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Nesta nova versão do Sistema de Memorandos foram implantadas funcionalidades para facilitar sua utilização. Primeira: Em Memorandos, foi adicionado um campo de destinatário auxiliar, identificado como “Cópia”. Segunda: Identificador de documento “Anulado”.

Primeira modificação: Em Memorandos, foi adicionado um campo de destinatário auxiliar, identificado como “Cópia”. Objetivo: Auxiliar na confecção de documentos com vários destinatários, sendo um principal e outro campo como Cópia, servindo de destinatário secundário. É um campo Não obrigatório, caso não seja preenchido, não sairá no documento final.

Segunda modificação: Identificador de documento Anulado. Objetivo: Marcar um documento que não foi validado, tornando seu conteúdo nulo. Esta função altera o Status inicial do documento que é OK para ANULADO.

Como exemplo serão utilizadas imagens da anulação de Memorandos, para os demais documentos os procedimentos são idênticos. Neste item será mostrado como marcar um documento como ANULADO. Para realizar a “anulação” de um documento, sejam eles memorandos, ofícios ou ofícios assinatura do prefeito, acessar o menu para o documento e acessar Pesquisa. Na lista que será mostrada, estarão os documentos confeccionados.

Abaixo a tela Pode-se ver que ao lado do Autor do documento está aparecendo o Status do documento “OK” ou “ANULADO”. No fim da tabela há a opção anular, com dois símbolos parecidos, um vermelho e um cinza. O símbolo vermelho indica que o documento ainda não foi marcado como ANULADO, ao passar o mouse sobre este símbolo será mostrada a seguinte mensagem: “Coloca um identificador de Anulado em um memorando que não foi enviado ou sofreu alterações em seu conteúdo.”.

O símbolo cinza indica que o documento já foi marcado como anulado, ao passar o mouse será mostrada a seguinte mensagem: “Este documento já foi anulado”, desta forma não se pode anular novamente o documento. Após ANULADO um documento NÃO é possível reverter este processo, por isso, recomenda-se atenção ao marcar um documento como anulado. Por isso foram criadas as mensagens de confirmação, as quais informam aos usuários as ações que estão sendo executadas no sistema, cabendo SOMENTE ao próprio usuário confirmar ou recusar as ações propostas.

Para esclarecimento das dúvidas entrar em contato por: ou Telefone: (51) Solicitar Setor de Desenvolvimento e Inovação SisMemO V1.2 - © Copyright Fábrica de Software - Prefeitura Municipal de Cachoeirinha