SEMINÁRIO DISTRITAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA D.4640

Apresentação em tema: "SEMINÁRIO DISTRITAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA D.4640"— Transcrição da apresentação:

1 SEMINÁRIO DISTRITAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA D.4640
SUBSÍDIOS GLOBAIS 1

2 OBJETIVOS APRENDER A ELABORAR BONS PEDIDOS DE SUBSÍDIOS GLOBAIS
ENTENDER O FINANCIAMENTO DOS SUBSÍDIOS PERCEBER A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO DO PROJETO 2

3 Quase todos os clubes querem fazer projetos de Subsídios Globais
Iniciativa tem que partir do clube Elabore um estudo de projeto Faça um resumo em uma só lauda Buscar parceria internacional Tem parceria – registre os dados na plataforma Rotary.org Demora de 6 a 8 semanas para a verba chegar. Terão todo o apoio local e da sede Mundial QUERER É PODER – SÓ PRECISA DE AÇÃO! 3

4 GERENCIAMENTO DO SUBSÍDIO GARANTE QUE OS PROJETOS:
TENHAM OS CONTROLES FINANCEIROS SIGAM PADRÕES TÉCNICOS ATENDAM ÀS NECESSIDADES DOS BENEFICIÁRIOS ATINJAM OS OBJETIVOS USEM OS FUNDOS DE MANEIRA CORRETA 4

5 SUBSIDIOS GLOBAIS BENEFÍCIO A LONGO PRAZO. PARTICIPAÇÃO DA COMUNIDADE.
Future Vision Update, Montreal, June 2010 SUBSIDIOS GLOBAIS BENEFÍCIO A LONGO PRAZO. PARTICIPAÇÃO DA COMUNIDADE. FORTALECIMENTO DO CONHECIMENTO, RECURSOS E TALENTOS LOCAIS. RESULTADOS MENSURÁVEIS. NECESSIDADE COMUNITÁRIA. ÁREAS DE ENFOQUE. ORÇAMENTO MÍNIMO DE U$30,000.00 5

6 AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES
ELABORE O PROJETO COM BASE NAS NECESSIDADES DA COMUNIDADE DETERMINE QUAIS RECURSOS SEU CLUBE E OS PARCEIROS PODEM DAR FALE COM OS MEMBROS DA COMUNIDADE Pontos-chave: Para o projeto ter mais chances de ser sustentável e causar o impacto esperado, é essencial que conte com o envolvimento dos membros da comunidade. Ao perguntar o que eles precisam e quais pontos fortes eles podem oferecer ao projeto, você aumenta o envolvimento comunitário e ajuda a garantir o impacto sustentável da atividade. Depois de identificadas as necessidades, é preciso considerar quais delas podem ser sanadas com os recursos, as habilidades e a disponibilidade do clube e de seus parceiros, assim como de outros clubes e distritos, da Fundação Rotária e de organizações não rotárias. Continue envolvendo a comunidade na seleção de um projeto e nas fases de planejamento e implementação. Nossas publicações Comunidades em Ação e Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade fornecem informações e recursos muito úteis. Perguntas para discussão: Alguém já participou de uma avaliação das necessidades e pontos fortes de uma comunidade? Em caso afirmativo, conte rapidamente sobre a experiência. Como é possível engajar a comunidade durante o planejamento de um projeto? 6

7 ÁREAS DE ENFOQUE PAZ E PREVENÇÃO/RESOLUÇÃO DE CONFLITOS
PREVENÇÃO E TRATAMENTO DE DOENÇAS RECURSOS HÍDRICOS E SANEAMENTO SAÚDE MATERNO-INFANTIL EDUCAÇÃO BÁSICA E ALFABETIZAÇÃO DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E COMUNITÁRIO Ponto-chave: Cada área de enfoque tem metas específicas que devem ser consideradas na elaboração de projetos. 7

8 PROJETOS SUSTENTÁVEIS
APROPRIADOS À COMUNIDADE MATERIAIS/TECNOLOGIA FINANCIAMENTO CONHECIMENTO MOTIVAÇÃO AVALIAÇÃO

9 RESULTADOS MENSURÁVEIS
ANTES DE IMPLEMENTAR O PROJETO, ELABORE UM SISTEMA PARA MEDIR OS RESULTADOS ESTABELEÇA PATAMARES DETERMINE SISTEMAS DE MEDIÇÃO QUANTITATIVOS E QUALITATIVOS

10 PLANEJAMENTO DO PROJETO
FORME COMISSÃO COM TRÊS ROTARIANOS ATRIBUA RESPONSABILIDADES TRACE UM PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO ORÇAMENTO E GUARDA DE DOCUMENTOS LICITAÇÃO DE PREÇOS SUSTENTABILIDADE MEDIÇÃO DE RESULTADOS Pontos-chave: Os rotarianos devem gerenciar todos os projetos que recebem fundos da Fundação Rotária. Tanto o parceiro local quanto o internacional devem ter comissões formadas por três rotarianos para administrar o projeto. Todos os membros da comissão devem ter atribuições e responsabilidades. Crie um plano para gerenciar os fundos e implementar o projeto. Elabore um orçamento que englobe detalhes e cronograma para a compra e entrega de produtos, treinamento e outras atividades. Considere sua responsabilidade civil no projeto, assegurando que o clube esteja protegido legalmente e que tenha um plano de contingência caso algo não saia como planejado. Defina um processo para arquivar documentos relacionados ao subsídio (consulte a Seção 6 do MDE) antes que os fundos sejam recebidos. Perguntas para discussão: Quais as três pessoas que vocês colocariam na comissão do projeto? Que sistemas vocês usam para arquivar documentos de subsídios? Todos os membros da comissão têm acesso aos documentos arquivados? 10

11 UM PROJETO DE SUCESSO: ATENDE NECESSIDADES DA COMUNIDADE É SUSTENTÁVEL
ATENDE A PELO MENOS UMA ÁREA DE ENFOQUE ENVOLVE PARCERIA TEM UM PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO MANTÉM BOA GESTÃO DOS FUNDOS Pontos-chave: Os beneficiários são mais propensos a apoiar e participar de um projeto que trata das necessidades da comunidade e tem resultados sustentáveis, ou seja, um projeto que continuará dando frutos mesmo depois que os fundos do subsídio se esgotarem. Os rotarianos devem se emparceirar com membros da comunidade e com organizações capazes de oferecer conhecimento técnico. Porém, os rotarianos devem ser os responsáveis pela gestão do projeto. O trabalho conjunto envolve muito mais do que participação financeira. Ele se vale do conhecimento de cada parceiro para a implementação do projeto ou atividade. O plano de implementação tem que incluir um cronograma realista para o projeto, ao qual todos os parceiros e beneficiários tenham acesso. O clube que cria um plano de gerenciamento para o projeto antes mesmo de pedir o subsídio estará bem preparado para administrar os fundos do subsídio. 11

12 GESTÃO RESPONSÁVEL GESTÃO RESPONSÁVEL COMPREENDE A
ADMINISTRAÇÃO EFICAZ DO SUBSÍDIO, INCLUINDO : INFORME DE QUALQUER IRREGULARIDADE SUPERVISÃO DE ROTARIANOS ANÁLISE DE REGISTROS FINANCEIROS FISCALIZAÇÃO DOS FUNDOS ENTREGA DE RELATÓRIOS DENTRO DO PRAZO Pontos-chave: Os clubes devem administrar fundos de subsídios de acordo com as melhores práticas usadas no mundo dos negócios. É importante verificar documentos financeiros, incluindo recibos, para confirmar o uso correto dos fundos. A boa gestão acontece quando todos os sistemas estão nos lugares certos e todos estão cientes das coisas, inclusive quanto ao uso dos fundos. Quanto mais gente souber do progresso dos trabalhos, menor a chance de haver mau gerenciamento. Qualquer irregularidade ou uso indevido de fundos deve ser relatado imediatamente. Relatórios completos devem ser entregues dentro do prazo, comprovando ao Rotary e aos parceiros no subsídio que este está sendo gerido com eficácia. A boa supervisão, transparência e responsabilidade no manuseio de verbas dão aos possíveis doadores a confiança que precisam para contribuirem à Fundação Rotária e trabalharem lado a lado com os rotarianos em futuros projetos. 12

13 OBJETIVOS APRENDER A ELABORAR BONS PEDIDOS DE SUBSÍDIOS GLOBAIS
ENTENDER O FINANCIAMENTO DOS SUBSÍDIOS PERCEBER A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO E AVALIAÇÃO DO PROJETO 13