Contas a Pagar A função de contas a pagar adquire a cada dia que passa, papel importante dentro das empresas. É nesta função que se concentra a responsabilidade.

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1 Contas a Pagar A função de contas a pagar adquire a cada dia que passa, papel importante dentro das empresas. É nesta função que se concentra a responsabilidade de que os pagamentos sejam efetivamente comprovados. É nesta função que se podem identificar diversas fraudes nas empresas. Pela performance e forma de abordagem nesta contabilização, há uma sistemática venda da imagem da empresa perante o público, os credores e fornecedores comerciais e financeiros. Pagamentos indevidos, ainda que de montante baixo, podem ter prejuízos incalculáveis para a empresa. 11/11/2018

2 Os pagamentos devem ser feitos após comprovadamente resguardados por documentos de suporte previamente contabilizados ou conferidos. Contratados ou encomendados Realizados, quando não se tratar de adiantamento a fornecedores. Validados, nos aspectos qualitativo, quantitativo. Autorizados, ou seja, com as aprovações competentes. 11/11/2018

3 Contas a Pagar O gestor de pagamentos deve facilitar as previsões da tesouraria. A fim de abordar os pagamentos da empresa de uma forma ordenada devendo classificá-los, segundo os beneficiários ou destinatários dos mesmos. Cada grupo citado tem aspectos concretos que os diferenciam e requerem um enfoque contabil sobre o prazo e meio de pagamento utilizado. A análise do ciclo de pagamentos deve ser ampla e envolver tantos quantos possam tomar decisões que influenciem na tesouraria da empresa. 11/11/2018

4 Visão geral Contas a Pagar
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5 Pela análise do diagrama observamos que o contas a pagar tem origem nos lançamentos das compras e entregas de compras,  pelos lançamentos de faturamento de contratos e por lançamentos individuais no contas a pagar. Outra modalidade de geração de dados de contas a pagar será a baixa parcial de uma conta gerando a diferença do valor não pago para outra conta ou mesmo o lançamento repetido de diversas contas. A baixa de contas a pagar irá informar que a conta foi quitada ou que foi paga parcialmente. A baixa se relaciona com o programa de caixa e banco, permitindo o controle dos saldos destas contas. 11/11/2018

6 Compras 11/11/2018

7 Compras Uma compra tem a integração com o fornecedor de mercadorias, com o estoque adicionando a mercadoria quando a mesma chegar e com o financeiro na geração do contas a pagar e com o módulo fiscal gravando a nota fiscal de entrada. 11/11/2018

8 Modelo de como Funciona o Contas a Pagar
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9 Analise do Diagrama O diagrama mostra que a administração do sistema é feita através dos módulos de Compras e Vendas. As compras realizadas dos fornecedores geram Contas a Pagar e atualizam o Estoque, somando nas quantidades dos itens que forem sendo recebidos. As vendas realizadas com os clientes geram Contas a Receber e diminuem as quantidades vendidas do Estoque. As Compras e Vendas ocorrem de forma integrada com as características definidas no módulo Fiscal para o cadastro e impressão de Notas Fiscais. 11/11/2018

10 F I M Prof. Arievaldo Alves de Lima
Aprendizado é Ação! Do contrário é só informação. 11/11/2018