Processamento de Comércio Exterior Importação SAP Best Practices

Objetivo, benefícios e principais etapas do processo A SAP fornece as ferramentas que você precisa para competir efetivamente em ritmo acelerado no mercado de hoje. Ele é projetado para ajudar você a satisfazer as necessidades do comércio exterior em rápida evolução, para o seu negócio. Benefícios Baixos direitos de importação Cumprir com os pedidos das autoridades Cumprir exigências complexas de documentação Impulsionar o processo de forma eficiente Principais etapas do processo Criar Pedido para importação Modificar pedido de compra Aprovar pedido Imprimir pedido de compra Receber mercadorias do fornecedor Entrada de faturas por partida individual Saída de pagamentos

Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Comprador Gerente de compras Encarregado do depósito Gerente de Contas a Pagar Agente Alfandegário

Descrição detalhada do processo Processamento de Comércio Exterior Importação Como os mercados se tornam cada vez mais globais, e as estruturas empresariais mais complexas, a necessidade de precisão na manipulação de comércio exterior de um negócio está crescendo rapidamente em importância. A SAP fornece as ferramentas que você precisa para competir efetivamente em ritmo acelerado no mercado de hoje. Ele é projetado para ajudar você a satisfazer as necessidades do comércio exterior em rápida evolução, para o seu negócio. Este cenário descreve as etapas envolvidas em assuntos de comércio exterior, e como o sistema realiza verificações de integridade para garantir todas as informações essenciais no sistema. O documento explica como é fácil executar um cenário normal de importação.

Diagrama do fluxo do processo Processamento de Comércio Exterior Importação Gerente de compras Aprovar pedido Não Sim Sim Comprador Criar Pedido para importação Correto? Modificar pedido de compra PO  aprovação  necessária? Imprimir pedido de compra Não Envie Pedido de Compra (para Vendedor) Não Sim Encarregado do depósito Estoque GR/IR PPV Imprimir GR Slip Receber as mercadorias do fornecedor para o Pedido de Compra Gerente de Contas a pagar Pequenas diferenças Use imposto sobre o montante real GR/IR PPV Entrada de faturas por partida individual Saída de pagamentos (158) Agente Alfandegário Criar Intrastat Contado de custos (no final do mês) GL – Encerramento do período na contabilidade financeira (159)

Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema