Hospital das Clínicas Universidade Estadual de Campinas Serviço de Arquivo Médico

Áreas Recepção Revisão Documentação Arquivos de Prontuários Arquivos de Exames de Imagens * Estatística * Registro

Gerenciamento Gerenciamento de 927.800 prontuários sendo: 598.000 Prontuários Semi-Ativos: Semi ativo I - Empresa de Contratada Semi ativo II - No Próprio prédio 20% Caism

Produção Mensal

Grandes Usuários Internos Externos Ambulatórios FCM Gastrocentro Enfermarias Procedimentos Pronto Socorro Profissionais de Saúde Serviço de Contas Externos FCM Gastrocentro Hemocentro CAISM Auditorias Poder Judiciário Paciente

Gerenciamento para Pesquisa Manuseio de prontuários 150 prontuários/dia destinados à Pesquisa de doutorado, mestrado, especialização, iniciação científica e casos clínicos semelhantes, e outros usuários: 15 prontuários/dia à Diretoria Clínica 10 prontuários/dia ao Contas e Convênios 10 prontuários/dia para Amb. Oncologia-APAC 10 NVE

Organograma

Infra-estrutura 1.631 metros quadrados 41 funcionários em dois turnos Parque atual de equipamentos: 10 Micro Computadores com emulação de sistema 02 Impressoras de etiquetas 04 Leitores ópticos 01 Scanner 01 Fax-Símile

Classificação por cores

Arquivos deslizantes

Prontuário

Problemática Comuns HC-CAISM Falta de uma cultura de um prontuário Falta de visão sistêmica do prontuário Falta de investimento em tecnologia Legislação da temporalidade Falta de renovação do quadro de RH Necessidade de alteração de processos

Propostas Inclusão de Disciplina nos Cursos da Saúde com metodologia aplicada para uso e manutenção de prontuários Programa de capacitação continuada que dê aos profissionais da saúde visão sistêmica Revisão ou atualização das Legislações pertinentes a prontuários médicos Programas de RH com renovação de quadro Capacitação das Gerências em gestão por processos

Prontuário Eletrônico - Tendência O HC e o CAISM compreendem a necessidade de otimizar e atualizar estes recursos, todavia requerem um alto investimento financeiro indisponíveis à curto e médio prazo A longo prazo, entendemos que existe tendências natural de absorção destas tecnologias

Prontuário Eletrônico - Barreiras Um paradigma a ser rompido ou absorvido Uma nova filosofia mais implantada Um paradoxo a ser conquistado, com mudança de hábitos muito enraizados, a exemplo de figuras gráficas explicativas usado no atendimento assistencial Linha filosófica mais fenomenológica e menos positivista, característica marcante de Hospitais de Ensino e pesquisa

Prontuário Eletrônico - Cenários Diversidade de realidades Nacionais e Internacionais, cria cenários únicos de grandes realizações na área, cria também em outros locais, altos índices de frustações das equipes de saúde, por falta de sistemas integrados que atendam particularmente cada Instituição a um custo razoável

Contatos Hospital de Clínicas - HC Serviço de Arquivo Médico Carlos Henrique Oliveira de Paulo chop@hc.unicamp.br Centro de Atendimento Integral à Saúde da Mulher - CAISM Serviço de Arquivo Médico e Estatístico Gislaine Aparecida Fonsechi Carvasan carvasan@unicamp.br