ESTRATÉGIA DA ESCOLA JUDICIAL 2015/2020 AVANÇA EJUD.

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1 ESTRATÉGIA DA ESCOLA JUDICIAL 2015/2020 AVANÇA EJUD

2 ETAPA I- Construindo a Identidade Organizacional AVANÇA EJUD

3 Para orientar o agir das pessoas no ambiente da EJUD 19. É a missão institucional que informa a razão de ser da organização. Por isso, a declaração da missão deverá ser sucinta e capaz de comunicar com clareza o propósito da EJUD 19. DECLARAÇÃO DE MISSÃO. PARA QUE SERVE?

4 AVANÇA EJUD Vamos construir a nossa missão institucional

5 Para expressar o perfil institucional a ser perquirido em longo prazo. A Visão de Futuro aponta para a situação desejada, representando a grande orientação para a EJUD em direção ao futuro. DECLARAÇÃO DE VISÃO DE FUTURO. PARA QUE SERVE?

6 AVANÇA EJUD Vamos construir a nossa visão de futuro

7 Para estabelecer um rol de macro orientações, a serem observadas durante a execução de todas as atividades e no relacionamento interpessoal, no âmbito da EJUD 19. Os valores devem integrar a cultura da organização, de sorte que possam ser identificados no ambiente de trabalho e nos relacionamentos institucionais. DECLARAÇÃO DE VALORES. PARA QUE SERVE?

8 APRENDIZADO (Buscar sempre as melhores práticas e observar as experiências mal sucedidas como forma de prevenir futuros insucessos) RESILIÊNCIA (Capacidade de resistir e retomar o caminho diante das adversidades e insucessos) COMPROMETIMENTO (É a capacidade de se envolver na atividade da instituição, naquilo que for pertinente, entregando-se ao máximo na busca do melhor resultado) TRANSPARÊNCIA (É a qualidade que deve ter a alta administração de dar publicidade aos seus atos, de forma a conquistar e manter a confiança dos magistrados, servidores, fornecedores e jurisdicionados) INOVAÇÃO (É a busca constante de novas soluções para os problemas, concentrando naquelas – soluções - o esforço máximo) AVANÇA EJUD Sugestão de valores

9 ÉTICA (É o valor que denota o máximo respeito ao equilíbrio no agir das pessoas, considerando sempre a dignidade dos semelhantes, a necessidade de preservar o meio ambiente e, sobretudo, de cultuar e praticar virtudes) CIDADANIA (É a capacidade de agir sempre em respeito às leis, estatutos e demais instrumentos normativos, cumprindo deveres e exercendo direitos). VALORIZAÇÃO DAS PESSOAS (É a orientação que demanda o reconhecimento do ser humano como o componente mais importante para a instituição. Implica no cuidado com a saúde física e mental de servidores e magistrados e na construção de um clima organizacional adequado á boa convivência). AVANÇA EJUD Sugestão de valores

10 AVANÇA EJUD Vamos elaborar a nossa matriz de valores

11 AVANÇA EJUD Fim da primeira etapa. Já sabemos quem somos, onde queremos chegar e como seremos orientados

12 ETAPA II- Elaborando o diagnóstico organizacional AVANÇA EJUD

13 Diagnóstico Organizacional Conceito: É o processo de pesquisa que tem o escopo de constatar os fatores internos e externos que influenciam os resultados da EJUD 19ª. AVANÇA EJUD

14 Cuida-se de fase essencial à formulação da estratégia; Elaboração do diagnóstico externo (oportunidades e ameaças); Elaboração do diagnóstico interno (pontos fortes e pontos fracos); Reconhecimento das situações problema e sua priorização, considerando-se a gravidade, a urgência e a tendência; Verificação do direcionamento estratégico (missão, visão e valores institucionais). AVANÇA EJUD Objetivos

15 Matriz SWOT com a consignação dos pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças; Declaração do direcionamento estratégico; Definição das situações problema, sua categorização e graduação; quanto à gravidade, urgência e tendência; Declaração do direcionamento estratégico; Definição das situações problema, sua categorização e graduação, quanto à gravidade, urgência e tendência. AVANÇA EJUD Entregas SWOT é a sigla dos termos ingleses Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) que consiste em uma metodologia bastante popular no âmbito empresarial. Em Administração de Empresas, a Análise SWOT é um importante instrumento utilizado para planejamento estratégico que consiste em recolher dados importantes que caracterizam o ambiente interno (forças e fraquezas) e externo (oportunidades e ameaças) da empresa.

16 Análise Externa Esta etapa procura verificar as ameaças e oportunidades que estão no ambiente da instituição e as melhores maneiras de evitar ou usufruir dessas situações. Esclareça-se que a ameaça se configura em uma situação externa que pode trazer impacto negativo para a instituição, enquanto que a oportunidade, a contrariu sensu, proporciona impacto positivo. AVANÇA EJUD

17 Aspectos a serem analisados TECNOLOGIA GOVERNO E CONSELHOS SUPERIORES (CNJ, CSJT, TCU) CONJUNTURA SÓCIO ECONÔMICA AVANÇA EJUD

18 Análise interna Esta etapa procura verificar os pontos fortes e pontos fracos que interferem diretamente nos resultados da instituição. AVANÇA EJUD

19 Oportunidades Atuação da ENAMAT como órgão de fortalecimento das EJUD’s Implantação da Gestão por Competências pelo TRT19 Novas demandas decorrentes de alterações legislativas, no âmbito jurisdicional Motivação dos servidores na capacitação, em razão do adicional de qualificação Necessidade de capacitação de gestores, novos e antigos Ameaças Redução e/ou limitação orçamentária Desuniformização de comandos dos entes superiores Limitação da autonomia da EJUD Imprecisão de informações para o planejamento de atividades da EJUD Insuficiência de instrutoria externa local Pontos fortes Clima organizacional adequado Qualificação da equipe Qualidade dos cursos ofertados Poder de representação da EJUD Projeto pedagógico adequado Pontos fracos Infraestrutura insuficiente e inadequada Atribuições alheias à finalidade da EJUD Ausência de hotsite da EJUD Ausência de softwares para apoio aos processos da EJUD Insuficiência de pessoal Insuficiência de instrutoria interna e normatização de sua atuação Acervo bibliográfico desatualizado Matriz SWOT - EJUD

20 Visão Tornar-se uma Escola Judicial de referência na qualificação de magistrados e servidores, por meio de uma gestão transparente, inovadora e comprometida com a responsabilidade socioambiental e a qualidade de vida.

21 Missão Qualificar magistrados e servidores para melhor desempenho de suas atribuições, visando ao cumprimento da Missão Institucional do TRT19.

22 Valores Comprometimento, Valorização das Pessoas, Igualdade de acesso à formação, Aprendizado, Inovação, Ética e Resiliência.

23 Mapa Estratégico – Escola Judicial - TRT19ª Missão Tornar-se uma Escola Judicial de referência na qualificação de magistrados e servidores, por meio de uma gestão transparente, inovadora e comprometida com a responsabilidade socioambiental e a qualidade de vida. Valores Comprometimento, Valorização das Pessoas, Igualdade de acesso à formação, Aprendizado, Inovação, Ética e Resiliência. Visão Tornar-se uma Escola Judicial de referência na qualificação de magistrados e servidores, por meio de uma gestão transparente, inovadora e comprometida com a responsabilidade socioambiental e a qualidade de vida I. Efetividade na execução das ações formativas Melhorar a percepção do público alvo em relação à EJAumentar a entrega de portfólio de produtos e serviços da EJ Comunidade TRT 19 Recursos Financeiros II. Orçamento e Finanças Otimizar a alocação dos recursos na melhoria da infraestrutura e na garantia da execução das ações formativas III. Eficiência Operacional Garantir a entrega do portfólio Mapear e modelar os processos internos de trabalho V. Alinhamento e Integração Fomentar a integração entre as unidades Fortalecer as relações com outras instituições IV. Atuação Institucional Desenvolver comunicação eficaz com a comunidade TRT 19 Processos Internos Infraestrutura Institucional VI. Gestão de Pessoas Estabelecer quadro funcional compatível com as necessidades da EJ Manter servidores qualificados e motivados VII. Infraestrutura Criar infraestrutura física e tecnológica apropriadas às atividades pedagógicas e administrativas EJ. Fomentar a cultura acadêmica no TRT 19 Assegurar a execução do orçamento destinado à EJ