TEMA: REPENSANDO A RODA UM NOVO OLHAR SOB A COMUNICAÇÃO Projeto ERECOM 2009

Previsão de data e local UniFoa Campus Três Poços Alojamento no colégio vizinho Data: 9, 10, 11 e 12 de outubro. Sendo dia 09 apenas para o credenciamento.

Sugestão de Programação Sexta 09/10 Chegada às 21h Credenciamento e festa. Sábado 10/10 Abertura oficial Tema do dia: Combate às opressões Cultural: Jongo

Sugestão de Programação Domingo 11/10 Tema do Dia: Democratização da Comunicação Cultural: Teatro do oprimido Shows de Rock Segunda 12/10 Tema do dia: QFC Cultural: Roda de samba para encerramento OBS: Os temas podem ser mudados se encontrarmos mais interessantes no ENECOM

Logística Divisão em cincocomissões Estrutura Finanças Comunicação Cultural Programação

Atribuições: Finanças  Elaborar o projeto de patrocínio  Traçar possíveis patrocinadores e definir cotas  Fazer os contatos  Fechar os patrocínios  Contratar serviços e comprar produtos de todas as comissões  Receber o dinheiro das inscrições – dia do evento

Atribuições: Estrutura Elaborar memorandos solicitando locais e materiais necessários (empréstimos para o local, como TVs, Telões, DVDs, banheiros...) Verificar se tudo foi conseguido Orçar e encomendar os materiais que serão comprados ou alugados com verbas de patrocínio e inscrições – negociar pagamento. Transporte para os envolvidos Funcionamento no dia do evento

Atribuições: Comunicação Desenvolver caderno de textos e blog Criar arte do evento e encomendar materiais Preparação dos kits

Atribuições: Cultural Definir atividades culturais do evento Contatar os escolhidos Verificar e contratar os recursos necessários

Atribuições: Programação Definir programação de palestras e Grupos de Estudo e Trabalho Selecionar e contatar palestrantes e orientadores Contratar os recursos necessários para as palestras

Recursos Humanos Equipe de organização (são voluntários, não há despesa com eles); 10 funcionários para ficarem responsáveis pela limpeza do local do evento e do alojamento; 08 seguranças; 01 motorista para a van dos palestrantes;

Recursos alugados/emprestados 10 banheiros químicos; Empréstimo de televisões e DVDs; Estrutura de som para shows culturais; Bebedouros; Datashow, telão e televisões; Van para transporte dos palestrantes Ônibus saindo do Rio

Recursos materiais – 250 kits 01 ecobag 01 camisa 01 caneta 01 bloco tamanho A5 com 50 folhas. Papel reciclado 75g 01 caderno de textos, que apresentará ao estudante o evento, os temas que serão debatidos e um pouco da história da Região Sul Fluminense. A confecção será em A4 reciclado, dobrado, papel 90g, frente e verso, 08 folhas (16 páginas), preto e branco. 01 caneca de plástico 01 cartela de camisinhas com três unidades Papel higiênico Material excedente dos kits: +50 canetas; +50 blocos; +50 cadernos de textos.

Recursos materiais - divulgação Cartazes A3 coloridos em papel 120g 10 cartazes para cada instituição envolvida: 110. Aproximadamente 140 extras para colocação em pontos estratégicos da região (Prefeituras, parques, clubes, órgãos públicos...) e nas demais instituições que serão convidadas. Total: 250 cartazes – mínimo; 300 – máximo. 05 Faixas do evento

Extras Camisas do evento para venda no local Camisas diferenciadas para os organizadores Camisas com bandeiras da comunicação para venda no local

Atitudes e atividades Definir as equipes. Sugestão: Estrutura: FOA Finanças: UBM Cultural: UGB Comunicação: Rio A proximidade facilita.

Atitudes e atividades Memorandos Projetos Convites Artes Textos Programação Tudo isso é URGENTE, não fazemos nada sem isso.

Lembrar de... Sempre fazer um plano B para as coisas que podem dar errado. Lembrem-se de Murphy: "se algo pode dar errado, dará errado da pior maneira possível, no pior momento possível". Manter os responsáveis pelas comissões sempre informados dos andamentos. Reuniões frequentes (via chat) dor responsáveis. Alocação de recursos – se alguém está sobrando em alguma comissão deve ser remanejado.

Obrigada!!! Espero que desta vez consigamos trazer o ERECOM para o interior! Se não for possível me coloco à disposição para ajuda Se no Rio ou Niterói. Beeeeeeijos! FafaH

FIM!