UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TIME-DRIVEN ABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO Antônio Artur de Souza, Ph.D. Ewerton Alex Avelar, B.Sc. Terence Machado Boina, B.Sc. UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina

INTRODUÇÃO Problema de pesquisa Objetivo da pesquisa O time-driven activity-based costing (TDABC) é uma ferramenta de gestão de custos aplicável em setores administrativos? Objetivo da pesquisa Estudar a aplicabilidade do TDABC em setores administrativos de uma indústria localizada na Região Metropolitana de Belo Horizonte/MG. UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina

INTRODUÇÃO Relevância da pesquisa Atualidade do tema Necessidade de informações acuradas de custos para manter a competitividade nas empresas Poucos estudos empíricos disponíveis na literatura nacional e internacional UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina

CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES – ABC Salário Depreciação Aluguel ... Receber pedido Solicitar material Registrar vendas Nº de pedidos Nº de solicitações R$ / Pedido R$ / Solicitação R$ / Venda Recursos Nº de vendas Direcionadores de recursos Atividades Direcionadores de custos Taxa por direcionador: Produto A B C Material direto Mão-de-obra direta Desenho 1 UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina

TIME-DRIVEN ACTIVITY-BASED COSTING – TDABC Desenho 2 Recursos Salário Depreciação Aluguel ... Direcionadores de recursos Administrativo Manutenção ... Departamentos ... Custo por departamento: R$ / Minuto Tempo de atividades X Custo / Minuto Produto A Produto B Produto C Material direto Mão-de-obra direta UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina

METODOLOGIA Pesquisa exploratória e qualitativa, consistindo de um estudo de caso. Técnicas utilizadas para a coleta de dados: Entrevistas semi-estruturadas Entrevistas não-estruturadas Análise documental Observação participante UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina

RESULTADOS A empresa na qual foi desenvolvida a pesquisa possui aproximadamente 80 funcionários e atua na produção de bens de capital (neste trabalho, a empresa recebe o pseudônimo de “Empresa Alfa”). A pesquisa foi realizada no primeiro semestre de 2009 e enfocou os departamentos administrativos. Para se estimar o custo de cada departamento foram utilizados dados de 2008-2009 provenientes do Departamento de Custos da referida empresa. UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina

RESULTADOS Verificou-se que o TDABC parece refletir adequadamente os custos da empresa no que tange à área administrativa. Constatou-se que a nova abordagem conseguiu captar várias peculiaridades dos custos com atividades complexas, tal como a de “Emitir ordens de compra (OC)” do Departamento de Compras: UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina

RESULTADOS Percebeu-se, ainda, o significativo suporte fornecido pelo ERP existente na empresa no que tange à operacionalização do TDABC. Ressalta-se também a importância do MS-Excel para auxiliar na modelagem das equações de tempo. Ademais, por meio do TDABC, foi possível estimar o custo da provável ociosidade dos funcionários. UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina

RESULTADOS Entretanto, algumas limitações relacionadas ao TDABC foram identificadas no estudo de caso: Modelagem de atividades não-estruturadas Viés subjetivo nas estimativas de tempo realizadas pelos funcionários e na determinação da capacidade disponível dos departamentos administrativos Estimativa das equações de tempo UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina

CONCLUSÕES Concluiu-se que o TDABC é aplicável como ferramenta de gestão de custos em departamentos administrativos, mas, conforme destacado ao longo do trabalho, apresenta algumas limitações consideráveis. UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina

CONTATOS Antônio Artur de Souza, Ph.D. CRC: SC-015159/O-7 T-MG artur@face.ufmg.br Ewerton Alex Avelar, B.Sc. CRC: MG-093533/P-0 ewerton@face.ufmg.br Terence Machado Boina, B.Sc. CRC: MG-092952/P-3 tmboina@yahoo.com.br UMA ANÁLISE DA APLICABILIDADE DO TDABC EM DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS: UM ESTUDO DE CASO – Antônio A. de Souza, Ewerton A. Avelar, Terence M. Boina