MIGRAÇÃO DE DADOS - EDUCACENSO

Integração SIGEduca x Educacenso OBJETIVOS Integração SIGEduca x Educacenso Enviar informações do SigEduca para o Educacenso de forma on-line; Reduzir a quantidade de re-trabalho por parte das escolas com os cadastros para o Educacenso; Possibilitar à gestão, monitoramento e controle das escolas que geraram os arquivos para o Educacenso;

Fluxo do processo ESCOLA Escola(Gera arquivo de dados via Sigeduca / ( Informa dados Sigeduca) Escola(Gera arquivo de dados via Sigeduca / GED) SIGEDUCA ( emite relatórios de dados enviados) SIGEDUCA ( verifica consistência nos dados Gerados) OK Escola (corrige informações) ESCOLA ( envia arquivo de dados ao EDUCA CENSO) Erro nos dados

Onde serão usados os dados do SigEscola e EducaCendo Disponibilidade de verbas e repasses para as escolas, referentes à: Merenda Escolar; Transporte Escolar; Distribuição de livros didáticos; Implantações de Bibliotecas; Instalação de Energia Elétrica; PDDE e FUNDEB. Os dados e informações coletadas pelo Censo Escolar são base para construção de diversos indicadores que para orientação das políticas públicas direcionadas à Educação Básica e outros setores em atendimento às demandas da sociedade.

SIGESCOLA WEB

RESPONSABILIDADES DA ESCOLA Sigescola Web RESPONSABILIDADES DA ESCOLA Matrículas 2009 Matricular alunos não incluídos no Sigescola; Efetuar ajustes de matrícula ( Afastamentos / Reclassificações /Transferências); Efetivação de pré-matrículas Alunos da escola e alunos novos; Desvincular pré-matrículas de alunos que optaram por não permanecer na escola( liberar pré-matrícula); Fechamento do ano letivo de 2009 Lançar as avaliações dos alunos da escola em 2009; Efetivar fechamento do ano letivo 2009. Efetuar Confirmação de matrícula – 2010 (após fechamento do ano letivo 2009).

PROCESSOS ENVOLVIDOS – Matrícula e Ajuste de matrículas em 2009(movimentações do aluno) QUANDO OCORRE: Para efetuar a pré-matrícula e garantir turmas e atribuições, todos os alunos que cursaram 2009 na escola devem estar matriculados na escola( a partir da matrícula será permitido pré-matrícular alunos para 2010); COMO PROCEDER: Definir ano letivo de 2009; Em ALUNOS > MATRÍCULA (POR ALUNO ou POR TURMA) matricular o(s) aluno(s) na(s) turma(s) ( informando a data correta da matrícula); Após a matrícula, casos haja movimentações para o aluno, o procedimento deve ser efetuado via sistema ( Transferência / Reclassificação / Afastamento – Abandono ou desistência); CAMINHO - SIGESCOLA>ALUNO>MATRÍCULA(POR TURMA ou POR ALUNO);

PROCESSOS ENVOLVIDOS – Efetivação de pré-matrículas QUANDO OCORRE: Para viabilizar o cadastro de turmas para 2010 no GPE, os alunos da escola matriculados em 2009 devem ser pré-matrículados ( o número de alunos para a formação de turmas será viabilizado através das pré-matrículas realizadas); COMO PROCEDER: Definir 2009; Em ALUNO > PRÉ-MATRÍCULA(POR ALUNO ou POR TURMA) selecionar a turma onde o aluno esta matriculado e efetuar a pré-matrícula para a série / ano/fase posterior ( na organização curricular ou equivalente); A pré-matrícula também deve ser realizada para novos alunos na escola, de modo que estes também sejam contabilizados para a formação das turmas e atribuição de professores (GPE) – Caminho: em SIGESCOLA>ALUNO>PRÉ-MATRÍCULA > ALUNOS NOVOS); Caso o novo aluno esteja pré-matrículado em outra escola, esta deve ser informada para que desvincule a pré-matrícula e libere o aluno para que seja pré-matrículado na escola desejada;

Fechamento do ano letivo de 2009 PROCESSOS ENVOLVIDOS Fechamento do ano letivo de 2009 QUANDO OCORRE: Para encerrar o ano letivo e emitir documentação dos alunos/turmas via sistema , o fechamento do ano letivo deve ser realizado (2009). Com o fechamento do ano letivo de 2009 o Resultado final dos alunos nas turmas será gerado, possibilitando a CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS 2010 ( efetivação da matrícula); COMO PROCEDER: Definir ano letivo de 2009; Lançar avaliações e freqüências de todos os alunos nas turmas informadas no quadro da escola; Em SIGESCOLA>HISTÓRICO ESCOLAR>FECHAMENTO DO ANO LETIVO (POR ALUNO ou POR TURMA) selecione a turma /aluno e confirme o fechamento; Caso não existam lançamento de avaliação para alunos na turma, será emitido Relatório de Inconsistências nos lançamentos( avaliações não lançadas) para que sejam incluídos os dados e efetivado novo fechamento do ano para aluno/turma;

PROCESSOS ENVOLVIDOS Confirmação de matrícula QUANDO OCORRE: Com o fechamento do ano letivo 2009 realizado, para que o ano letivo de 2010 seja liberado no Sigescola Web, a CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS deve ser efetuada via sistema (distribuição dos alunos pré-matrículados nas turmas cadastradas no quadro da escola em 2010). COMO PROCEDER: Definir ano letivo de 2010; Em SIGESCOLA>ALUNO> MATRÍCULA>CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA 2010 (POR ALUNO ou POR TURMA) clique na turma onde serão distribuídos os alunos; Selecione os alunos a serem matriculados na turma e confirme; A partir da distribuição dos alunos os mesmos passam do status de Pré-matriculados para MATRICULADOS;

PROCESSOS ENVOLVIDOS Confirmação de matrícula CONTINUAÇÃO... Após a CONFIRMAÇÃO DAS MATRÍCULAS 2010, o período de matrícula deve ser finalizado (FINALIZAR PERÍODO DE MATRÍCULA) para que os alunos matriculados posteriormente na turma não alterem a ordenação inicial do diário de classe( ordem dos alunos matriculados na turma); Com a CONFIRMAÇÃO DAS MATRÍCULAS 2010 e a FINALIZAÇÃO DO PERÍODO (turmas), os diários de classe e demais documentos ficam disponíveis para impressão e o diário eletrônico fica liberado para lançamentos (por professor). A FINALIZAÇÃO DO PERÍODO DE MATRÍCULAS pode ser realizada na CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA ou pelo menu SIGESCOLA>ALUNO>MATRÍCULA>FINALIZAR PERÍODO DE MATRÍCULA.

SigEscola Web PROCESSOS EM ANDAMENTO

PROCESSOS SigEscola Web EM ANDAMENTO Matrícula mescla matrícula , lançamento de avaliação e freqüência e fechamento do ano letivo de alunos; Superação; Matrícula de alunos Ciclo / EJA( idade mínima permitida para matrícula e remanejamento entre modalidades); Fechamento do ano letivo Resultado Final no histórico escolar/ Alunos reprovados por falta);

Matrícula de Mescla QUANDO OCORRE: Para alunos provenientes de transferência entre modalidades com critérios de avaliação diferentes (conceitual para nota e vice-versa); COMO PROCEDER: No ato da matrícula do aluno, selecionar o item “MATRÍCULA POR TRANSFERÊNCIA AVALIAÇÃO POR MESCLA”; Para efetuar lançamentos (inclusão das avaliações ) clique em CLASSE > LANÇAMENTO DE AVALIAÇÃO DE ALUNO COM MESCLA; Para fechar o ano letivo de alunos matriculados por mescla, o conceito / nota final deve ser lançados ( na confirmação do lançamento o sistema atualiza no histórico escolar os conceitos / notas lançadas);

Superação QUANDO OCORRE: Para alunos matriculados fora da faixa etária ( de acordo com legislação escolar); COMO PROCEDER: Para alunos matriculados fora da faixa etária prevista o ciclo/fase, ajustar a matrícula efetuando o procedimento de SUPERAÇÃO; Em AJUSTE DE MATRÍCULA > SUPERAÇÃO ao pesquisar o aluno e selecionar a turma onde o mesmo esta matriculado, serão apresentadas as turmas posteriores existentes na escola para que seja efetivado o ajuste de SUPERAÇÃO;

Reordenação de matrículas de ciclo / Eja(idade mínima alcançada) QUANDO OCORRE: Aluno com idade acima de 15 anos matriculados em ciclo devem ser remanejados para matrícula na modalidade de Educação de jovens e adultos; COMO PROCEDER: Os alunos com idade acima do mínimo permitido para ciclo(15 anos) devem ser pré-matrículados na série/ano/fase equivalente a estudada no ano anterior na oferta de Ed. de jovens e Adultos existente na escola; Caso a escola não oferte a Ed. De jovens e Adultos, o aluno deve se dirigir a uma escola que oferece essa modalidade de forma a efetuar a matrícula.

Fechamento do ano letivo(situação de Reprovado por Falta). QUANDO OCORRE: Para fechamentos do ano letivo de 2009 realizados anterior a 17/02/2010; COMO PROCEDER: Deve-se efetuar um novo fechamento de ano letivo para o(s) aluno(s) que tiverem com o resultado final incorretamente gerado na Ficha individual / histórico escolar / atas de resultado final; Em HISTÓRICO ESCOLAR>FECHAMENTO (POR ALUNO ou POR TURMA) e realizar novamente o procedimento Serão gerados novos documentos para o(s) alunos(s) com o Resultado Final correto(para ficha individual / histórico escolar e Atas de resultado final). no Para alunos matriculados fora da faixa etária prevista o ciclo/fase, ajustar a matrícula efetuando o procedimento de SUPERAÇÃO; Em AJUSTE DE MATRÍCULA > SUPERAÇÃO ao pesquisar o aluno e selecionar a turma onde o mesmo esta matriculado, serão apresentadas as turmas posteriores existentes na escola para que seja efetivado o ajuste de SUPERAÇÃO;

Coordenadoria de Tecnologia da Informação Suporte a sistema Telefones: (65)3613-6393 / 0800651717

Lançamento de Avaliação Matrícula Mescla Lançamento de Avaliação

Lançamento de Resultado final - conceito / nota para Matrícula Mescla

Ajustar matrícula - Superação

Fechamento do ano letivo ( por turma /por aluno)

Ajuste de Matrícula Matrícula

Desvincular Pré - matrícula

Fechamento do ano letivo ( por turma /por aluno)

CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA – 2010 / POR ALUNO

CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS 2010 – POR TURMA

Relatório de inconsistências nos lançamentos Fechamento do ano letivo

Finalizar período de matrícula 2010