Organização de Trabalhos no Word 09-10

Planear Antes de iniciar um trabalho (projecto) é necessário prever e planear. No caso de um trabalho em texto é necessário pesquisar e tomar apontamentos, guardar a referência dos livros ou sites consultados, etc. É muito importante pensar os termos que vamos pesquisar e em quantos pequenos temas se poderá dividir o trabalho

Definir os temas e sub-temas Imaginando como tema geral “Os minerais” podemos pesquisar os nomes dos minerais, minérios, rochas, etc. que não sendo a mesma coisa podem trazer alguma ajuda. Vamos decerto encontrar: minas, utilização comercial, indústrias, locais no país e no estrangeiro, rochas onde se encontram certos minerais, etc. Esses vários temas devem aparecer como títulos e partes do trabalho.

Temas  Títulos Use os temas para pesquisar sobre eles e acrescente novos temas a partir do que encontrar na pesquisa. Depois de guardar os apontamentos: Num documento em branco crie uma lista dos temas como no exemplo

Títulos Principais Seleccione os que irão ser títulos dos temas mais importantes. Use Ctrl mantendo-a pressionada para seleccionar frases que não estão juntas. Word 2007 Word 2003

Títulos secundários Os sub-temas devem ter títulos mais pequenos. Seleccione, da mesma forma os títulos secundários, que dizem respeito a desenvolvimentos ou divisões dos conteúdos. Na lista de estilos seleccione Título 2. O processo pode continuar para título 3, ou 4 conforme as subdivisões dos conteúdos. Dica:Se for necessário clique no canto inferior direito da barra de ferramentas de estilos no MSWord 2007 No MSWord 2003 é necessário fazer abrir a lista de estilos

Começar a escrever Coloque o cursor no fim do primeiro título, faça Enter e começa a escrever. Verifique que na janela dos estilos aparece seleccionado o estilo Normal. É esse o estilo do texto escrito “normalmente”.

Recomendações Os textos oficiais (inclui todos os trabalhos escritos para leitura) devem estar escritos com tipo de letra que todos os computadores têm e consideradas de fácil leitura mesmo para quem tem dificuldades visuais. Os tipos de letras mais recomendados são Times New Roman, Arial, Verdana, Helvética, Tahoma e Calibri (a partir do Word 2007 mas esta nem todos os PCs possuem) Os espaços entra as linhas devem ser de 1,5 (formatos de Parágrafo – estudaremos mais tarde).

Recomendações Durante a criação: Não crie espaços em banco entre os títulos e o texto Não crie espaços em branco entre o texto e um novo título Não aumente o tamanho de letra dos títulos Os trabalhos são assuntos sérios não são montras de efeitos especiais, o que interessa mais é o conteúdo. Nos trabalhos para exposição (cartazes plackards) não se aplicam estas recomendações.

Formatações adicionais Depois de tudo escrito inserem-se as imagens, legendas, caixas de realce, etc. Após essas, se for necessário, criam-se quebras de página para separar partes do trabalho como se fossem capítulos. Só depois de tudo construído se cria a capa (no MSWord 2007 pode ser criada automáticamente).