INSTALAÇÃO E APLICAÇÃO MINILAB CINE-FOTO-SOM AULA 01 INSTALAÇÃO E APLICAÇÃO Instrutora: Elisane Moraes

INDICE Introdução Instalação Cadastros (Syspdv Server) Utilizando o Minilab Mais Informações

INTRODUÇÃO Minilab é o nome de uma máquina de revelação de fotos e cópia das mesmas. Com o advento da tecnologia digital a máquina não cai em desuso devido seu trabalho poder ser feito também para fotos digitais. O Minilab é um software próprio para lojas de Cine-Foto-Som que controla a captação, precificação e venda de serviços fotográficos (envelopes), realizando uma verificação minuciosa da produção com base no diversos status que o envelope pode assumir dentro do processo de revelação e cópia. O Minilab acessa o banco de dados do Server, possibilitando o não envio de carga do Server para o Minilab.

INSTALAÇÃO O executável do Minilab pode ser colado em qualquer diretório do computador, porque ele sempre vai acessar a pasta Syspdv. Como padrão é posto o executável na pasta Syspdv, não necessitando de instalação. O Minilab acessa o banco de dados do Syspdv Server diretamente, sem a necessidade de Carga entre os programas. A chave do Syspdv deve permitir o acesso do usuário ao Minilab.

CADASTROS Cadastro de Local de Impressão Cadastro de Tributação Para utilizar o Minilab é necessário cadastrar os produtos no Syspdv Server, que, na realidade, são serviços. Também é necessário cadastrar local de impressão e tributação, já que é um serviço. Cadastro de Local de Impressão Cadastro de Tributação Cadastro de Produtos (Serviços)

CADASTRO DE LOCAL DE IMPRESSÃO Em Cadastro – Local de Impressão cadastre os seguintes locais: 01 – Revelação 02 – Cópia No qual não irá influenciar na impressão do sistema, apenas para controlar as máquinas de revelação e cópia.

CADASTRO DE TRIBUTAÇÃO No Cadastro de Tributação é necessário cadastrar um novo imposto: ISS (Imposto Sobre Serviços). No Server, em Cadastro/ Produto/ Impostos/ Tributação cadastre a tributação P05 (ISS=5%).

CADASTRO DE PRODUTOS (SERVIÇOS) No cadastro de Produto cadastre os seguintes serviços: 01 – revelação grátis, no qual o preço de varejo será zero e o local de impressão 01 - revelação O Minilab permite a captação de produto zero e a sua baixa no PDV, sendo que no Syspdv Server não é permitido.

CADASTRO DE PRODUTOS (SERVIÇOS) Também será necessário cadastrar o serviço: 02 –Revelação paga. Caso aconteça do cliente quiser somente a revelação do filme sem cópias. O local de impressão também é 01 – revelação.

CADASTRO DE PRODUTOS (SERVIÇOS) No cadastro de produto é necessário cadastrar o seguinte serviço: 03 – Cópia. Este é só um exemplo. Para cada tipo de tamanho de cópia é necessário cadastrar cada uma e seus respectivos preços. O local de impressão 02 – cópia.

UTILIZANDO O MINILAB Acesso ao Minilab Abertura do Minilab Cadastros Minilab Inclusão de Envelopes Captação de Envelopes Precificação de Envelopes Ajuste de Precificação Venda de Envelope no PDV

ACESSO AO MINILAB O Minilab acessa o banco do SYSPDV Server, portanto todos os funcionários que estiverem cadastrados no Server terão acesso ao Minilab. Para controlar as ações dos funcionários no Minilab, estabeleça os acessos em Nível de Acesso no Minilab.

ACESSO AO MINILAB O Nível de Acesso do Minilab é parecido com do Syspdv. Escolha um número para definir um nível e acrescente as tarefas que deseja que os seus funcionários tenham acesso.

ACESSO MINILAB Obs.: O funcionário Master só pode ser um. Será definido quem é o funcionário Master, quer dizer, que além de ter acesso de nível máximo, também terá acesso gerencial no Minilab. No Syspdv Server, em Sistema/ Parâmetros Syspdv Server, o parâmetro 526: Minilab – Funcionário Master. Tecle “Alterar”(F7) e digite o nome do funcionário a ser o Master. Obs.: O funcionário Master só pode ser um.

ABERTURA DO MINILAB A abertura do Minilab é importante, onde serão mostrados a data de abertura, o Funcionário Master, e informados os contadores de revelação e cópia no início do dia.

CADASTROS MINILAB Esse cadastro no Minilab se refere aos Fabricantes de Filmes, aos Tipos de Filmes e os Tipos de ISO (Qualidade do Filme). Esses cadastros se encontram no Menu Minilab. O cadastro é bem simples, o sistema já vem com alguns cadastrados. Para incluir é só teclar TAB. Ao lado a tela de cadastro de Fabricantes de Filmes.

CADASTROS MINILAB Acima as telas de cadastro de Tipos de Filmes e Tipos de ISO. Para incluir é só ir no último e teclar TAB.

INCLUSÃO DE ENVELOPES A Inclusão de envelopes é muito importante, pois o Minilab só permite trabalhar com envelopes inclusos no sistema. A inclusão se encontra no Menu Envelope.

INCLUSÃO DE ENVELOPES O envelope é único e deve ser informado o intervalo de numeração dos mesmos ainda lacrados.

CAPTAÇÃO DE ENVELOPES Na Captação será informado o que o cliente deseja: nº. de cópias, revelação. Para cada envelope apenas 1 filme. Caso o cliente queira revelação/ cópia de mais de um filme, então deverá ser mais de um envelope

CAPTAÇÃO DE ENVELOPES Na tela de captação, ao Incluir (F5), ele gera um número de pedido. Informe qual o envelope que será captado, tipo de fabricante, filme, ISO, vendedor, cliente (cadastrado no Server ou cliente 0000000000).

CAPTAÇÃO DE ENVELOPES Após informe qual o serviço (produto) a ser feito. No caso de cópia, coloque a quantidade que o cliente deseja. Exemplo: um filme de 36 poses para tirar duas copias de cada coloque na quantidade 72 cópias. Depois tecle Gravar (F11).

CAPTAÇÃO DE ENVELOPES ALTERAÇÃO Para alterar a quantidade do serviço, digite o código no campo “PRODUTO” e altere a quantidade. EXCLUSÃO Para excluir o produto da captação, clique no serviço a excluir na lista abaixo e tecle DELETE.

PRECIFICAÇÃO DE ENVELOPES A precificação de envelopes acontece após a revelação e/ou cópias, onde serão informados ao sistema o que realmente foi feito: quantas cópias foram tiradas, se o filme foi revelado, ou foi velado (=filme queimado) ou não foi exposto (o filme não rolou na máquina).

PRECIFICAÇÃO DE ENVELOPES Na precificação de Envelopes é digitado a quantidade certa de cópias tiradas, se o filme foi velado ou não exposto. Digite o número do envelope a precificar, digite a quantidade de cópias que foram tiradas realmente, clicando no campo de quantidade, depois clique em PRECIFICAR (F6). Só pode precificar o funcionário que tem acesso.

PRECIFICAÇÃO DE ENVELOPES FILME VELADO Quando o filme não tem registros bons, quer dizer queima, ele é considerado VELADO. Para precificar como velado: digite o numero do envelope e clique em VELADO (F4). É necessário que o funcionário tenha acesso. O valor do envelope ficará zero.

PRECIFICAÇÃO DE ENVELOPES FILME NÃO EXPOSTO Quando o filme fica na máquina e não rola durante as fotos é considerado como não exposto. Para precificar um envelope como não exposto: digite o número de envelope, clique em Ñ EXPOSTO (F9). Esta precificação também solicitará uma senha do funcionário com acesso.

AJUSTE DE PRECIFICAÇÃO O Ajuste de Precificação serve para corrigir algo na precificação. Só é possível quando o envelope já foi precificado.

AJUSTE DE PRECIFICAÇÃO Digite o número do envelope e corrija a quantidade. Após tecle “precificar” (F6), ele permitirá precificar novamente. No caso de envelope velado ou não exposto, ele permite a precificação, caso tenha sido marcado por engano.

VENDA DE ENVELOPES NO PDV Para baixar envelope na venda no PDV, usa-se a função 164/ - venda de envelope. Digite o número do envelope e confirme. Finalize a venda no PDV normalmente, informando como o cliente irá pagar.

MAIS INFORMAÇÕES Quaisquer dúvidas sobre o Minilab, a Casa Magalhães está disponível de segunda, quarta e sexta, de 07:45 às 17:45; terça e quinta, de 08:00 às 18:00 e aos sábados de 08:00 às 12:00. O telefone do suporte é (85) 4011-3760. Skype: cmsuporte.