falar um pouco sobre os planos para 2012. Explicações: Com o intuito de alinhamento e compartilhamento de realidade, cada Federação terá 3 minutos para falar um pouco sobre sua situação. Se desejar, pode abordar um breve histórico de 2011 mas pede-se que fale sobre a realidade atual (projetos, eventos, iniciativas estratégicas), dificuldades que enfrenta historicamente e foco do trabalho para 2012. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: Concentro, FEJEA, FEJECE, FEJEMG, FEJEPAR, FEJEPE, FEJERS, FEJESC, FEJESP, PB Júnior, Rio Júnior, RN Júnior, UniJr.-BA. Duração: 16:40h – 17:30h – 50 min

Agenda dia 02 Preparação do Conselheiro Hora Atividade 09h00 Expectativas, Postura e Papel de um Conselheiro 10h00 Edital de Regulamentação de Federações 10h40 Treinamento Bain&CO: Governança Corporativa 12h00 Almoço 13h30 Treinamento Planejamento Estratégico BJ e Rede 15h40 Sabatina empresarial 17h30 Fim das atividades do segundo dia (escape até 18h)

Expectativas, Postura e Papel do Conselheiro Preparação do Conselho Objetivo: Capacitar os conselheiros quanto às suas responsabilidades e papel. Explicações: O presidente do Conselho junto com a Diretoria Executiva farão uma apresentação dos trabalhos das duas partes para alinhar expectativas e posteriormente definir com clareza o papel esperado de um conselheiro. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: - Duração: 09:00h – 09:50h – 50 min

Edital de Regulamentação de Federações Preparação do Conselho Objetivo: Informativa – Apresentar ao Conselho de Administração mais detalhadamente os fatores, mudanças e critérios para Regulamentação de Federações. Explicação: A diretoria Adm-Fin vai apresentar ao Conselho de Administração os objetivos do projeto de Regulamentação de Federações, as ações que serão realizadas de suporte para as federações, e alinhamento do papel dos mesmos para sucesso do programa. Arquivos relacionados: Edital de Regulamentação de Federações.docx Responsável: Diretora Administrativo-Financeira – Patrícia Moscozo Ordem: Lista por solicitação Duração: 10:00h – 10:40h – 40 min

Treinamento Bain&CO: Governança Corporativa Preparação do Conselho Objetivo: Capacitar os conselheiros quanto à profundidade de criticidade e principios de Governança Corporativa. Explicações: Parceira da Brasil Júnior, a consultoria Bain & Company promoverá uma capacitação sobre Governança Corporativa mostrando para o Conselho as diretrizes básicas para transparência e cobrança. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: - Duração: 10:40h – 12:00h – 80 min

Treinamento PE em Rede Preparação do Conselho Objetivo: Capacitar os conselheiros a respeito do Planejamento Estratégico da Brasil Júnior e em Rede Explicações: O Planejamento Estratégico da Brasil foi atualizado para o ano de 2012 com novas iniciativas e projeto. Esta pauta visa explicar o foco definido para o ano corrente assim como essas ações. Arquivos relacionados: -- Responsável: Vice-Presidente – Bianca Fernandes Ordem: - Duração: 13:30h – 15:30h – 120 min

Sabatina Empresarial Preparação do Conselho Objetivo: Apresentar ao Conselho de Administração práticas de mercado no que concerne à um conselho do tipo. Explicações: Através da experiência de alguém da área, o Conselho de Administração poderá sabatinar o profissional de mercado a respeito do papel de conselheiros de administração. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: Lista por solicitação. Duração: 15:40h – 17:30h – 110 min

Agenda dia 03 Pautas Brasil Júnior Hora Atividade 09h00 Prioridades BJ e Plano de Ação. 10h50 Papel das Instâncias do MEJ 12h00 Almoço 13h30 JEWC 14h40 ENEJ 2013 15h40 Discussão sobre Revisão Estratégica 17h30 Fim das atividades do terceiro dia (escape até 18h)

Prioridades e Plano de Ação Pautas Brasil Júnior Objetivo: Apresentar ao Conselho de Administração o Plano de Ação para 2012. Explicações: A diretoria executiva terá 5 minutos cada um para apresentar os principais pontos do seu Plano de Ação para 2012, logo após o Conselho poderá retirar dúvidas. Cada Federação terá 40 segundos para realizar seu questionamento. Arquivos relacionados: Planos de Ação.docx Responsável: Vice-Presidente – Bianca Fernandes Ordem: Lista por solicitação. Duração: 09:00h – 10:45h – 105 min

Papel das Instâncias do MEJ Pautas Brasil Júnior Objetivo: Consultiva – Questionar o Conselho de Administração quanto ao papel de cada instância no MEJ para produzir um documento padrão. Explicações: Discussão sobre os papeis de cada instância do MEJ: EJ, Núcleos, Federações e Confederação com o intuito de deixar claro o papel de cada um na rede. Como encaminhamento, deverão ser recolhidos os principais pontos para a produção de um documento padrão como o CNEJ. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: Lista por solicitação. Duração: 10:50h – 12:00h – 70 min

JEWC – Junior Enterprises World Conference Pautas Brasil Júnior Objetivo: Informativa– Apresentação do desempenho do Projeto JEWC. Explicações: O Coordenador Geral do JEWC, Marcus Barão, apresentará os principais pontos e evolução do projeto até então. Após, o Conselho poderá retirar dúvidas sobre o andamento do projeto. Arquivos relacionados: -- Responsável: Diretor de Comunicação – Flávio Vasconcelos Ordem: Lista por solicitação. Duração: 13:30h – 14:30h – 60 min

ENEJ 2013 Pautas Brasil Júnior Objetivo: Informativa– Apresentação das propostas do ENEJ 2013* Explicações: Devido a postergação da decisão de escolha da sede do ENEJ 2013, as duas propostas serão apresentadas. Cada equipe terá 10 minutos de apresentação e 20 para perguntas e respostas. As federações poderão realizar questionamentos com tempo de 30 segundos e as equipes deverão responder em até 1min. * Por se tratar de uma situação não prevista no edital do evento, esta pauta depende de um alinhamento conjunto entre as duas equipes concorrentes que deve ocorrer até o dia 20/01 assim como o envio dos materiais. Arquivos relacionados: -- Responsável: Presidente do Conselho – Dante Tomei Ordem: Lista por solicitação. Duração: 13:30h – 14:30h – 60 min

Revisão Estratégica Pautas Brasil Júnior Objetivo: Consultiva– Apresentação do Projeto Revisão Estratégica. Explicações: Em 2012 a Brasil Júnior realizará a revisão estratégica para o triênio 2013-2015. Devido à importância do assunto e impacto máximo na rede, é importante consultar às Federações sobre suas opiniões quanto ao Planejamento Estratégico em Rede. Arquivos relacionados: -- Responsável: Vice-Presidente – Bianca Fernandes. Ordem: Lista por solicitação. Duração: 13:30h – 14:30h – 60 min

CONTATO Dante Tomei Presidente do Conselho presconselho@brasiljunior.org.br +55 (83) 9603-0719 Brasil Júnior – Confederação Brasileira de Empresas Juniores www.brasiljunior.org.br