O que é a Conta Hotel ? A Conta Hotel é um meio de pagamento sob o formato “cartão virtual Amex” que permite aos Clientes Corporativos concentrarem as.

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2 O que é a Conta Hotel ? A Conta Hotel é um meio de pagamento sob o formato “cartão virtual Amex” que permite aos Clientes Corporativos concentrarem as despesas com hospedagem, realizadas no Brasil.

3 Benefícios à Empresa e seus Viajantes
Conta “Virtual” Segurança para Empresas que não se sentem confortáveis com uso do “plástico”. Mercado Hoteleiro Nacional Para uso exclusivo junto a indústria hoteleira nacional, que já aceita “cartão Amex”. Controle Ferramenta de acompanhamento e controle de gastos (relatórios via web). Planejamento financeiro. Pagamento Centralizado com Maior Prazo de Pagamento Todas as informações em um único documento, para pagamento mensal (até 40 dias). Assistência Empresarial e Seguro de Acidentes Pessoais Um pacote de assistências emergenciais em viagens com diferenciais tais como assistência médica e, para o veículo do viajante, reboque p/ pane seca, assist. elétrica e chaveiro. Além disso, um seguro de acidentes pessoais no valor de até USD 100 mil. Uso através da Agência de Viagem A Conta Hotel deve ser usada através da Agência de Viagens designada previamente pela Empresa-Cliente.

4 Fluxo: da Reserva ao Check-in
Cliente Cliente solicita reserva de Hotel para a Agência. Agência possui o número da Conta Hotel. Agência efetua reserva via fone, fax, internet ou sistema de reserva. Agência envia voucher para o hóspede por fax ou . Agência especifica na reserva, junto ao hotel, o número da Conta Hotel e data de validade, lembrando que o cliente estará utilizando o “cartão virtual da Amex”. Agência Hotel recebe reserva e a processa em seu sistema. No check-in, hotel solicita voucher / identificação ao hóspede, conferindo com a reserva que recebera da Agência. Recepcionista do hotel reforça a “Política de Viagens” da Empresa para o hóspede. Hotel

5 Fluxo: do Check-out ao Extrato Mensal
O número da Conta Hotel e a data de validade serão digitados pelo hotel no POS, para submissão da transação. Hóspede recebe “draft” das despesas para conferência, acertando de seu “bolso” gastos realizados fora da “Política de Viagens” de sua Empresa. Hóspede assina o comprovante de despesa do “cartão”. Hotel emite Nota Fiscal. Hóspede recebe a Nota fiscal e o(s) comprovante(s) de despesa(s). Hotel Amex Amex recebe submissão. Amex emite Extrato de Conta para pagamento. Hóspede entrega Nota Fiscal e comprovante(s) de despesa(s) na Contabilidade. Empresa recebe Extrato Mensal com despesas no Conta Hotel. Empresa recebe os Relatórios Gerenciais da Agência (se assim acordado). Cliente

6 Exemplos de Relatórios Gerenciais que
podem ser Acessados via web Embora haja outros tipos de relatórios (via At Work), já estão cadastrados para o Cliente os que contém: 2101 – Despesas Detalhadas por Associado 2401 – Relação Atualizada dos Associados Ficha Nacional de Compensação (“boleto”)

7 Tela de “Log In” e de Boas-Vindas ao @Work
Colocar usuário, senha e optar por “American Opte por “Relatórios Principais”

8 Tela Inicial de Acesso aos Relatórios
Os gastos por Conta Hotel a ficha de compensação no valor total e a relação dos titulares das Conta Hotel.

9 Despesas Detalhadas por Associado

10 Relação Atualizada dos Associados

11 Ficha Nacional de Compensação

12 Assistência Emergencial em Viagem
O serviço de atendimento especializado da InterPartner Assistance estará à disposição de seus viajantes (usuários da Conta Hotel) através do fone Adiantamento de Fundos Traslado de Corpo Estada em Hotel Visita de um Parente Retorno Familiar Socorro Elétrico-Mecânico Reboque do Veículo Chaveiro Troca de Pneu Pane Seca Despachante Transmissão de Mensagens Hospedagem de um Acompanhante Adiantamento de Fiança Penal Envio de Documentos Perdidos Informações Prévias para Viagens Passagem para Profissional Substituto Assistência Médica Indicação Médica – Brasil Traslado Médico/Hospitalar Retorno do Associado Regresso Antecipado