Sistemas de Controle e Recursos Materiais Vanessa Luiza Tuono Jardim

SISTEMA DE CONTROLE É a centralização das informações, da planificação de novos meios, sendo os desvios analisados e avaliados. Controle são processos, aparelhos ou rotinas usados antes, durante e após a realização de uma tarefa ou produção. Informam quanto a qualidade e à quantidade.

SISTEMA DE CONTROLE Sistema de controle em administração do serviço de enfermagem: é zelar para que tudo corra de acorda com as regras estabelecidas e ordem dadas. Objetivo: assinalar erros,falhas e evitar repetições.

SISTEMA DE CONTROLE O controle deve ser qualitativo e quantitativo e deve ser específico a cada unidade e ser eficaz. O controle é um processo continuo e deverá ser feito periodicamente.

SISTEMA DE CONTROLE Deve-se adotar o controle para: Medicamentos Roupa Material esterilizado Material permanente

CONTINUAÇÃO Material de consumo Prontuários Pessoal Pacientes visitantes

Definição “Administração de recursos materiais nas instituições de saúde tem como objetivo coordenar todas as atividades necessárias para garantir o suprimento de todas as áreas de organização, ao menor custo possível e de maneira que a prestação de seus serviços não sofra interrupções prejudiciais aos clientes.” [Castilho, 1991]

Importância do gerenciamento de materiais Insumos Equipamentos (40%) incorporação de novas tecnologias preparo do pessoal manutenção

Material que atenda às especificações Importância do gerenciamento de materiais MANTER A QUALIDADE Material que atenda às especificações Menor custo possível

Donabedian 1980: publicação de trabalhos que refletem sua preocupação com a avaliação da qualidade em saúde. ESTRUTURA Recursos físicos, humanos, materiais e financeiros PROCESSO Atividades envolvendo profissionais de saúde e pacientes com base em padrões aceitos RESULTADO Produto final da assistência prestada ao paciente

Padrão “Conjunto de características específicas que determinam quanti e qualitativamente o nível da assistência de acordo com os limites considerados desejáveis pela instituição.” [Cianciarullo, 1998]

Garantir a qualidade do material Qualitativo Garantir a qualidade do material Especificação  descritivo do material Materiais 20 Grupos  Subgrupos 

Processo de compra Compra Direta: até R$ 8.000,00 (urgências) Pregão: acima de R$ 8.000,00

Pregão É a modalidade de licitação, do tipo menor preço, em que a disputa pelo fornecimento de bens ou pela prestação de serviços comuns é feita por meio de propostas escritas e lances verbais sucessivos em sessão pública

Inovações do Pregão Publicidade para o recebimento das propostas = 8 dias  Maior competitividade  Sessão pública para negociação dos preços ofertados  Maior rigor para punições: 5 anos

Objetivos do Pregão  Promover ajuste fino nas despesas públicas  Propiciar maior transparência à gestão de compras governamentais

Garantir a qualidade do material Teste de materiais novos Qualitativo Garantir a qualidade do material Teste de materiais novos Ficha de parecer técnico Problemas na utilização do material Ficha de ocorrência

Fluxograma de novos materiais de consumo Seção de Compras DE-Gerenciamento de Materiais teste Unidades com maior consumo Ficha de Parecer Técnico DE-Gerenciamento de Materiais Se favorável Se não favorável Marca Homologada Desclassifica o material Banco de dados Licitações