Tema 5 - Controladoria Diogo Hideki TanakaNºUSP: Fu Zewei NºUSP: Laís Lissa ShimasakiNºUSP:

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1 Tema 5 - Controladoria Diogo Hideki TanakaNºUSP: 9014054 Fu Zewei NºUSP: 8964553 Laís Lissa ShimasakiNºUSP: 8014581

2 Agenda ●Conceitos de Controladoria: Contexto histórico, missão, funções, atividades, responsabilidades, instrumentos e formas de estrutura organizacional. ●Caso Caixa Econômica Federal: uma comparação entre os objetivos e as funções da área de Controladoria no seu início e mais recentemente

3 Contexto atual

4 Controladoria: definição - Catelli (2001) Ramo do Conhecimento: responsável pelo estabelecimento das bases teóricas e conceituais necessários para a modelagem, construção e manutenção de Sistema de Informação e Modelo de Gestão Econômica Unidade Administrativa: responsável pela coordenação e disseminação da Tecnologia de Gestão – teoria, conceitos e sistema de informação – e como um órgão aglutinador e direcionador de esforços dos gestores.

5 Contexto histórico Surgiu a partir da segunda metade dos anos 80, com a obra Relevance Lost de Johnson & Kaplan, na qual fez crítica a sistemas contábeis para a administração da época. A Contabilidade focava, na sua maioria, na mensuração de eventos econômicos passados em atendimento às necessidades fiscais. Porém, à medida que a administração se defronta com novos desafios e novas situações que se desenvolvem ao longo do tempo, necessita- se adaptar suas práticas e acompanhar seu desempenho, que possa avaliar e controlar as demais áreas da organização, servindo de instrumento de apoio à atividade de gestão.

6 O quadro abaixo (fornecido pela CEF) mostra a evolução da preocupação com o controle da empresa

7 Tópicos amplos, genéricos e flexíveis, por constituir objetivos permanentes Convergência entre as necessidades por bens e serviços, por parte da sociedade, e a contribuição específica da empresa Exprimir sua razão de ser, isto é, evidenciar o âmbito de atuação da entidade Assegurar a otimização do resultado econômico global da organização Missão: significados

8 Na pesquisa elaborada pelo professor Borinelli, evidenciou a divergência de opinião sobre a missão da Controladoria pelos professores, com isso as classificou baseadas em três enfoques: Otimização do resultado econômico global da organização: maximizar seus resultados divisionais, através da integração das áreas Coordenação de esforços para buscar um resultado sinérgico: zelar pela continuidade da empresa, buscar a eficácia empresarial e o cumprimento da missão da organização Suporte ao processo de gestão Missão em Controladoria

9 Uma atividade corresponde a uma ação, a uma tarefa ou a um processo realizado por uma unidade organizacional que gera um produto ou serviço. Uma função corresponde a um conjunto de atividades com propósitos comuns Atividades e Funções: conceitos

10 Prover suporte ao processo de gestão, com informações; Implementar e manter todos os registros contábeis; Elaborar demonstrações contábeis; Elaborar, coordenar, consolidar e assessorar na elaboração do orçamento das áreas; Desenvolver e gerenciar o sistema de informação gerenciais; Realizar auditoria interna; Elaborar, coordenar e assessorar na elaboração do planejamento da organização; Desenvolver, acompanhar e assessorar o controle do planejamento / orçamento; Atividades

11 Subsidiar o processo de Gestão: ajudar na adequação do processo de gestão à realidade da empresa ante seu meio ambiente; Apoiar a avaliação de desempenho: elaboração das análises de desempenho: a) econômico das áreas; b) dos gestores; c) econômico da empresa; e avaliação do desempenho da própria área. Apoiar a avaliação de resultado: elaboração da análise de resultado econômico dos produtos e serviços; monitoramento e orientação do processo de estabelecimento de padrões; avaliação do resultado de seus serviços; Gerir os sistemas de informações: definição da base de dados; elaboração de modelos de decisão; padronização e harmonização do conjunto de informações econômicas; Atender aos agentes do mercado: análise e mensuração do impacto das legislações no resultado econômico da empresa; Funções

12 Contábil: desenvolvimento da Contabilidade Societária ou Financeira Gerencial-estratégica: compreende as atividades relativas à prestação de informações aos gestores, auxiliando na tomada de decisões gerenciais e estratégicas Custos: atividades de registrar, mensurar, controlar e avaliar os custos da organização Tributária: compreende as atividades relativas à Contabilidade Tributária, ou seja, registrar, apurar e controlar impostos, tributos e contribuições, bem como elaborar o Planejamento Tributário da organização. Proteção e controle dos ativos: prover proteção aos ativos, tais como: selecionar, analisar e contratar opções de seguro, e as atividades de registrar e controlar os bens da organização. Funções (Borinelli)

13 Controle interno: compreende as atividades referentes ao estabelecimento e monitoramento do sistema de controles internos. Controle de riscos: compreende as atividades de identificar, mensurar, analisar, avaliar, divulgar e controlar os diversos riscos envolvidos no negócio, bem como seus efeitos. Gestão da informação: compreende as atividades relativas a conceber modelos de informações e a gerenciar as informações contábeis, patrimoniais, de custos, gerenciais e estratégicas. Funções (Borinelli)

14 Responsabilidade Ser indutora dos gestores ( na melhora das decisões), que envolve a implementação de um conjunto de ações cujos produtos materializam-se em instrumentos disponibilizados as gestores:

15 a) Processo de Gestão: os gestores devem planejar suas ações, implementar os planos e proceder a uma avaliação sistemática do desempenho realizado: etapa 1 – planejamento estratégico: definição dos cenários futuros e identificação das oportunidades e ameaças; etapa 2 – planejamento operacional: formulação de planos operacionais etapa 3 – programação: adequação dos planos às imposições do dia-a-dia etapa 4 – execução: realização dos planos etapa 5 – controle: avaliação de desempenho e de resultado Instrumentos da Controladoria

16 b) Sistemas de informação: ferramenta auxiliar da controladoria no processo de gestão, caracterizada como um conjunto de subsistemas inter-relacionados que funcionam em conjunto para coletar, processar, armazenar, transformar e distribuir informações para fins de planejamento, tomada de decisões e controle Instrumentos da Controladoria

17 A posição hierárquica da Controladoria na estrutura organizacional da empresa é de suma importância para a compreensão do seu papel na gestão por afetar seu grau de autoridade. a) área que auxilia o principal gestor na tomada de decisão: a controladoria ou controller diretamente vinculada ao Presidente da organização. Neste caso, a controladoria não assume poder de decisão e comando, sua influência ocorre de forma indireta, através de informações fornecidas à presidência da empresa. Formas de Estrutura Organizacional

18 b) um órgão na alta administração : a controladoria possui autoridade e dispõe de prerrogativas diretas de decisão e comando. Neste caso, ela pode influenciar e participar diretamente das decisões, entretanto, isto pode conduzir a perda de sua independência em relação à presidência. c) a controladoria estar subordinada ao diretor financeiro (ou contábil): sua atuação se restringe mais às áreas de finanças e contabilidade. A função de coordenação, bem como suas prerrogativas de poder de decisão e de influência, perde espaço nesta posição na estrutura organizacional. Formas de Estrutura Organizacional

19 No início, a controladoria já desempenhava a função de propiciar aos gestores condições para acompanhamento e controle dos resultados do negócio. A diferença se deu no fato de que, posteriormente, essa função tornou-se mais ampla e generalizada, não somente focada no controle dos resultados, mas sim, permitindo ter-se uma visão do negócio como um. Modelo de GECON - Gestão Econômica - visando a eficácia empresarial Controladoria atua como área de responsabilidade da empresa, objetivando contribuir para o cumprimento da missão e para a continuidade da instituição, formalizando a preocupação de gerar informações relevantes para subsidiar a tomada de decisão. Estudo de Caso: Caixa Econômica Federal

20 Objetivos da Controladoria Tabela retirada de: Caso preparado pelos alunos do PPGCC-FEA-USP: Adriano Candido, Gabriel Bomfim, Mariana F.S. A Fregonesi

21 Funções da Controladoria Tabela retirada de: Caso preparado pelos alunos do PPGCC-FEA-USP: Adriano Candido, Gabriel Bomfim, Mariana F.S. A Fregonesi

22 Considerações Finais Estrutura Conceitual Básica de Controladoria (Borinelli)

23 ●Controladoria presente nos processos de Planejamento, Execução e Controle ●Diferenças entre referências teóricas e empíricas no estudo da Controladoria ●Importância da Controladoria atualmente - evolução no seu papel Não eximir os Gestores de suas responsabilidades nas tomadas de decisões e resultados obtidos! Considerações Finais

24 Obrigado!