ORGANOGRAMA TCE-PB
INFRA-ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃO Biblioteca Proc. Geral Otávio de Sá Leitão TCE-PB Área 8 X12m Ambiente climatizado Mobiliário 28 estantes dupla face 03 mesas redondas para estudo 04 computadores CDU-Classificação Decimal Universal Tabela de Cutter Livro de Registro / Programa Biblioteca Fichário Kardex Sistema de empréstimo manual
INFRA-ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃO Serviço de Arquivo TCE-PB Área 11 X18m Ambiente não climatizado Cabine Mobiliário 96 Estantes 02 computadores 01 Impressora
RECURSOS HUMANOS Divisão de Doc. e Arquivo 01 Funcionário TCE-PB Divisão de Doc. e Arquivo 01 Funcionário Serviço de Biblioteca Serviço de Arquivo 01 Funcionário 01 Funcionário 01 Terceirizado
ACERVO Serviço de Biblioteca 4.957 livros TCE-PB 4.957 livros 34 títulos de periódicos sendo 23 correntes Acórdãos, Resoluções, Atas e Pareceres encadernados Diários Oficiais do Estado encadernados desde 1971 CDs Composição 70% Livros e periódicos - área de Direito. Contabilidade, Economia, Literatura, Informática, etc. Enciclopédias e dicionários.
ACERVO Serviço de Arquivo 68.000 processos 19.000 documentos TCE-PB Total 87.000 exemplares sendo: 68.000 processos 19.000 documentos 500 processos expurgados por mês
ESTATÍSTICAS DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO Serviço de Biblioteca TCE-PB Leitores = 770 Funcionários = 470 Servidores terceirizados = 60 Estagiários = 100 Alunos = 140 Média mensal de: 600 atendimentos Empréstimos = 450 Consultas (Internet) = 150
ESTATÍSTICAS DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO Serviço de Arquivo TCE-PB Material recebido para arquivamento / mês 280 processos 400 documentos 680 Total Disponibilização para consulta / mês 608 processos 251 documentos 859 Total
AUTOMAÇÃO E BASE DE DADOS Serviço de Biblioteca Serviço de Arquivo TCE-PB SICP – Sistema Integrado de Controle de Processos