COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA Vania Guerra Bibliotecária / BibSP/ICICT/Fiocruz Especialista em Informação Científica e Tecnológica em Saúde vguerra@icict.fiocruz.br

COMUTAÇÃO Serviço de acessibilidade que permite a uma biblioteca ou usuário a obtenção, em outras bibliotecas, de cópias de documentos não existentes em seu acervo

COMUTAÇÃO Nos dias atuais, com a proliferação de documentos eletrônicos em texto completo, acessíveis através da Internet mediante pagamento, é possível fazer serviços de comutação bibliográfica também com editores e fornecedores de documentos

COMUTAÇÃO Permite a obtenção de cópias de documentos técnico-científicos disponíveis nos acervos das principais bibliotecas brasileiras e em serviços de informação internacionais. Entre os documentos acessíveis, encontram–se periódicos, teses, anais de congressos, relatórios técnicos e partes de documentos.

COMUTAÇÃO A Comutação bibliográfica pressupõe a existência de normas e contratos formais para funcionar adequadamente

DISPONIBILIDADE/ACESSIBILIDADE NO BRASIL A disponibilidade documental é baixa na maioria das bibliotecas brasileiras devido a restrições financeiras que prejudicam a aquisição de livros e outros documentos, principalmente de periódicos técnico/científicos, que têm custo de manutenção bastante elevado

DISPONIBILIDADE/ACESSIBILIDADE NO BRASIL Todavia, em que pese a pouca qualidade individual de muitos acervos, a sua utilização conjunta, em nível nacional, permite uma complementaridade (acessibilidade) capaz de suprir a quase totalidade das necessidades da pesquisa e do ensino no País

DISPONIBILIDADE/ACESSIBILIDADE NO BRASIL A soma dos acervos das bibliotecas; a aquisição cooperativa de títulos de periódicos e de livros; a disponibilização pública dos catálogos das bibliotecas; a participação das bibliotecas em bases referenciais etc. podem contribuir para a criação de mecanismos de acessibilidade bastante relevantes

COMUT/ IBICT SCAD / BIREME

COMUT – PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA O Programa conta hoje com a participação direta de instituições mantenedoras, como IBICT, CAPES, SESU e FINEP

COMUT – PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA As bibliotecas solicitantes e os usuários solicitantes adquirem os bônus eletrônicos do Comut na gerência operacional, os quais são transferidos automaticamente para a biblioteca-base como forma de pagamento, no momento da solicitação das cópias.

COMUT – PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA Posteriormente, as bibliotecas-base trocam esses bônus por dinheiro na gerência operacional do programa

COMUT – PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA PAGAMENTO PELOS SERVIÇOS Esse procedimento, totalmente eletrônico e virtual, permite que os pagamentos se concentrem somente em uma instituição (a Gerência do Comut), que recebe o dinheiro de todos os solicitantes e o transfere aos provedores de cópias. Tudo isso simplifica e barateia o processo contábil/financeiro.

SCAD - Serviço Cooperativo de Acesso ao Documento É um serviço da BIREME, cujo principal objetivo é prover o acesso a documentos da área de ciências da saúde, exclusivamente para fins acadêmicos e de pesquisa, respeitando rigorosamente os direitos de autor.

SCAD - Serviço Cooperativo de Acesso ao Documento O SCAD está disponível para usuários registrados, com código e senha de acesso.  Qualquer pessoa, seja profissional da área de saúde ou não, pode ser usuário deste serviço. Instituições, bibliotecas e empresas de uma maneira geral também podem ser usuários institucionais do SCAD. Todo novo usuário deve preencher um formulário de registro para uso do Serviço SCAD.

COMUTAÇÃO LOCALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS A COPIAR Os documentos podem ser recuperados através dos catálogos coletivos de documentos para a localização das bibliotecas que possuem os documentos solicitados para cópia. Dentre os quais destacam-se: Catálogo Coletivo Nacional de publicações seriadas – CCN, do Ibict; Catálogo Coletivo SeCS – Seriados em Ciências da Saúde.

COMUTAÇÃO LOCALIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS A COPIAR Outro catálogo de grande importância está relacionado com a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações –BDTD. Existem, além disso, os catálogos específicos de diversas bibliotecas, que podem ser utilizados para a localização de outros documentos, tais como livros e informes técnicos

COMUTAÇÃO SOLICITAÇÃO DE CÓPIAS Para solicitar as cópias é necessário que a biblioteca solicitante ou o usuário solicitante sigam os seguintes passos:

COMUTAÇÃO 1. possuam a referência completa do documento desejado; 2. investiguem, nos catálogos específicos, quais são as bibliotecas que possuem os documentos desejados; 3. preencham corretamente o formulário de solicitação de cópias

PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA - COMUT SOLICITAÇÃO DE CÓPIAS O solicitante pode acompanhar passo a passo a situação de cada solicitação, tendo condições de saber se a mesma já foi atendida, se está em fase de atendimento, e em qual biblioteca se encontra.

PROGRAMA DE COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA - COMUT ATENDIMENTO DAS SOLICITAÇÕES Ao localizar, através dos catálogos citados, as bibliotecas que possuem os documentos desejados para cópia, o solicitante deverá indicá-las no formulário de solicitações de cópias 􀁏A biblioteca escolhida tem até 48 horas (Bireme) e até 5 dias (Ibict) para realizar o atendimento das cópias, que poderão ser enviadas ao solicitante por correio ou meio eletrônico

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