Razão - Contabilidade Geral SAP Best Practices

Objetivo, benefícios e principais etapas do processo Este cenário fornece um quadro abrangente da contabilidade e das contas contábeis . Benefícios O registro de todas as transações da empresa garantem dados contábeis completos e precisos. Principais fluxos de processo abordados Lançar documentos da conta do Razão Exibir o diário de documentos Exibir saldos de contas (Lista) Executar lançamentos periódicos Compensação automática e manual de contas

Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Contabilidade Geral Gerente financeiro

Descrição detalhada do processo Razão - Contabilidade Geral A principal tarefa de FI - Contabilidade Geral é fornecer uma fotografia da contabilidade externa fiscal e das contas contábeis. Registrando todas as transações econômico e financeiras (contabilizações primárias, bem como ajustes da contabilidade gerencial) em um sistema que esteja completamente integrado a todas as outras áreas operacionais de uma empresa, assegurando que os dados contábeis estejam sempre completos e exatos. O SAP FI - Contabilidade Geral (General Ledger) tem as seguintes características: Escolha livre de nível: empresa ou grupo de empresas; Lançamento automático e simultâneo de todos os itens do livro auxiliar nas contas apropriadas do Razão (contas de conciliação); Atualização simultânea da Contabilidade e da Contabilidade de Custos; Avaliação em tempo real do sistema de relatórios nos dados contábeis atuais, em forma de exibições de contas, balanços financeiros com versões diferentes do balanço/DRE e outras análises. Resumindo, a Contabilidade Geral serve como um registro completo de todas as transações da empresa. É a referência centralizada e atualizada para a prestação de contas. As transações contábeis podem ser verificadas a qualquer momento e em tempo real por intermédio da exibição de documentos originais, partidas individuais e movimentação no período em vários níveis, como: Informações da conta; Diários; Totais/movimentação no período; Balanço/avaliações de resultados das operações;

Diagrama do Fluxo do Processo Razão – Contabilidade Geral (1/2) SAP ERP SAP ERP Contabilidade Geral Gerente Financeiro Ícone Nome Exibição FB50 FB03 FAGLB03 S_ALR_87012287 S_ALR_87012289 S_PL0_86000030 Lançamento (FI) FBD1 F.15 F.14 2 1 2 Lançar Documento da Conta do Razão A A B Documentos Periódicos G Exibir Documento B C D Lista de Documentos Periódicos H Exibir Novo Balanço C E F Exibir Diário de Documentos D Executar Lançamentos Periódicos I 1 G Diário Compacto de Documentos E H I Novos Balanços da Conta do Razão F

Diagrama do Fluxo do Processo Razão – Contabilidade Geral (2/2) SAP ERP SAP ERP Contabilidade Geral Gerente Financeiro Ícone Nome Exibir e Modificar FAGLL03 FB08 Compensação F-03 F.13 Estorno F.80 3 3 4 Exibir/Modificar Partidas Individuais J J K Estorno Individual K 5 L 5 Estorno em Massa N M 4 N Compensação de Conta L Compensação Automática M

Apêndice

Legenda do Diagrama do Processo Raia Passo do Processo Interface Passo Manual do Processo A Passo Opcional do Processo A Função Empresarial <nome>* ≈ Passo do Processo Externo ao Escopo A A Interface do Usuário (UI) 1 Passo do Processo (manual ou automático) 1 A Passo Opcional do Processo (manual ou automático) 1 A Interface 1 Script de Lote Passo Automático do Processo 1 Passo Opcional Automático do Processo 1 Passo do Processo Externo ao Software Passo Opcional do Processo Externo ao Software Conexão Link Eventos Gateways Fluxo da sequência 1 Inline / Standalone Link de Página Link de Entrada Fluxo de dados XOR 1 (<BBID>) Link para processo ou item do escopo do SAP Best Practices Process Link de Saída Documentos OR 1 Evento Temporal Documento Externo Documento Contábil AND A Ícone do Link para o processo ou item do escopo do SAP Best Practices 1 Mensagem Complexo** * <nome>: Sistema SAP (nome PPMS), ou sistemas não-SAP, ou raia para passos externos ** Combinação de XOR, AND, OR

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