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Desenvolvimento do Plano do Projeto
Não há vento favorável para quem não sabe a que porto se dirige (Sêneca, filósofo e poeta 4AC-65DC) GERÊNCIA DE PROJETOS Desenvolvimento do Plano do Projeto
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http://www. slideshare. net/webgoal/canvas-business-model-generation
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Apresentada no Encontro Ágil 2010 - USP
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Plano Detalhado do Projeto
Uma vez estabelecido o modelo, passar à ação! Identificar as atividades do projeto Estimar a duração das atividades Determinar os requisitos de recursos Construir a rede do projeto Analisar a rede do projeto Preparar a proposta do projeto Discutir, aprovar...
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Definição da WBS Conceito: Work Breakdown Structure – WBS
Decomposição do projeto em partes menores de trabalho e, em seguida, as decompondo novamente até chegar a um nível de detalhe que combine com as necessidades de planejamento e programação das ações (tarefas) a serem realizadas pela equipe do projeto. É uma estrutura hierárquica, com a subdivisão das tarefas por blocos cada vez menores, trazendo para um estágio operacional.
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Definição da WBS OBJETIVO DO PROJETO ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3
SUB-ETAPA 2.3 SUB-ETAPA 2.1 SUB-ETAPA 2.2 TAREFA 2.2.3 TAREFA 2.2.4 TAREFA 2.2.1 TAREFA 2.2.2
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Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
1. Possibilidade de medir o estado ou grau de compleição de cada atividade: 35%? síndrome dos 99%? quantidade de recursos consumidos? produtos intermediários? padrões?
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Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
2. Início e término de eventos claramente definidos
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Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
3. Existência de produto em cada atividade
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Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
4. Facilidade de estimar duração e custo da atividade
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Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
5. Duração da atividade dentro de limites aceitáveis
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Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem definida:
6. A aplicação de um mesmo recurso em tarefas diferentes, deve ser feita de tal forma a evitar uso concorrente (conflitos de alocação de recursos)
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EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA
PREPARO DO LOCAL FUNDAÇÕES ESTRUTURA INSTALAÇÕES PAREDES TETOS ACABAMENTOS
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EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA
PREPARO DO LOCAL FAZER LAY-OUT FAZER A CERCA FAZER A ESCAVAÇÃO
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PROJETO DE SISTEMA DEFINIÇÃO PROJETO OBJETIVO REQUISITOS OPERAÇÃO
IMPLEMENTAÇÃO OBJETIVO PROGRAMAÇÃO FUNCIONAL REQUISITOS INSTALAÇÃO DETALHADO OPERAÇÃO ESCOLHA DA METODOLOGIA APROVAÇÃO
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Definição da WBS Objetivo: deveria se abrir em requisitos do projeto
estabelecer objetivos identificar problemas principais e necessidades siga a metodologia ...
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Definição da WBS Requisitos: deveria se abrir em
obter a documentação atual definir novos requisitos estabelecer funcionalidades siga a metodologia ...
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Definição da WBS Work Breakdown Structure
Funcional: deveria se abrir em identificar informações, interfaces especificar entradas e saídas especificar pontos de auditoria e controle especificar estrutura de dados e seus fluxos siga a metodologia ...
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Definição da WBS Detalhado: deveria se abrir em
preparar fluxos do processo especificar programas, produtos ... estabelecer plano de conversão treinamento de operadores aprovação siga a metodologia ...
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Definição da WBS para um projeto de sistema
Se tiver Programação: deveria se abrir em codificar e fazer testes unitários documentar programas aprovação siga a metodologia ...
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Definição da WBS para um projeto de sistema
Instalação: deveria se abrir em testes: fazer plano de testes criar dados de teste fazer os testes treinamento treinamento da operação treinamento de usuários implantação do sistema aprovação
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Definição da WBS para um projeto de sistema
Operação: deveria se abrir em operar sistema revisão: estabelecer plano revisar desempenho auditoria aprovação completar análise financeira analisar riscos de funcionamento
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Definição da WBS A abertura da WBS no seu primeiro nível é geralmente feita e acordada entre os níveis mais altos da equipe do projeto e dos clientes A decomposição da WBS em níveis mais baixos é feita com a participação da equipe do projeto que conhece com maior detalhe as necessidades de detalhamento e que se responsabilizará por desenvolver o projeto - a ideia é seguir a metodologia eventualmente adotada na empresa.
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Estimativas de duração das atividades
Feita com a colaboração da equipe Usa históricos da organização Dispõe de métricas Considera o tempo produtivo das pessoas da equipe tempo produtivo não é tempo decorrido! Lembre da carga de gerência, reuniões, mudanças...
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Estimativas de duração das atividades
Causas de Variação na Estimativa da Duração das Atividades: variação de perfil técnico dos integrantes da equipe eventos inesperados eficiência no aproveitamento do tempo de trabalho erros e mal-entendidos
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Estimativas de duração das atividades
Seis métodos de estimar a duração das atividades: similaridade com outras atividades dados históricos conselho de especialistas técnica dos três pontos método de pontos de função para projetos de sistemas técnica Delphi
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Estimativas de duração das atividades
Técnica Delphi : reúne-se o grupo do projeto que trabalha com o assunto da atividade e explica-se o projeto o grupo faz a primeira estimativa com base em sua experiência o resultado tabulado é discutido e os quartís mais externos são analisados é feita nova estimativa pelo grupo, tabulada e discutida repete-se até não haver mais evolução e tira-se a média
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Técnica Delphi Terceira amostra Segunda amostra Primeira amostra
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Necessidades de Recursos
Modos de definir recursos: método da quantidade total - podemos estabelecer com a pessoa que vai fazer a tarefa o prazo total. aplicável também a casos de terceirização: uma empresa fica encarregada de fazer uma determinada tarefa em um certo prazo estabelecido de comum acordo, quando de sua contratação. não são controladas as horas trabalhadas diariamente, mas o resultado final associado a seu prazo contratado.
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Necessidades de Recursos
Modos de definir recursos: método do perfil - este método é adotado quando se tem um recurso para fazer uma tarefa e este não pode ser utilizado todo o tempo, tem de ser utilizado dentro de um calendário específico. assim, sua alocação dependerá da adequação entre a duração da tarefa e a disponibilidade do recurso
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Necessidades de Recursos
Tipos de recursos: pessoas matrizes de perfis técnicos - um recurso com várias habilidades categorias de perfis técnicos - as habilidades típicas de cada tipo de recurso instalações equipamentos dinheiro materiais
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Construção da Rede do Projeto
Aspectos importantes na construção da rede do projeto: relação de ordem entre as atividades - diagrama de precedências tipos de dependências entre as atividades: fim-início início-início fim-fim início-fim
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Construção da Rede do Projeto
Aspectos importantes na construção da rede do projeto: restrições técnicas entre atividades - uma depende da conclusão ou de um resultado da outra; restrições gerenciais - não há recursos disponíveis para iniciar uma atividade antes de uma certa data dependências entre projetos restrições de datas - há necessidade de ter o sistema pronto e implantado, antes do ano terminar por razões fiscais, por ex.
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Construção da Rede do Projeto
Aspectos importantes na construção da rede do projeto: atividades que dependem de outras, mas que podem começar ou terminar a partir de um certo ponto da execução da outra – retardo (lag) (recuo ou avanço) problemas de prazo - necessidades de comprimir a rede ou de analisar pontos de engarrafamento.
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Proposta de Projeto Com os elementos que reunimos, podemos fazer a proposta (Termo de Abertura) de projeto que terá a estrutura: 1. Introdução - a situação que conduziu ao projeto 2. Objetivo geral e detalhado do projeto 3. Abordagem a ser tomada para o projeto 4. Descrição do Trabalho - “Statement of Work” 5. Sumário de Prazos e Custos 6. Apêndices: dados de suporte, autorizações, levantamentos, estudos.
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Aprovação da Proposta do Projeto
Condição para o projeto começar Normalmente envolve negociação: de escopo, de prazo, de recursos e de preço Após a aprovação vem as fases de construção e implementação do projeto.
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Lance seu plano no Basecamp ou MS Project ou ... ???
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Possível???
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