ENCONTRO DE SEÇÕES TÉCNICAS DE COMUNICAÇÕES

Apresentação em tema: "ENCONTRO DE SEÇÕES TÉCNICAS DE COMUNICAÇÕES"— Transcrição da apresentação:

1 ENCONTRO DE SEÇÕES TÉCNICAS DE COMUNICAÇÕES
Profa.Maria Leandra Bizello campus Marília

2 INSTRUMENTOS DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
Processo de avaliação de documentos valor do documento = primário ou secundário Consiste em uma série de estudos e atividades para destinar os documentos para a eliminação ou sua guarda permanente constituindo a memória institucional valor do documento = primário ou secundário Consiste em uma série de estudos e atividades para destinar os documentos para a eliminação ou sua guarda permanente constituindo a memória institucional

3 Processo de avaliação de documentos Diagnóstico documental e organizacional da instituição Elaboração de dois instrumentos de avaliação: plano de classificação e tabela de temporalidade de Documentos de atividades meio e atividades fim

4 Comissão de avaliação de documentos e acesso – CADA grupo permanente e multidisciplinar instituído nos órgãos, entidades e empresas da Administração pública com a atribuição de promover a gestão de documentos, elaborar proposta de plano de classificação e tabela de temporalidade.

5 Plano de classificação instrumento arquivístico elaborado a partir do estudo, análise e identificação dos documentos, de acordo com as funções, atividades e transações/processos. Sua utilização nos arquivos visa a organização dos documentos e a recuperação da informação.

6 Tabela de temporalidade de documentos
Instrumento de destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos

7

8 Todo esse processo visa a constituição e a preservação do patrimônio documental

9 Todo esse processo está intrinsicamente ligado á construção de memórias e identidades sociais

10 Obrigada!