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PublicouKevin Elias Alterado mais de 10 anos atrás
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CONVIAS Departamento de Controle de Uso das Vias Públicas
Apresentação da Diretora Convias e um Departamento de Siurb que cuida do controle de uso das vias publicas Atualmente, embora seja um departamento relativamente pequeno, com carências de recursos humanos e materiais possui uma equipe dedicada e eficiente, pronta para assumir os desafios atuais Passam pela aprovação cerca de 1500 projetos/ano, atendendo a cerca de 30 empresas permissionarias. O tempo de análise e em media é de 3 dias, atualmente. Departamento de Controle de Uso das Vias Públicas
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CONVIAS: órgão responsável pela gestão da infra-estrutura urbana nas vias públicas na Cidade de São Paulo Tópicos desta apresentação: Apresentação CEC Programação / Aprovação CGVias / Protocolo Eletrônico / Monitoramento Cadastro
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Etapas Projeto do Empreendimento Início das obras do Empreendimento
Solicitação de ligação de água/ esgoto/ luz/ gás/ energia/ telefone Programação em CONVIAS Projeto da ligação pela permissionária Aprovação em CONVIAS > Alvará+TPU Aprovação na CET > TPOV Aviso de início de obras no CGVias > Protocolo Eletrônico Implantação da ligação Entrega de “as built” na Subprefeitura
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Etapas Projeto do Empreendimento Início das obras do Empreendimento
Solicitação de ligação de água/ esgoto/ luz/ gás/ energia/ telefone Programação em CONVIAS Projeto da ligação pela permissionária Aprovação em CONVIAS > Alvará+TPU Aprovação na CET > TPOV Aviso de início de obras no CGVias > Protocolo Eletrônico Implantação da ligação Entrega de “as built” na Subprefeitura Empreendedor Prazo legal Permissionária CONVIAS CET Prazo legal Permissionária
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Fluxo de trabalho CONVIAS
Programação Cadastro Aprovação Monitoramento CGVias
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PROGRAMAÇÃO
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PROGRAMAÇÃO O que é? Etapa anterior a aprovação dos projetos
Informe dos lugares onde pretendem aprovar projetos durante os próximos oito meses Muito simples e não tem custos! Não precisa do projeto, apenas de croqui Ligações domiciliares até 100 metros estão dispensadas desta etapa
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PROGRAMAÇÃO Como funciona? Permissionárias CONVIAS
Entregam planos quadrimestrais até dia 15/01, 15/05 ou 15/09 CONVIAS Lança em mapa georreferenciado (SIG) Sobrepõe com mapa de obras públicas Publica tabulação no DOC Só depois as permissionárias podem dar entrada no processo de aprovação
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PROGRAMAÇÃO Calendário Para cartas entregues:
Os planos são incluídos no: E os processos podem ser autuados: De 16/09 até 15/01 1º quadrimestre Após publicação no DOC do 1ºQ até 15/09 De 16/01 até 15/05 2º quadrimestre Após publicação no DOC do 2ºQ até 15/01 De 16/05 até 15/09 3º quadrimestre Após publicação no DOC do 3ºQ até 15/05
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PROGRAMAÇÃO – Linha do Tempo
Prazo: 15/09 Entrega programação Prazo: 15/05 Publicação DOC: 2o quadrimestre Entrega programação Publicação DOC: 3o quadrimestre Prazo: 15/01 Publicação DOC: 1o quadrimestre Entrega programação 1ºQuadr. 2ºQuadr. 3ºQuadr. 30/04 31/08 31/12 Entrada na aprovação Entrada na aprovação Entrada na aprovação
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PROGRAMAÇÃO Objetivos diretos:
Compatibilização ou compartilhamento de redes de diferentes empresas Compatibilização do cronograma e do projeto de redes com intervenções públicas
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PROGRAMAÇÃO Objetivos indiretos:
Ordenar o uso do subsolo para melhor aproveitá-lo Diminuir quantidade de obras necessárias para a implantação de redes Diminuir os danos ao pavimento da cidade Diminuir o impacto à cidade e ao cidadão Economizar/Otimizar recursos financeiros do município, das empresas e dos cidadãos Preservar recursos naturais
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PROGRAMAÇÃO Números do 3º quadrimestre / 2008 359 km programados
66%, em extensão, possuem interferência Outra empresa Obra pública 35%, em extensão, são redes novas e 65% são para manutenção de rede existente
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ANÁLISE E APROVAÇÃO
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ANÁLISE E APROVAÇÃO O que é?
Análise e aprovação dos projetos de expansão de rede e de ligação domiciliar Fase de compatibilização das interferências detectadas na programação Fase de verificação de documentação projeto legislação valores
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ANÁLISE E APROVAÇÃO Como funciona compatibilização entre mais de uma empresa? Entrada de processo Verificação das condições do plano quadrimestral > interferências previstas Levantamento da situação do projeto a compatibilizar/compartilhar Análise / Comparação dos projetos / Reuniões Definição das condições de compatibilização Análise do processo
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ANÁLISE E APROVAÇÃO Como funciona compatibilização com intervenções públicas? Aviso de intervenção pública Mapeamento Pesquisa de programações e projetos Reuniões / Definições de procedimentos Informe às empresas Recebimento de processos Liberação de extemporânea, se for o caso Análise do processo
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Centro de Gerenciamento
CGVias Centro de Gerenciamento de Obras em Vias Públicas
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Objetivo: Gerenciar todas as obras nas vias públicas, com divulgação pela internet aos munícipes e a todos os órgãos interessados.
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Diretrizes: Integrar as ações dos diferentes órgãos Identificar
ocorrências Comunicar as unidades envolvidas Compatibili- zação de cronogramas de obras Fazer vistorias em casos específicos
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Composição do Grupo de Trabalho
DSV CET SMT ATOS CONVIAS SIURB SMSP SPUA CEC CCOI
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Interfaces One Call Permissionárias Mídia Ocorrências CET Ocorrências
CCO 156 / SAC One Call
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Banco de Dados Programação Cadastro Compatibilização Banco de Dados
CGVias Subprefeituras e CET Permissionárias
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Banco de Dados Início de Obras Publicação Relatórios Banco de Dados
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Banco de Dados Menor quantidade de Intervenções na Via, causando menos transtorno para o Munícipe Política de Redução de Custos através da Compatibilização de Obras Política de Prevenção de Danos nas Redes Instaladas
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SAC Serviço de Atendimento ao Cidadão
Banco de Dados CONVIAS Permissionárias Decreto /06 Fiscalização Subprefeituras e CET
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Permissionária informa a conclusão da obra
CET Fiscalização da sinalização horizontal e Vertical Subprefeitura Fiscalização do Atendimento ao decreto nº /06
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foto
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Protocolo Eletrônico Solução Tecnológica para Gerenciamento e Prevenção de Danos em Redes Subterrâneas
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Protocolo Eletrônico Garantir o recebimento dos comunicados de início de obras nas vias públicas, aprimorando o gerenciamento e a divulgação dos dados, visando a prevenção de danos nas redes instaladas.
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Protocolo Eletrônico Abandonar o uso do papel Facilitar a localização
da informação Garantir a integridade da informação Aprimorar o gerencia- mento das obras em execução na cidade Facilitar a divulgação dos dados
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Protocolo Eletrônico Permissionárias Informação Divulgação
Informam o início das obras no site Dados são processados e cadastrados no banco de dados único Para todos os órgãos interessados
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Protocolo Eletrônico Pessoa responsável pelo cadastramento da
comunicação do início da obra na via pública deverá providenciar o certificado digital O processo de certificação digital confere ao documento eletrônico: Autenticidade Privacidade Integridade Não-repúdio
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MONITORAMENTO OBRAS EM VIAS PÚBLICAS
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Obras Novas e Manutenções x Permissionárias 1º SEMESTRE / 2008
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Obras Emergência x Permissionárias 1º SEMESTRE / 2008
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Obras Novas e Manutenções x Subprefeituras 1º SEMESTRE / 2008
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Obras Emergência x Subprefeituras 1º SEMESTRE / 2008
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Projetos Aprovados x Obras Informadas 1º SEMESTRE / 2008
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Prêmio São Paulo Cidade – 2007 Inovação em Gestão Pública
O CONVIAS em conjunto com a CET, foi um dos 8 (oito) ganhadores do Prêmio São Paulo Cidade – Inovação em Gestão Pública. A iniciativa “Implementação de Gestão Integrada de Obras em Vias Públicas” mostrou o trabalho do CGVias, que busca, gerenciar as obras em vias públicas, sob o aspecto tanto do uso e compartilhamento do serviço, como das interferências no trânsito. Foram criadas ferramentas de comunicação com o munícipe e de divulgação e compartilhamento de dados com todos os órgãos envolvidos e permissionárias.
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Cadastramento das redes
Registro, no Banco de Dados de CONVIAS 2, das redes efetivamente implantadas nas vias públicas do Município.
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Cadastramento das redes
PLANTAS CADASTRAIS (“AS-BUILT”)
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Cadastramento das redes
REDES AUTORIZADAS A PARTIR DO DECRETO 38139/99 CADASTRO DAS REDES OBRAS DE MANUTENÇÃO NAS REDES EXISTENTES REGULARIZAÇÃO DE REDES
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CADASTRO DAS REDES DE INFRA ESTRUTURA URBANA
Subsídios para:
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Aprovação de novos projetos
CADASTRO DAS REDES DE INFRA ESTRUTURA URBANA Aprovação de novos projetos Compatibilização dos projetos planejados Segurança na execução de novas obras ou reparos
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CADASTRO DAS REDES DE INFRA ESTRUTURA URBANA
Garantia da qualidade na gestão das obras de infra- estrutura urbana nas vias públicas
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Sistema de Geoprocessamento (SIG)
CADASTRO DAS REDES DE INFRA ESTRUTURA URBANA Informações alfa-numéricas Banco de dados Arquivo de plantas impressas Sistema de Geoprocessamento (SIG)
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Sistema de Geoprocessamento
CADASTRO DAS REDES DE INFRA ESTRUTURA URBANA Sistema de Geoprocessamento (SIG) + Acesso ON-LINE ao cadastro completo das Concessionárias e Permissionárias de serviços de infra-estrutura urbana
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Maior agilidade na obtenção e prestação de informações por ocasião das intervenções na cidade
Qualidade na gestão das redes de infra-estrutura urbana implantadas nas vias e logradouros públicos da cidade
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“CENTRO DE INFORMAÇÕES”
ARQUIVO DE CONVIAS REDES CADASTRADAS (GIS) PERMISSIONÁRIAS/ CONCESSIONÁRIAS DE INFRA-ESTRUTURA URBANA REDES DA PMSP DRENAGEM ILUMINAÇAÕ PÚBLICA CONTROLE DE TRÁFEGO CONVIAS (2) “CENTRO DE INFORMAÇÕES” EMPRESAS PRIVADAS QUE ATUAM NAS VIAS PÚBLICAS MUNÍCIPES PODER PÚBLICO
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“COMPARTILHAMENTO DA INFORMAÇÃO” “COMPARTILHAMENTO DA GESTÃO”
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FLUXO DE TRABALHO Programação Banco de Dados Cadastro Aprovação
Monitoramento CGVias
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SIG FLUXO DE TRABALHO Programação Cadastro Aprovação Monitoramento
CGVias
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Direção do DEPARTAMENTO (CONVIAS-G) Assessoria Técnica e Jurídica
Ruy Villani Assessoria Técnica e Jurídica André Correa de Oliveira Marcos A. Santos Romano Therezinha de Oliveira C. do Brasil Direção das Divisões CONVIAS-1: Antonia Ribeiro Guglielmi CONVIAS-2: Maria Luisa Oieno de Oliveira CONVIAS-3: João Gimenes de Oliveira CGVias: Hilda Mitiko Iuamoto Coordenação da Comissão de Entendimento com as Concessionárias - CEC
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portal.prefeitura.sp.gov.br/secretarias/infraestruturaurbana/convias
CONTATOS portal.prefeitura.sp.gov.br/secretarias/infraestruturaurbana/convias
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