Escola Secundária da Ramada Microsoft Access Formulários Trabalho realizado no âmbito da disciplina de T.I.C. por: 10º B Miriam Fernandes, nº18 Tânia Pereira, nº24 Vanessa Ferraz, nº26

O que iremos tratar neste trabalho? O que é um formulário? Para que serve um formulário? Como criar um formulário? Operações básicas com formulários

O que é um formulário? Todos sabemos o que é um formulário, pois já preenchemos ou vimos preencher algum. No entanto, podemos criar formulários utilizando o Microsoft Access. Estes assemelham-se aos formulários e fichas de papel, mas são muito mais poderosos. Os formulários criados no Access estão em contínua interacção com os dados armazenados na base de dados, mostrando informação sempre actualizada.

Para que serve um formulário? Relativamente a uma base de dados, os formulários constituem o meio mais “amigável” de:

Como criar um formulário? A maneira mais simples de criar um formulário é utilizando o Assistente de Formulários. Para tal, necessitamos de já ter criado pelo menos uma tabela, de modo a utilizar os dados contidos nesta. Seguidamente, explicaremos detalhadamente como criar um formulário.

Passos a seguir Criar uma tabela.

Abrir a Base de Dados: Abrir o Microsoft Access; Clicar em “Ficheiro” e seguidamente em “Abrir”; Abrir uma Base de Dados existente;

Seguidamente, clicar em “Formulários” (que se encontra no painel dos “Objectos”, do lado esquerdo) e seleccionar a opção “Criar formulário utilizando o assistente”;

Escolher a tabela que pretendemos utilizar, e seleccionar os campos da tabela que pretendemos utilizar no formulário;

Depois de escolhidos os campos, clicamos em “Seguinte” e seleccionamos o esquema que preferimos para o formulário, e clicamos novamente em “Seguinte”;

Depois disto, poderemos escolher o estilo de formulário, isto é, o aspecto que desejamos que o nosso formulário tenha;

Depois de termos clicado em “Seguinte”, poderemos escolher um título para o nosso formulário. Depois, clicamos em ”Concluir”;

Depois disto, aparecer-nos-á o formulário que acabámos de criar;

Acabámos agora de criar o nosso formulário, que ficará automaticamente guardado!!! De seguida, iremos apresentar e explicar as operações básicas que podemos realizar com um formulário.

Operações básicas com os formulários Como abrir um formulário: Como já explicámos anteriormente, para abrir um formulário, é necessário aceder ao Microsoft Access, clicar em “Ficheiro” e seguidamente em “Abrir”; De seguida, seleccionamos a Base de Dados que pretendemos utilizar; Depois, seleccionamos a opção “Formulários” no painel dos “Objectos” e clicamos duas vezes no formulário que desejamos abrir.

Como inserir e modificar os dados de um formulário: Depois de abrirmos o formulário criado: Podemos observar os vários “rótulos” (nome, idade, apelido, data de nascimento…) e os campos correspondentes a esse registo.

Na parte inferior do formulário podemos observar o seguinte: Significados dos comandos: Ir para o primeiro registo; Regressar ao registo anterior; Avançar para o próximo registo; Ir para o último registo; Criar um novo registo; Número do registo.

Se quisermos modificar os dados de um determinado campo, basta clicar no local correspondente e inserir os novos dados. Para guardar os novos dados, clicamos em , que se localiza na “Barra de Ferramentas”, em cima do formulário. Depois clicamos em para fechar o formulário.

Como criar um registo: Em primeiro lugar, clicamos em e irá aparecer uma nova ficha de formulário com os campos em branco. Para preencher esta nova ficha, clicamos no campo destinado à informação que queremos introduzir. Finalmente clicamos em “Enter”, e podemos preencher o campo seguinte. Quando acabarmos de preencher todos os campos, poderemos inserir uma imagem, no campo para esse efeito.

Para inserir a imagem, colocamos o ponteiro do rato no campo destinado à imagem. Depois clicamos com o botão direito do rato e seleccionamos a opção “Inserir Objecto”;

Depois de clicar em “Inserir Objecto”, aparece-nos uma caixa de diálogo, que nos permite inserir a imagem. Nesta caixa de diálogo seleccionamos a opção “Criar a partir do ficheiro”; Seguidamente, clicamos em “Ligar” e depois em “Procurar…”; Depois disto, aparece-nos uma janela, através da qual podemos seleccionar a imagem que pretendemos inserir;

Como apagar um registo: Quando regressamos ao formulário, constatamos que a imagem que pretendíamos foi inserida. Como apagar um registo: Se quisermos apagar um registo, basta abrir o registo que queremos eliminar. Depois, clicamos no comando , que se encontra na “Barra de Ferramentas”. Seguidamente, irá aparecer uma janela, através da qual confirmamos a eliminação do registo.

Bibliografia Tavares, A.; Silva, D. M.; Teixeira, L. F.; Trezentos, P.; Ferreira, S.(2005). Tecnologias da Informação e da Comunicação – 10ºAno, Módulo 1. Lisboa: Lisboa Editora.