American Express Conta EBTA American Express Conta EBTA Mais controle e flexibilidade na compra de passagens aéreas. Enhanced Business Travel Account.

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3 American Express Conta EBTA American Express Conta EBTA Mais controle e flexibilidade na compra de passagens aéreas. Enhanced Business Travel Account

4 É um sistema de pagamento centralizado, destinado exclusivamente à compra de passagens aéreas. Permite concentrar, em um único número de Conta, todas as passagens aéreas dos viajantes autorizados pela empresa, sejam eles funcionários ou não. O que é Conta EBTA ?

5 Os gastos com Viagens & Representação têm sofrido um aumento considerável, representando atualmente o terceiro maior gasto controlável de uma empresa. Outras: 2% Passagens Aéreas 43% Refeições: 26% Hospedagem: 25% Locação de Autos: 4% Estudo da American Express sobre gastos com Viagens & Representação. O contexto mundial

6 1995Reino Unido e França 1996/1997 Suíça, Holanda, Alemanha, Suécia, Espanha, Noruega, Itália, Dinamarca, Bélgica e Áustria. 1999Brasil e México. Presença no Mundo

7 Como funciona a Conta EBTA? Solicita reservas Emissão do Bilhete Informações básicas Extrato de Conta EBTA Agente de viagens Cia. Aérea Cliente

8 A Conta EBTA garante diversos benefícios exclusivos à sua empresa. Benefícios Administrativos: Segurança Conta Única Extrato de Conta Único Extrato Eletrônico Relatórios Gerenciais Benefícios Financeiros: Flexibilidade de faturamento Maior prazo para pagamento Seguros e Serviços: Seguro Acidente Pessoais em Viagem Seguro Automático de Bagagem Assistência Emergencial

9 Segurança Cada número de conta EBTA só poderá ser utilizado na agência em que a mesma foi aberta, garantindo toda segurança e tranquilidade a seus executivos em viagens a negócios. American Express Conta EBTA B e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o

10 Conta Única - Sua empresa terá um único número de conta para todos os viajantes - funcionários ou não -, centralizando todos os gastos com passagens aéreas e facilitando o controle de informações. Conta Única American Express Conta EBTA B e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o

11 Um só documento irá cobrir todo o período de faturamento determinado pela sua empresa. O Extrato de Conta EBTA irá concentrar informações detalhadas sobre todas as despesas com passagens aéreas e viajantes, facilitando a análise de gastos e reconciliação. Extrato de Conta Único American Express Conta EBTA B e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o

12 American Express Conta EBTA B e n e f í c i o s e x l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o As informações do Extrato de Conta EBTA incluem: Extrato de Conta Único Referências do Cliente (opcionais) - Centro de Custo- Matrícula do Funcionário - Departamento- Requisição de Viagem Dados de Viagem - Número do bilhete - Rota e Classe do Vôo - Companhia Aérea - Valor da Passagem - Data de Emissão - Taxa de Embarque - Nome do Passageiro - Valor do Desconto (zerado) - Nimero da Fatura - Valor a Pagar

13 Extrato de Conta Único Áreas de informação no Extrato de Conta EBTA - Resumo das Transações - Novas Transações - Transações em Atraso - Transações Pagas - Ficha Nacional de Compensação - Boleto de Pagamento American Express Conta EBTA B e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o

14 Extrato de Conta Único

15 Além do Extrato de Conta EBTA em papel, sua empresa poderá solicitar o Extrato Eletrônico EBTA, o que irá garantir rapidez no envio dos dados sobre os gastos com passagens aéreas e viajantes. As informações serão enviadas via sistema de caixa-postal. Com o Extrato Eletrônico EBTA, sua empresa poderá processar os dados diretamente em seus sistemas, eliminando a digitação. (o movimento mínimo mensal para instalação desse serviço é de US$ 30 mil) Extrato Eletrônico EBTA American Express Conta EBTA B e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o

16 Informações Gerenciais Sua empresa poderá contar com 3 tipos de Relatórios Gerenciais Completos sobre a Conta EBTA. Esses relatórios trazem informações detalhadas do volume de despesas, permitindo um melhor acompanhamento dos gastos, além de auxiliar nas negociações com fornecedores e no controle de reembolsos: - Resumo por fornecedores - Análise de reembolso - Volumes anuais de gastos (acumulado) American Express Conta EBTA B e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / A d m i n i s t r a t i v o

17 Flexibilidade de Faturamento Sua empresa poderá escolher a freqüência do ciclo de faturamento: mensal, quinzenal ou a cada 10 dias. No faturamento mensal, sua empresa pode optar por qualquer dia do mês para o fechamento. American Express Conta EBTA B e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / F i n a n c e i r o s

18 Prazos de Pagamento Os prazos variam de acordo com a freqüência de faturamento escolhida, podendo ser alterados pela American Express em conformidade com suas políticas internas. Freqüência Prazo de Pagamento Prazo Médio de Pagamento Mensal 11 dias após o fechamento da fatura = 28 dias Quinzenal 12 dias após o fechamento da fatura = 21 dias Decendial 13 dias após o fechamento da fatura = 20 dias American Express Conta EBTA B e n e f í c i o s e x c l u s i v o s / F i n a n c e i r o s

19 Seguros gratuitos Na compra de passagens aéreas com a Conta EBTA, os funcionários da sua empresa contarão, gratuitamente, com seguros pelos quais, normalmente, teriam de pagar: Seguro de Acidentes Pessoais em Viagem de até US$ 100 mil. Seguro Automático de Bagagem de até R$ 10.000,00 American Express Conta EBTA B e n e f í c i o s e x c l u s i v o s

20 Assistência Emergencial em Viagens Em parceria com a Inter Partner Assistance, a American Express irá garantir, gratuitamente, segurança e apoio total aos seus executivos em viagens a negócios. No Brasil e no exterior: – Indicação de advogados, médicos, dentistas, hospitais, clínicas – Traslado para centro hospitalar adequado – Passagem para executivo substituto, e muito mais ! No exterior, pagamento de despesas: – Hospitalares e médicas até US$ 5000 – Odontológicas até US$ 250 – Farmacêuticas até US$ 500 American Express Conta EBTA B e n e f í c i o s e x c l u s i v o s

21 Solicite uma proposta da American Express Corporate Services para a Conta EBTA A sua empresa e a sua equipe só têm a ganhar. Vantagens para a sua empresa Maior poder de negociação junto as cias. aéreas Mais agilidade nos processos de prestação de contas Mais eficiência no controle dos gastos Maior economia global Vantagens para os seus executivos Mais agilidade Mais segurança Mais simplicidade na prestação de contas.

22 Central de Atendimento à Conta EBTA Para obter mais informações ou esclarecer qualquer dúvida, sua empresa e seus funcionários contarão com uma Central de Atendimento exclusiva. Basta ligar grátis 0800 78-1002, de 2ª a 6ª feira, das 08h30 às 18h30. B e n e f í c i o s e x c l u s i v o s American Express Conta EBTA