Universidade Federal de Santa Catarina Centro de Ciências da Educação Curso de Biblioteconomia Disciplina: Informatização em Unidades de Informação Professora: Ursula Blattmann Acadêmicas: Críchyna da Silva Madalena Francielli dos Anjos Alexandre PROJETO DE INFORMATIZAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE PHL NA BIBLIOTECA JURÍDICA DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO DE SANTA CATARINA

Introdução O que visa o Projeto? Propor a implementação do software PHL na Biblioteca Jurídica da Secretaria de Administração do Estado de Santa Catarina, que é vinculada a consultoria jurídica da SEA, sendo de uso exclusivo dos servidores.

Características da Biblioteca A Biblioteca não é informatizada e a mesma no momento não possui uma organização do acervo; O acervo é composto por aproximadamente 250 obras, sendo grande maioria obras Jurídicas; A Biblioteca é de grande importância para a instituição, já que se trata de um acervo especializado e que somente atende aos servidores.

Objetivos Objetivo Geral Implantação do software PHL na Biblioteca Jurídica da Secretaria de Administração do Estado de Santa Catarina, tendo como finalidade principal para implantação desse projeto o acesso à informação de forma rápida e precisa Objetivo Específico Conhecer as vantagens da automação na unidade de informação; Oferecer melhores serviços na biblioteca.

Escolha do Software A escolha deste software foi feita através das análises efetuadas dos diversos sistemas disponíveis no mercado; Devido ao custo x benefício que o sistema oferece; Porque o PHL possui as principais ferramentas necessárias para o gerenciamento do acervo

Características do software PHL O Personal Home Library (PHL) é um sistema especialmente desenvolvido para administração de coleções e serviços de bibliotecas e centros de informações; Uma moderna e eficiente às bibliotecas e usuários com poucos recursos (financeiro e de pessoal) e que pretendem organizar suas coleções; O PHL utiliza interface de uso intuitivo, não requerendo de seus usuários nenhum tipo especial de treinamento; É um formato moderno, de baixíssimo custo de implementação, de comprovada eficiência.

Metodologia A metodologia utilizada na seleção do software para Biblioteca Pública de Santa Catarina teve as seguintes etapas: 1. Estudo das variáveis relevantes na seleção de softwares para a informatização de unidades de informação. 2. Observação de apresentações sobre diferentes softwares para automação de bibliotecas e outras unidades de informação.

... 3. Visita à Biblioteca Jurídica da Secretaria de Administração do Estado de Santa Catarina. 4. Busca de informações adicionais sobre o Sistema PHL. 5. Redação e apresentação do presente projeto.

Orçamento Licenciamento e suporte técnico (Uma biblioteca) : Licenciamento do PHL©Elysio: R$ 2.430,00 (Válida por tempo indeterminado); Assinatura dos serviços de suporte técnico e manutenção: R$ 2.040,00 anuais por biblioteca; R$ 15,00 mensais para cada 100Mb adicional, caso necessite para armazenar textos completos, etc.;

Cronograma de execução

Recursos Materiais e Humanos Para a informatização da Biblioteca será necessário um profissional bibliotecário e dois estagiários para catalogação do acervo. Para que a informatização seja realizada será necessária a aquisição dos materiais: Estantes de aço; Etiquetas; Impressora; Leitor de código de barras.

... Para a instalação do software é necessário um computador com as seguintes características: Hardware mínimo recomendado para o servidor: Processador: 800 mhz; Memória RAM: 128 Mb; HD: 1GbCom o PHL; Sistemas operacionais: Unix ou Linux ou Windows (95/98/NT/XP/2000).

Referências PERSONAL HOME LIBRARY - PHL. Ciência e tecnologia no tratamento e disseminação da informação. Disponível em: <http://www.elysio.com.br>. Acesso em: 26 nov. 2010. SANTA CATARINA. Secretaria de Administração do Estado de. Histórico. Disponível em: <http://www.sie.sc.gov.br/sie/institucional/historico.do>. Acesso em: 26 nov.. 2010.