MANUAL DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS

RECEBIMENTO

ESSE SISTEMA DE CONTROLE DE QUALIDADE É ASSEGURADO PELA PORTARIA 077/SMA/93 E DECRETO MUNICIPAL 54.873/2014

Nas compras, ocorrerá sempre o momento da entrega dos produtos, que classificaremos como RECEBIMENTO. Este slide tem o objetil

O QUE É RECEBIMENTO?

ATO DE ACOLHER, GUARDAR, ESTOCAR MERCADORIAS E INSPECIONAR MERCADORIAS

ENTÃO, RECEBER É SOMENTE TRANSFERIR A MERCADORIA DO VEÍCULO ENTREGADOR PARA O LOCAL DO ARMAZENAMENTO, CERTO?

NÃO!!!

E O QUE É NECESSÁRIO ?

DESENVOLVER UMA METODOLOGIA DE RECEBIMENTO

O QUE É ISSO?

É UMA SEQUÊNCIA DE AÇÕES CAPAZES DE ASSEGURAR QUE O PRODUTO ENTREGUE ESTEJA DE ACORDO COM O SOLICITADO

COMO ASSIM?

VAMOS LÁ, PASSO A PASSO:

REQUISITOS BÁSICOS:

CONHECER TODOS OS PASSOS, DESDE A CHEGADA ATÉ A LIBERAÇÃO DO PRODUTO.

TER TODA DOCUMENTAÇÃO QUE IDENTIFIQUE O PRODUTO E SUAS CARACTERÍSTICAS.

MAS QUE DOCUMENTAÇÃO É ESSA?

O EMPENHO, COM SEUS ANEXOS E A ESPECIFICAÇÃO QUE ESTÁ NO PROCESSO.

TUDO ISSO?

Ah! Ainda há a NOTA FISCAL que tem de chegar junto com o produto

CONHECER AS CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO RECEBIDO E OUTRAS COISAS MAIS

AI, MEU DEUS! FALA TUDO ENTÃO!

ASSIM QUE O PRODUTO CHEGAR ELE DEVE SER CONTADO E COLOCADO EM UM LOCAL SEPARADO DO ESTOQUE

FAÇA UM CARIMBO OU ESCREVA A MÃO OS DIZERES QUE VOU MOSTRAR A SEGUIR, NO CANHOTO DA NOTA FISCAL:

RECEBIMENTO PROVISÓRIO, SUJEITO A INSPEÇÃO DE QUALIDADE (OU CONFERENCIA) COM DATA E HORÁRIO DE CHEGADA

ACABOU?

AINDA NÃO, AGORA É PRECISO REALIZAR A INSPEÇÃO DE QUALIDADE NO PRODUTO!

E COMO EU FAÇO ISSO?

VOU MOSTRAR TODAS AS FASES

DEPOIS DE TER CONTADO TUDO O QUE CHEGOU VOCÊ DEVERÁ ESCOLHER O TIPO DE INSPEÇÃO QUE IRÁ REALIZAR:

AH! UMA DICA: ESSA QUANTIDADE QUE CHEGA DEVE SER CHAMADA DE LOTE DE ENTREGA.

EXISTEM DOIS TIPOS DE INSPEÇÃO: 2 – INSPEÇÃO POR AMOSTRAGEM

A INSPEÇÃO 100% DEVE SER FEITA EM TODAS AS UNIDADES DO LOTE ENTREGUE

NESTE TIPO DE INSPEÇÃO E SOMENTE NESTE, AS UNIDADES DEFEITUOSAS PODERÃO SER SUBSTITUIDAS UMA A UMA

2 – INSPEÇÃO POR AMOSTRAGEM:

DEVE SER UTILIZADA QUANDO A QUANTIDADE ENTREGUE FOR MUITO GRANDE.

MAS QUANTAS UNIDADES EU VOU TER QUE EXAMINAR?

CALMA, VOU EXPLICAR, PRESTE ATENÇÃO!

A PORTARIA 077/SMA/93 REGULA ISSO E FUNCIONA ASSIM:

FAÇA UMA ESCOLHA ALEATÓRIA DE UNIDADES DO PRODUTO QUE SERÃO EXAMINADAS EM UMA OU MAIS CARACTERÍSTICAS DE QUALIDADE

ASSIM, PEGUE UM POUCO DE CADA CAIXA, DE CADA PACOTE ASSIM, PEGUE UM POUCO DE CADA CAIXA, DE CADA PACOTE. NUNCA PEGUE TUDO DO MESMO LUGAR.

MAS QUANTO EU TENHO QUE COLETAR? ATÉ AGORA VOCÊ NÃO DISSE!

EXISTE UMA TABELA QUE FOI CRIADA PELOS TÉCNICOS DA (ABNT) JUNTAMENTE COM O COMITÊ BRASILEIRO DE ELETRICIDADE (COBEI) E FOI ADAPTADA EXATAMENTE PARA ISSO! VOCÊ TERÁ DE USÁ-LA!

A TABELA VEM A SEGUIR. VOU EXPLICAR COMO USAR.

TAMANHO GERAL DO LOTE ENTREGUE TABELA SIMPLIFICADA NBR – 5426/1977 TAMANHO GERAL DO LOTE ENTREGUE QUANTIDADE A COLETAR ACEITO REJEITO 2 a 8 2 1 9 a 15 3 16 a 25 5 26 a 50 8 51 a 90 13 91 a 150 20 151 a 280 32 281 a 500 50 4 501 a 1200 80 6 1201 a 3200 125 7 3201 a 10.000 200 10 11 10.001 a 35.000 315 14 15 35.001 a 150.000 500 21 22 150.001 a 500.000 800 23 24 Acima de 500.0001 1.250 26 27

TAMANHO GERAL DO LOTE ENTREGUE Acima de 500.0001 NA COLUNA UM, APARECE A QUANTIDADE DO MATERIAL ENTREGUE PELO FORNECEDOR

TAMANHO GERAL DO LOTE ENTREGUE QUANTIDADE A COLETAR 2 a 8 2 9 a 15 3 16 a 25 5 26 a 50 8 51 a 90 13 91 a 150 20 151 a 280 32 281 a 500 50 501 a 1200 80 1201 a 3200 125 3201 a 10.000 200 10.001 a 35.000 315 35.001 a 150.000 500 150.001 a 500.000 800 Acima de 500.0001 1.250 NA COLUNA DOIS A QUANTIDADE A SER COLETADA PARA ANÁLISE, QUE RECEBE O NOME DE LOTE DE INSPEÇÃO

TAMANHO GERAL DO LOTE ENTREGUE QUANTIDADE A COLETAR ACEITO 2 a 8 2 9 a 15 3 16 a 25 5 26 a 50 8 51 a 90 13 1 91 a 150 20 151 a 280 32 281 a 500 50 501 a 1200 80 1201 a 3200 125 7 3201 a 10.000 200 10 10.001 a 35.000 315 14 35.001 a 150.000 500 21 150.001 a 500.000 800 23 Acima de 500.0001 1.250 26 NA COLUNA TRÊS O NÚMERO MÁXIMO DE UNIDADES COM DEFEITO PARA O LOTE DE INSPEÇÃO

NA COLUNA QUATRO O VALOR IMEDIATO DE REJEIÇÃO TAMANHO GERAL DO LOTE ENTREGUE QUANTIDADE A COLETAR ACEITO REJEITO 2 a 8 2 1 9 a 15 3 16 a 25 5 26 a 50 8 51 a 90 13 91 a 150 20 151 a 280 32 281 a 500 50 4 501 a 1200 80 6 1201 a 3200 125 7 3201 a 10.000 200 10 11 10.001 a 35.000 315 14 15 35.001 a 150.000 500 21 22 150.001 a 500.000 800 23 24 Acima de 500.0001 1.250 26 27 NA COLUNA QUATRO O VALOR IMEDIATO DE REJEIÇÃO

É POSSÍVEL DAR UM EXEMPLO?

CLARO, VAMOS LÁ:

VAMOS IMAGINAR QUE O FORNECEDOR ENTREGUE 1558 UNIDADES DE BORRACHA BRANCA PARA LÁPIS

3 – BUSQUE A ESPECIFICAÇÃO QUE ESTÁ NO PROCESSO 1 – EXAMINE A NOTA FISCAL. 2 – COMPARE COM O EMPENHO. 3 – BUSQUE A ESPECIFICAÇÃO QUE ESTÁ NO PROCESSO 4 – CONFIRA A QUANTIDADE. 5 – PEGUE A TABELA E VEJA QUANTAS UNIDADES SERÃO SEPARADAS PARA INSPEÇÃO (NO CASO 125 UNIDADES).

É IMPORTANTE LEMBRAR QUE AS 125 BORRACHAS DEVERÃO SER COLETADAS UMA DE CADA LUGAR, OU SEJA DE VÁRIAS CAIXAS DIFERENTES

6 – SEMPRE BASEANDO-SE NA ESPECIFICAÇÃO, FAÇA UMA INSPEÇÃO VISUAL. 7 – LEVE EM CONTA NESSE MOMENTO: ASPECTOS DO PRODUTO, PRAZO DE VALIDADE, INFORMAÇÕES DA EMBALAGEM ETC. 8 – EM SEGUIDA, INICIE A ANÁLISE DE ATRIBUTOS DO PRODUTO. SÃO ELAS: COMPRIMENTO, LARGURA, ESPESSURA, MACIEZ ETC. 9 – FAÇA AGORA UMA ANÁLISE DE UTILIZAÇÃO: ESCOLHA ALGUMAS BORRACHAS E TESTE-AS APAGANDO UMA ESCRITA A LÁPIS.

É IMPORTANTE LEMBRAR QUE AS 125 BORRACHAS DEVERÃO SER COLETADAS UMA DE CADA LUGAR, OU SEJA DE VÁRIAS CAIXAS DIFERENTES

10 – MUITO BEM, SE O PRODUTO APRESENTAR ATÉ 7 DEFEITOS. TUDO BEM! TODO O LOTE DE 1558, CONFORME DETERMINA A TABELA, SERÁ ACEITO.

Anexo II integrante da Portaria SF 92/14 DEPOIS UTILIZE O CARIMBO AO LADO NO VERSO DA NOTA FISCAL E LIBERE O PAGAMENTO. O RECEBIMENTO ESTÁ ENCERRADO. Anexo II integrante da Portaria SF 92/14

MAS SE APARECEREM 8 OU MAIS UNIDADES DEFEITUOSAS NO LOTE QUE FOI EXAMINADO, TODO O LOTE DE 1558 SERÁ REJEITADO E TERÁ DE SER SUBSTITUÍDO

DICAS: 1 – NUNCA LIBERE O PAGAMENTO ANTES QUE TODOS OS PASSOS DO RECEBIMENTO TENHAM SIDO FEITOS. 2 – O PRODUTO TERÁ DE SER SUBSTITUÍDO DENTRO DO PRAZO DE ENTREGA INICIAL, CASO ISSO NÃO OCORRA O FORNECEDOR INCORRE EM MULTA.

MONTE UM PARECER INFORMANDO A SEU SUPERIOR O MOTIVO DA RECUSA. FORMALIZE A RECUSA. MONTE UM PARECER INFORMANDO A SEU SUPERIOR O MOTIVO DA RECUSA.

NO PARECER DEVE CONTER O TIPO E A QUANTIDADE DE DEFEITOS ENCONTRADOS NO PRODUTO .

OUTRA DICA IMPORTANTÍSSIMA: A SUBSTITUIÇÃO TEM QUE SER FEITA ASSIM : PRIMEIRO O FORNECEDOR TRAZ O NOVO LOTE E DEPOIS LEVA O RECUSADO. ASSIM NÃO SE CORRE O RISCO DELE MISTURAR UNIDADES DO LOTE RECUSADO E ENTREGAR UNIDADES RECUSADAS JUNTO COM UNIDADES NOVAS

PARA FINALIZAR, TENHA SEMPRE TABELA DISPONÍVEL PARA CONSULTA

ENTENDEU COMO RECEBER PRODUTOS?

AGORA SIM, OBRIGADO!

Manual idealizado e confeccionado por: SEMPLA/COBES/DGSS 3 Servidores: Edvaldo José dos Santos Jaime Camargo Catai José Francisco Zanetta Zuleta Maria Cecília Queiroz P. Monteiro Maria Thereza Martins da Costa Teresa Cristina Elias Tarricone Walter Eduardo Augusto Sardinha

Esclarecimentos de Dúvidas Jogo de Emoticons do smiley 3D DGSS 3 – Tel. 3396-7165 supriespecific@prefeitura.sp.gov.br Junho / 2014 Versão 1 Créditos dos Smileys Jogo De Emoticons Do Smiley 3D Fotos de Stock Royalty Free pt.dreamstime.com Jogo de Emoticons do smiley 3D