GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Programa 5’S GEAL Apresentações.

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1 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Programa 5’S GEAL Apresentações Senso a Senso Utilização e Organização

2 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças O que é 5’S O 5s é um Programa de Qualidade que trata da arrumação, da ordem, da limpeza, do asseio e da autodisciplina do trabalho e do trabalhador, buscando promover uma melhoria na organização através de consciência e responsabilidade de todos, tornando o ambiente de trabalho mais agradável, seguro e produtivo.

3 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças O que é 5’S Foi desenvolvido com o objetivo de transformar as atitudes das pessoas e os ambientes, gerando melhor qualidade de vida aos trabalhadores, redução de custos e de desperdícios, e aumento da produtividade.

4 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso O NOME 5S PROVÉM DE CINCO PALAVRAS DO IDIOMAS JAPONÊS, INICIADAS COM A LETRA ‘‘S’’:  SEIRI: Senso de utilização;  SEITON: Senso de organização;  SEISO: Senso de limpeza;  SIKETSU: Senso de saúde;  SHITSUKE: Senso de autodisciplina.

5 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças SENSO DE UTILIZAÇÃO

6 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso UTILIZAÇÃO: Separar o necessário do desnecessário. Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, conseguimos melhorar a arrumação e dar lugar ao novo. O que for desnecessário deve ser descartado ou disponibilizado para alguém que esteja precisado. Lema: Separar o que utilizamos e descartar o que não usamos

7 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso Procedimentos a serem adotados: 1.Analisar tudo o que está no local de trabalho. 2.Verificar a utilidade de cada material se perguntando : ele realmente agrega valor? –Isso se aplica a todos os materiais do ambiente do trabalho: mesas, gavetas, armários, o que está dentro e sobre eles etc. Não pense no descarte como desperdício e sim como possibilidade de aumentar o espaço útil, se livrando de materiais desnecessários.

8 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso 3.Separar o necessário do desnecessário. –Cuidado para não descartar documentos importantes ou oficiais, materiais que poderiam ser utilizados por outras pessoas etc. –Uma dica é fazer a separação juntamente com todos os colegas. Dessa forma não se corre o risco de jogar fora algo importante. 4.Encaminhamento para “Área de Descarte”: –Após definidos os materiais desnecessários eles deverão ser encaminhados para a “Área de Descarte”. No princípio ela deve ocupar um espaço considerável, devido a grande demanda inicial de descarte de materiais. No passar do tempo essa área pode ser menor.

9 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso 5.Manter estritamente o necessário. –O objetivo é ficar apenas com o necessário para as atividades. Esse processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade no trabalho.

10 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Dicas Úteis Dicas e informações úteis: –Seus objetos pessoais como portaretratos, artigos de decoração ou outros pertences não precisam ser retirados do ambiente de trabalho. Deve-se usar o bom senso. Eles não podem é atrapalhar seu serviço. Uma gaveta, desde que identificada e etiquetada como pessoal, pode ser disponibilizada para tal fim; –Alguns bens, como os patrimoniados, têm que seguir procedimento padrão para descarte.. Primeiro entre em contato com o órgão responsável (Prodabel, quando computadores; GEBMOV, quando bens móveis etc.) e informe a situação de descarte. Eles então farão a verificação de utilidade, averiguando se aquele material ainda terá serventia à alguém ou à algum outro órgão. Contate então a GEBMOV (ramais 4863 e 4739) para o recolhimento do material a ser descartado. Se diagnosticado como reutilizável o material será distribuído conforme a demanda, se diagnosticado como inutilizável o material será doado para o AMAS.

11 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Dicas Úteis –Os fio elétricos e telefônicos que estiverem expostos devem ser escondidos. Para tal procedimento ligue no ramal 4429 (Gerência de Telefonia) e 4045 ( Gerência de Serviços Gerais) e solicite o reparo. –Consulte sempre o “Formulário de Avaliação”, é nele que estão as metas a se alcançar e os requisitos a se seguir.

12 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças SENSO DE ORGANIZAÇÃO

13 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso ORGANIZAÇÃO: Colocar cada coisa em seu devido lugar. Agora que o desnecessário foi descartado, deve-se arrumar o que é importante. Significa deixar tudo em ordem. Os materiais devem ter seu lugar específico. Os usados a todo momento devem ficar mais próximos dos que são usados esporadicamente para que seja possível encontrá-los facilmente sempre que necessário. Assim, evita-se o desperdício de tempo e energia. Lema: Sempre deixar tudo em ordem.

14 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso Procedimentos a serem adotados: 1.Definir leiaute ótimo da área de trabalho; –O melhor leiaute é aquele que mais facilita o deslocamento das pessoas, e a agilidade e qualidade da interação e troca de informações entre elas. Vale lembrar que as paredes devem estar sem papeis de aviso, promoções ou comunicados. O quadro informativo tem essa função. 2.Padronizar nomes; –As etiquetas de identificações devem ser padronizadas para maior clareza e confiabilidade.

15 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso 3.Materiais mais utilizados, locais mais próximos; –Deve-se deixar os materiais utilizados com mais frequência mais próximos, e os utilizados eventualmente mais distantes para economizar o tempo e a energia que seriam gastos na procura. 4.Guardar objetos semelhantes no mesmo lugar; –Materiais, gavetas, armários, mesas, equipamentos e tudo que estiver dentro ou sobre eles deve estar perfeitamente organizado. 5.Buscar comprometimento de todos na manutenção da ordem. –Todos devem estar cientes que a organização deve ser constante, deixar tudo em ordem deve ser uma rotina.

16 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Dicas Úteis Dicas e informações úteis: –Para uma perfeita padronização das etiquetas de identificação deve-se definir e divulgar entre as unidades da empresa, a fonte, tamanho, cor e os bens que devem ser etiquetados. A divulgação desses padrões pode ser feita através da internet, intranet, comunicados, quadro informativo etc. –Gavetas de uso pessoal, quando devidamente identificadas, não devem ser inspecionadas. As que não estiverem identificadas devem ser verificadas e estar devidamente organizadas. –Os quadros informativos também devem estar organizados e atualizados. Comunicados e informações antigas devem ser retiradas. –Consulte sempre o “Formulário de Avaliação”, é nele que estão as metas a se alcançar e os requisitos a se seguir.

17 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças RESULTADOS ESPERADOS

18 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Resultados Resultados esperados após a implementação dos Sensos 1 e 2 – Utilização e Organização: –Ambiente de trabalho mais organizado, com o visual mais leve; –Leiaute mais limpo, mais aberto, possibilitando maior contato entre os funcionários; –Maior rapidez na hora de procurar materiais utilizados; –Retirada de materiais desnecessários; –Mais espaço; –Padronização das identificações.

19 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças FOTOS AntesDepois

20 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças FOTOS AntesDepois

21 GEAL Gerência de Apoio Logístico Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças FOTOS AntesDepois