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Conta Hotel A Conta Hotel é um meio de pagamento sob o formato cartão virtual Amex que permite aos Clientes Corporativos concentrarem as despesas com.

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2 Conta Hotel A Conta Hotel é um meio de pagamento sob o formato cartão virtual Amex que permite aos Clientes Corporativos concentrarem as despesas com hospedagem, realizadas no Brasil. O que é a Conta Hotel ?

3 Conta Virtual Segurança para Empresas que não se sentem confortáveis com uso do plástico. Mercado Hoteleiro Nacional Para uso exclusivo junto a indústria hoteleira nacional, que já aceita cartão Amex. Controle Ferramenta de acompanhamento e controle de gastos (relatórios via web). Planejamento financeiro. Pagamento Centralizado com Maior Prazo de Pagamento Todas as informações em um único documento, para pagamento mensal (até 40 dias). Assistência Empresarial e Seguro de Acidentes Pessoais Um pacote de assistências emergenciais em viagens com diferenciais tais como assistência médica e, para o veículo do viajante, reboque p/ pane seca, assist. elétrica e chaveiro. Além disso, um seguro de acidentes pessoais no valor de até USD 100 mil. Uso através da Agência de Viagem Conta Hotel A Conta Hotel deve ser usada através da Agência de Viagens designada previamente pela Empresa- Cliente. Benefícios à Empresa e seus Viajantes

4 Cliente Agência Hotel Cliente solicita reserva de Hotel para a Agência. Conta Hotel. Agência possui o número da Conta Hotel. Agência efetua reserva via fone, fax, internet ou sistema de reserva. Agência envia voucher para o hóspede por fax ou . Conta Hotel Agência especifica na reserva, junto ao hotel, o número da Conta Hotel e data de validade, lembrando que o cliente estará utilizando o cartão virtual da Amex. Hotel recebe reserva e a processa em seu sistema. No check-in, hotel solicita voucher / identificação ao hóspede, conferindo com a reserva que recebera da Agência. Recepcionista do hotel reforça a Política de Viagens da Empresa para o hóspede. Fluxo: da Reserva ao Check-in

5 Hotel Amex Cliente Conta Hotel O número da Conta Hotel e a data de validade serão digitados pelo hotel no POS, para submissão da transação. Hóspede recebe draft das despesas para conferência, acertando de seu bolso gastos realizados fora da Política de Viagens de sua Empresa. Hóspede assina o comprovante de despesa do cartão. Hotel emite Nota Fiscal. Hóspede recebe a Nota fiscal e o(s) comprovante(s) de despesa(s). Amex recebe submissão. Amex emite Extrato de Conta para pagamento. Hóspede entrega Nota Fiscal e comprovante(s) de despesa(s) na Contabilidade. Conta Hotel Empresa recebe Extrato Mensal com despesas no Conta Hotel. Empresa recebe os Relatórios Gerenciais da Agência (se assim acordado). Fluxo: do Check-out ao Extrato Mensal

6 2401 – Relação Atualizada dos Associados Ficha Nacional de Compensação (boleto) 2101 – Despesas Detalhadas por Associado Exemplos de Relatórios Gerenciais que podem ser Acessados via web Embora haja outros tipos de relatórios (via At Work), já estão cadastrados para o Cliente os que contém:

7 Tela de Log In e de Boas-Vindas Colocar usuário, senha e optar por American Opte por Relatórios Principais

8 Tela Inicial de Acesso aos Relatórios Conta Hotel Conta Hotel Os gastos por Conta Hotel a ficha de compensação no valor total e a relação dos titulares das Conta Hotel.

9 Despesas Detalhadas por Associado

10 Relação Atualizada dos Associados

11 Ficha Nacional de Compensação

12 Hospedagem de um Acompanhante Adiantamento de Fiança Penal Envio de Documentos Perdidos Informações Prévias para Viagens Passagem para Profissional Substituto Assistência Médica Indicação Médica – Brasil Traslado Médico/Hospitalar Retorno do Associado Regresso Antecipado Adiantamento de Fundos Traslado de Corpo Estada em Hotel Visita de um Parente Retorno Familiar Socorro Elétrico-Mecânico Reboque do Veículo Chaveiro Troca de Pneu Pane Seca Despachante Transmissão de Mensagens Conta Hotel O serviço de atendimento especializado da InterPartner Assistance estará à disposição de seus viajantes (usuários da Conta Hotel) através do fone Assistência Emergencial em Viagem


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