Microsoft Excel noções iniciais Profa Úrsula Lisbôa Fernandes Ribeiro

Introdução Uma planilha eletrônica é na realidade, uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, onde poderão ser efetuados com extrema rapidez vários tipos de cálculos Menu Iniciar > Programas > Microsoft Excel

Introdução 256 colunas identificadas por letras 65536 linhas identificadas por números o cruzamento de uma linha por uma coluna é chamado de célula a identificação de uma célula é chamada de referência da célula

Selecionando células Com o mouse clicar na célula inicial superior esquerda e arrastar até a célula inferior direita Intervalo não adjacente: Para selecionar células não adjacentes, selecionar a primeira região e com a tecla CTRL pressionada, selecione a região seguinte Uma célula: clicar sobre a célula Uma coluna: clicar na letra do título da coluna Uma linha: clicar no número do título da linha.

Entrada de dados É possível entrar com os seguintes tipos de dados em uma planilha: Números Fórmulas Texto Para efetuar a entrada de algum dado, é necessário posicionar o cursor na célula desejada e digitar o conteúdo. Pressionar: <Enter> <Esc>

Usando fórmulas Existem fórmulas numéricas e lógicas. Fórmulas numéricas são utilizadas para efetuar cálculos com valores numéricos utilizando os operadores aritméticos: ( + ) adição ( - ) subtração ( * ) multiplicação ( / ) divisão ( ^ ) exponenciação Os cálculos obedecerão à hierarquia matemática: Exponenciação Multiplicação e divisão Soma e subtração Exemplo: {43  [55: (30 + 2)]} será escrita no Excel como = 43 * (55/(30 + 2)) No Excel, fórmulas sempre iniciam com sinal de =

Exemplo 1

Referências A referencia relativa é aquela em que ajusta-se a relação linha/coluna quando copiamos um determinado valor com auxílio da alça de preenchimento Na referência absoluta, a referência da célula não muda mesmo quando utilizamos a alça de preenchimento Para isto utilizamos o sinal $ antes da coluna e antes da linha a ser mantida Temos também as referências mistas que são utilizadas quando se pretende fixar apenas a coluna ou a linha de uma determinada célula, como por exemplo, em C$3, em que a coluna é relativa e a linha é absoluta

Exemplo 2

Função SE Vamos sofisticar um pouquinho? A sintaxe da função SE é: =SE(E4>=7;"aprovado";SE(E4>=5;"recuperação";"reprovado"))

Continuação do Exemplo 1