Book de Formulários dos Itens do Checklist Documentos Enviados para Análise Agosto/14

Objetivo Suporte administrativo junto à gestão de terceiros da Cemar, fornecendo informações para auxilio nos documentos a serem enviados.

11 escritórios nos principais Nossa Organização No mundo Presente em mais de 150 países Cerca de 186 mil profissionais Faturamento global de US$ 28,8 bilhões (ano fiscal 2011) Países em que a Deloitte atua diretamente  Porto Alegre Curitiba São Paulo Rio de Janeiro Salvador Recife Fortaleza Campinas Belo Horizonte Joinville Brasília No Brasil Mais de 4,5 mil profissionais Mais de 3,5 mil clientes ativos 150 sócios 100 anos no País 11 escritórios nos principais centros econômicos do País

Cronograma Data Ação Responsável De 1 a 10 Entrega dos documentos (mensal e pendências) Fornecedor Atendimento à contratadas Deloitte Dia 11 a 24 Entrega da GPS Dia 11 a 30 Análise documental Último dia do mês Emissão do RACT

Checklist

Índice dos modelos disponibilizados no Book Documento Slide Extrato do FAP  7 CARTAO DE PONTO/FOLHA DE PONTO 27  Acordo / Convenção Coletiva 8 AVISO, RECIBO E COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE FERIAS 28, 29, 30 Certidão Negativa de débito com o FGTS (CRF - CERTIDÃO DE REGULARIDADE FGTS) 9 SEGURO DE VIDA EM GRUPO: PAGAMENTO MENSAL E RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS 31, 32, 33 Certidão Negativa de Débito - Receita Federal 10 PLANO DE SAUDE - PAGTOS MENSAIS E RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS 34, 35, 36 Certidão da Justiça Federal 11 GPS (GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - INSS) E MEMÓRIA DE CÁLCULO 37, 38 Cartão CNPJ 12  GRF / GFIP (GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS) 39 DOCUMENTAÇÃO DOS ADMITIDOS NO MÊS / MOBILIZADOS DO CONTRATO (CÓPIA DE ASO ADMISSIONAL, FICHA DE REGISTRO, CTPS, CONTRATO DE TRABALHO - ESTAGIÁRIOS) 13, 14, 15, 16 SEFIP TOMADOR 40 DOCUMENTAÇÃO DOS DEMITIDOS NO MÊS (CÓPIA DE RESCISÃO CONTRATUAL, ASO DEMISSIONAL, AVISO DE DISPENSA, CARTÃO DE PONTO, DEMONSTRATIVO DE RECOLHIMENTO GRRF 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23 SEFIP GERAL 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49 FOLHA DE PAGAMENTO INDIVIDUAL E RESUMO DO TOMADOR 24, 25 CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS - CNDT    RESUMO GERAL DA FOLHA DE PAGAMENTO 25 COMPROVAÇÃO DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS (DEPÓSITO BANCÁRIO E/OU RELAÇÃO DETALHADA EMITIDA PELO BANCO)

Extrato do FAP

Acordo Convenção Coletiva

Certidão Negativa de Débito com o FGTS (CRF - Certidão de Regularidade FGTS)

Certidão Negativa de Débito da Receita Federal

Certidão Justiça Federal

Cartão CNPJ

Documentação dos Admitidos no mês (CTPS)

CTPS

Ficha Registro

Aso Admissional

Documentação dos Demitidos no mês (Rescisão Contratual) PORTARIA No 1621 DE 14 DE JULHO DE 2010 - Novo Termo de Rescisão

Aso Demissional

Aviso Dispensa

Cartão Ponto (funcionário desligado)

GRRF (Demonstrativo)

GRRF (Guia)

Comprovação de pagamento das verbas rescisórias (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)

Folha de Pagamento Específica por Estabelecimento (Tomador/Obra)

Resumo Geral da Folha de Pagamento (tomador/obra)

Comprovação de pagamento de salários (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)

Cartão de Ponto/Folha de Ponto

Aviso de Férias

Recibo Férias

Comprovação de pagamento das Férias (depósito bancário e/ou relação detalhada emitida pelo banco)

Boleto Seguro de Vida em Grupo

Comprovante de Pagamento Seguro Vida

Lista Credenciados Seguro Vida

Boleto Plano de Saúde

Comprovante de Pagamento Plano Saúde

Lista de Efetivos Plano Saúde

GPS (Guia da Previdência Social - INSS) Com comprovante de pagamento ou autenticação bancária OBS: ENTREGAR ATÉ DIA 24 DE CADA MÊS

Memória Cálculo da GPS

GRF / GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS) Com comprovante de pagamento ou autenticação bancária

SEFIP (Relação de Empregados Constantes do Arquivo SEFIP)

Resumo do fechamento empresa

Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência Social

Resumo do Fechamento Empresa - FGTS

Resumo das Informações à Previdência Social

RET - Resumo Tomador/obra

Comprovante de declaração das contribuições a recolher à Previdência Social e outras entidades e fundos por FPAS - empresa

Relatório Analítico da GRF

Relatório analítico da GPS

Protocolo de envio de arquivos emitido pelo Conectividade Social

Contatos Nome E-mail Cargo Pedro Duarte pedroduarte@deloitte.com Gerente Aline Lacerda alacerda@deloitte.com Consultora 50

Apelidos dos Documentos Apelido para importação em Lote 13º SALÁRIO 13SAL ACORDO COLETIVO / CONVENÇÃO COLETIVA DE TRABALHO ACORDOCOL AVISO, RECIBO E COMPROVANTE DE PAGAMENTO DE FERIAS AVISORECFERIAS CARTAO DE PONTO/FOLHA DE PONTO CARTAOPONTO CARTAO DO CNPJ CNPJ CERTIDAO JUSTICA FEDERAL CERTJF CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO COM O FGTS (CRF - CERTIDÃO DE REGULARIDADE FGTS) CERTNEGFGTS CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITO DA RECEITA FEDERAL CERTNEGRF CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS - CNDT CNDTRABALHISTA COMPROVAÇÃO DE PAGAMENTO DE SALÁRIOS (DEPÓSITO BANCÁRIO E/OU RELAÇÃO DETALHADA EMITIDA PELO BANCO) COMPPAGSAL DOCUMENTAÇÃO DOS ADMITIDOS NO MÊS / MOBILIZADOS DO CONTRATO (CÓPIA DE ASO ADMISSIONAL, FICHA DE REGISTRO, CTPS, CONTRATO DE TRABALHO - ESTAGIÁRIOS) DOCADMMES DOCUMENTAÇÃO DOS DEMITIDOS NO MÊS (CÓPIA DE RESCISÃO CONTRATUAL, ASO DEMISSIONAL, AVISO DE DISPENSA, CARTÃO DE PONTO, DEMONSTRATIVO DE RECOLHIMENTO RE DOCDEMES EXTRATO DO FAP EXTRATOFAP FOLHA DE PAGAMENTO INDIVIDUAL E RESUMO DO TOMADOR FOLPAGESTAB GPS (GUIA DA PREVIDÊNCIA SOCIAL - INSS) E MEMÓRIA DE CÁLCULO GPS GRF / GFIP (GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS) GRFGFIP PLANO DE SAUDE - PAGTOS MENSAIS E RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS PLANSAUDEMENSAL RESUMO GERAL DA FOLHA DE PAGAMENTO RESUMOFOLPAG SEFIP GERAL SEFIP SEFIP TOMADOR SEFIPTOMADOR SEGURO DE VIDA EM GRUPO: PAGAMENTO MENSAL E RELAÇÃO DE BENEFICIÁRIOS SEGVIDAGRUPO

As used in this communication, ‘Deloitte’ means Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms. Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms. Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and deep local expertise to help clients succeed wherever they operate. Deloitte's approximately 170,000 professionals are committed to becoming the standard of excellence. This publication is for internal distribution and use only among personnel of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, and their related entities (collectively, the “Deloitte Network”). None of the Deloitte Network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this publication. 52