Administrando projetos com MS Project – Unidade VII Uma visão prática Helene Kleinberger Salim helene@inf.puc-rio.br

Interferências Mas um projeto não costuma ser o único em andamento na área... E pode ser executado em outro setor, criando dependências externas, onde o gerente tem pouca influência ou depende de rituais alheios. Só resta acompanhar para administrar.

A Aquisição de equipamentos, é tarefa do Depto de Compras Vamos preparar o cronograma do processo de atendimento a requisições daquele setor da empresa e ver qual o prazo que nos dão. Quando terminar, Inserir esse planejamento no cronograma do gerente do projeto da rede – não adianta supor 10 dias para as aquisições, se a rotina de Compras levar 30 ou se a entrega for imediata, do estoque!

Atividades do Depto de Compras Estudar as especificações técnicas Pesquisar preços Buscar informações sobre os fornecedores Elaborar as cartas-convite Buscar recursos / financiamento Contratar despachante alfândega Analisar as propostas Negociar preços e condições Elaborar as encomendas Receber os equipamentos comprados Encaminhar aos solicitantes Providenciar o pagamento Criar tarefas inicial e final, como marcos e uma data dependência da entrega

O cronograma de Compras deve feito a partir daquele arquivo guardado com suas configurações, padrão da empresa. Iniciando em 1/04... Slide 07-05 Entregaria a partir de 16/05

Compras leva pelo menos 31 dias para efetuar a tarefa de Aquisição A tarefa Aquisição dos Equipamentos, estava programada para iniciar dia 01/04 quando o pedido entrou na burocracia do Depto de Compras... No cronograma do projeto só havia dez dias... Replanejar!

Replanejar... Como fazer “caber” uma tarefa de 31 dias num cronograma que só reservara 10? Para acompanhar o andamento do projeto de compras, vamos Inserir como subprojeto o cronograma deles no nosso exercício e vincular nossa tarefa de Prototipação à entrega das máquinas... ODBC (acrônimo para Open Data Base Connectivity) é um padrão para acesso a sistemas gerenciadores de bancos de dados. Este padrão define um conjunto de interfaces que permitem o uso de linguagens de programação como Visual Basic, Delphi, Visual C++, entre outras capazes de utilizar estas interfaces, para ter acesso a uma vasta gama de bases de dados distintas sem a necessidade de codificar métodos de acesso especializados. Usando o ODBC, através da sua (a do ODBC) implementação específica da linguagem SQL, a aplicação pode comunicar-se com a base de dados de forma transparente, permitindo, por exemplo, que um mesmo programa possa utilizar simultaneamente o MySQL, o Access e o SQL Server sem a necessidade de mudanças na sua camada de dados. Obviamente, o uso destas interfaces está condicionado à existência de drivers ODBC específicos para as bases de dados que se deseja acessar.

Replanejar... ODBC (acrônimo para Open Data Base Connectivity) é um padrão para acesso a sistemas gerenciadores de bancos de dados. Este padrão define um conjunto de interfaces que permitem o uso de linguagens de programação como Visual Basic, Delphi, Visual C++, entre outras capazes de utilizar estas interfaces, para ter acesso a uma vasta gama de bases de dados distintas sem a necessidade de codificar métodos de acesso especializados. Usando o ODBC, através da sua (a do ODBC) implementação específica da linguagem SQL, a aplicação pode comunicar-se com a base de dados de forma transparente, permitindo, por exemplo, que um mesmo programa possa utilizar simultaneamente o MySQL, o Access e o SQL Server sem a necessidade de mudanças na sua camada de dados. Obviamente, o uso destas interfaces está condicionado à existência de drivers ODBC específicos para as bases de dados que se deseja acessar.

Inserir / Subprojeto / Compras, como era de se esperar, gera conflito Será necessário reprogramar ou comprar fora... Pode esperar até 09/09?

As tarefas do projeto entram como se fossem da Instalação do laboratório original Note que trocamos a cor da fonte e das barras, para distinguir a origem das tarefas

Vincular as tarefas Encaminhar aos solicitantes de Compras e a Prototipação do sistema

Vincular tarefas entre os projetos Vincular as tarefas Encaminhar aos solicitantes de Compras e a Prototipação do sistema As tarefas são tratadas como se pertencessem a este projeto – conforme a especificação de vinculação na operação de inserção, mudanças em Compras afetarão ou não nosso planejamento. Vincular, usando Ctrl, as tarefas Encaminhar aos solicitantes de Compras e Prototipação do laboratório. Note as tarefas de Aquisição ficaram em paralelo, pois ambas se subordinam à Preparação da Instalação

Vincular tarefas entre os projetos Aba Project, Links between projects

Note que a tarefa dependente da rede do laboratório também aparece no cronograma de Compras Como os arquivos estão vinculados, sempre que “salvar” um, pode atualizar o outro também.

Veja o deslocamento do planejamento em relação à linha de base Visualize Tracking Gantt e colapse as tarefas subordinadas dos grupos que não estão em evidência

Conclua suas negociações para o planejamento da rede com o cliente... Adiante o prazo em 1 mês... E quando terminar o planejamento, salve o arquivo COM linha de base, retratando o novo “contrato” publicado. Prepare-se para administrar o progresso

Mudando Meu Prazo conforme combinado

Estabelecer nova linha de base antes de começar a executar o projeto.

Visualize o Tracking Gantt

Porque pode aparecer uma quantidade de dias fracionária? Note que o Programador pode ter disponibilidade para trabalhar uma hora num dia da tarefa, então não são mais dias inteiros...