SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional

Situação Final do Aluno – Censo 2012 A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar A Situação Final é composta por: Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e falecimento) Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes) O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso (http://educacenso.inep.gov.br )

2ª Etapa do Censo Escolar 2012 – Situação Final Cronograma O Sistema Educacenso permanecerá aberto até o dia 15 de março para coleta e verificações que se fizerem necessárias; O Sistema Educacenso permanecerá fechado de 16/03 a 24/03/2013; As verificações poderão ser finalizadas no período de 25 de março a 10 de abril 2013. Neste período é necessária a correção dos relatórios gerenciais disponíveis no sistema Educacenso e para que possamos concluir com êxito as duas etapas do Censo Escolar, os relatórios 1, 2, 3, 4 e 10 devem estar, obrigatoriamente, zerados: Informamos, ainda, que os demais relatórios gerenciais do módulo “Situação do Aluno”, 05, 06, 07, 08, 09, e 11 deverão ser corrigidos ou justificados, se for o caso. Ressaltamos que é de suma importância que os relatórios sejam corrigidos.

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Quais escolas devem realizar as verificações? Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno: Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE) Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva: A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de frequentar ou falecido) do aluno Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva) Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF já migra a informação de concluinte

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais, EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM) Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido apenas uma informação para cada matrícula Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação (transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso a primeira parte deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos a segunda parte permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2012) – veja exemplo no slide 9

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Pesquisa Aluno – Matricula Inicial Alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terá a situação final informada na 2ª etapa Campos em destaque abaixo permitem a realização da consulta

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Verificações do Sistema Educacenso As verificações da Situação Final do Aluno consiste em: Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola: SME/DE) Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo Analisar na opção “Inicio” todas as Listas de turmas de acordo com as orientações do slide 11 Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 30/05/2012 constam nesta lista (veja orientações no slide 12) Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário (veja orientações nos slides 14, 15, 16 e 17) Verificar na opção “Análise Comparativa Situação” os percentuais apresentados e corrigir se necessário Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário Emitir o recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Tela “Inicio” do Sistema Educacenso: verificar as turmas não informadas ou não fechadas

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (30/5/2012), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA) os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso O opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

Situação Final do Aluno – Censo 2012 CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola

Situação Final do Aluno – Censo 2012 CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Secretaria Municipal De Educação Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ser Fechadas com o CPF do usuário da escola.

Situação Final do Aluno – Censo 2012 CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Órgão Regional Não deixar de verificar no Relatório “Situação das Escolas” o status da escola: aberta ou fechada. Todas devem ser Fechadas com o CPF do usuário da escola.

IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória) Situação Final do Aluno – Censo 2012 Encerramento do Ano Escolar - obrigatório IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória) (Para emitir o Recibo e fechar a escola clicar em Encerramento do ano Escolar, NÃO CONFUNDIR COM Fechamento do Censo)

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Encerramento do Ano Escolar – obrigatório Ler atentamente o Termo de compromisso e clicar na opção De acordo

IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento / correção do nome somente no período da matricula inicial do Censo 2013) Exemplos: Isabela X Isabella Sousa X Souza Rafaela X Rafaella

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno Alunos transferidos do ensino regular para classes da EJA de segundo semestre (Orientação: incluir o aluno em “Admitidos após” em “Turma Nova”

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno Nomes com mais de 60 caracteres - nomes que no SCA estão incompletos e no foram corrigidos no Educacenso CPF incorreto do Diretor da escola (feito o contato dos técnicos do DEINF para correção e nova tentativa de migração) e-mail do diretor da escola idêntico ao de outro usuário (feito o contato dos técnicos do DEINF para correção e nova tentativa de migração) Duplicidade de RA (acertar a duplicidade no SCA/GDAE, informar o rendimento/movimento no Educacenso)

LETIVO ESCOLA TUR ENS HAB. SER TURMA NR MATRICULA NR CLASSE SIT Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno aluno com duas matriculas e APROVADO nas duas escolas Escola deverá verificar qual a situação correta do aluno e informar no Educacenso TJCACR0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 26/02/13 02.1.8 CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR DOCUMENTO 07:24:43 R.A.: 000108106761 5 SP DATA NASCIMENTO: 09/02/1997 YANISSEI SILVA RODRIGUEZ ANO CODIGO TIP DATA FIM LETIVO ESCOLA TUR ENS HAB. SER TURMA NR MATRICULA NR CLASSE SIT - ------ --------- --- --- ------ --- ----- -- ---------- ----------- ------- 2008 107.402 1 14 6 C 32 12/12/2008 124.865.718 2009 107.402 1 14 7 C 29 11/12/2009 135.037.984 2010 107.402 1 14 7 A 33 15/12/2010 145.311.338 2011 107.402 1 14 8 A 35 13/12/2011 154.847.594 * 2012 107.402 1 14 8 A 30 14/12/2012 165.367.905 * 2012 106.159 1 14 8 B 20 19/12/2012 165.252.917

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno TJCACQ0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 26/02/13 02.1.8 CONSULTAR FICHA DO ALUNO - POR DOCUMENTO 07:38:33 R.A.: 000105712481 3 SP DATA NASCIMENTO: 31/10/2001 ANA BEATRIZ DA SILVA MAE: LUZINEIDE GOMES DA SILVA PAI: EDIVAL PAULINO DA SILVA ANO LETIVO: 2012 CLASSE: 160.966.263 SEG X TER X QUA X QUI X SEX X SAB DOM 27/02/2012 ESCOLA: 536 - TARCISIO ALVARES LOBO 09:18:58 TURNO: 3 TARDE 06.2.3 HORA INICIAL: 13:00 Y1D9 HORA FINAL: 18:20 TIPO DE ENSINO: 1 ENSINO FUNDAMENTAL HABILITACAO: SERIE: 5 5. SERIE TURMA: B NR. ALUNO: 3 DATA INICIO: 27/02/2012 DATA FIM: 21/12/2012 APROVADO aluno com matricula pós censo no CE não entrou o rendimento da matricula inicial de SP a escola deve verificar se está correto ou não: Alterar o rendimento para transferido Solicitar via DE que encaminhe pedido para o outro Estado excluir a matricula pós censo e rendimento

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Erros que impediram a migração do rendimento/movimento do aluno Procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno em outro Estado da federação: E-mail para o técnico com cópia do erro (modelo acima) colado no corpo do e-mail e no anexo somente as cópias da frequência em dezembro e declaração de transferência Para os casos de escolas do Estado de São Paulo solicitar para a Diretoria de Ensino a intervenção junto ao usuário da escola que está impedindo, incorretamente, a informação do rendimento/movimento.

Situação Final do Aluno – Censo 2012 Verificações no Sistema Educacenso Informações adicionais serão enviadas por comunicados durante todo o período de verificações (de18/03/13 a 10/04/13) É fundamental o retorno urgente dos e-mails com atendimento às solicitações de outros Estados da Federação

OBRIGADA