Processamento da exportação, comércio exterior SAP Best Practices

Objetivo, benefícios e principais etapas do processo À medida que os mercados se tornam cada vez mais globais e as estruturas empresariais ficam mais complexas, aumenta a importância da precisão no tratamento das necessidades do comércio exterior de uma empresa. Este cenário foi desenvolvido para ajudá-lo a atender aos requisitos de comércio exterior em rápida transição na sua empresa. Benefícios Gerenciamento da Ordem do cliente Preenchimento da documentação requerida Condução eficiente do processo Principais etapas do processo Entrada de ordens do cliente Processamento da remessa Criar Fatura Pro Forma Imprimir documentos alfandegários Registrar saída de mercadorias Faturamento

Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Obrigatório SAP enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nas etapas do processo Serviço ao cliente Encarregado do depósito Encarregado de faturamento Contabilidade de clientes Agente Alfandegário

Descrição detalhada do processo Processamento de exportação de comércio exterior À medida que os mercados se tornam cada vez mais globais e as estruturas empresariais ficam mais complexas, aumenta a importância da precisão no tratamento das necessidades do comércio exterior de uma empresa. Este cenário foi desenvolvido para ajudá-lo a atender aos requisitos de comércio exterior em rápida transição de sua empresa. Este cenário descreve os passos envolvendo os dados de exportação, gestão da documentação alfandegária e dos formulários e como o sistema faz verificações de dados incompletos para se certificar de que todas as informações essenciais estão no sistema. O documento explica como é fácil encontrar as informações de comércio exterior, uma vez que você tem mantido as configurações e os dados mestres necessários.

Diagrama do fluxo do processo Processamento de exportação de comércio exterior Evento Cliente internacional precisa comprar um produto Cliente Confirmação da Ordem Fatura Pro Forma Nota de remessa Fatura do cliente Agente Alfandegário Imprimir documentos alfandegários Serviço ao cliente Entrada de ordens do cliente Encarregado de faturamento Criar Fatura Pro Forma Faturamento Encarregado do depósito Processamento da remessa (Opcional) Verificar lotes (Opcional) Picking Registrar saída de mercadorias Inventário COGS Lista de Picking Verificar informações do comercio exterior (Opcional) Atribuir números de série Contabilidade de clientes AR-Contabilidade de clientes (157) AR= Contabilidade de Clientes, COGS = Cost of Goods Sold

Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema