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Os Passos do. Introdução ao TEMA Você será apresentado a conceitos e procedimentos que não podem faltar na prática de seu dia-a-dia. A prática destes.

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1 Os Passos do

2 Introdução ao TEMA Você será apresentado a conceitos e procedimentos que não podem faltar na prática de seu dia-a-dia. A prática destes conceitos e procedimentos trará benefícios para você, para seus colegas de trabalho, sua empresa e os clientes que se utilizam dos produtos que você ajuda a fabricar. Objetivos do 5S Tornar o ambiente mais AGRADÁVEL Obter um ambiente de trabalho mais seguro Melhorar o desempenho dos colaboradores Envolver todos os colaboradores

3 Para começar a entender para que serve o 5s, comece a responder às perguntas: Será que seu ambiente de trabalho pode ser mais agradável do que é hoje? Existem coisas no seu local de trabalho que poderiam ser retiradas sem afetar o desempenho? Será que seu local de trabalho poderia estar mais limpo? Será que há desperdício de material no seu local de trabalho? Será que seu trabalho poderia ser simplificado? Será que suas ferramentas não poderiam estar num lugar de mais fácil acesso? Será que seu local de trabalho poderia ser mais seguro? 5S Se você respondeu SIM a pelo menos uma destas perguntas, já tem motivos para iniciar um programa 5S Perguntas ESTRATÉGICAS

4 Motivos para Implantar o 5S Desenvolvimento do trabalho em equipe Redução do stress das pessoas Informação facilitada Incentivo à criatividade Incremento da eficiência Aumento de ganhos com aumento de produtividade Otimização do espaço Facilidade de encontrar tudo Melhoria da qualidade de produtos, serviços e processos Prevenção de acidentes Eliminação de desperdício Redução de custos Redução de quebras Detecção precoce de anormalidades Renovação de técnicas que precisam ser repensadas Redução de atos e condições inseguras Eliminação do excesso de objetos: formulários... Conservação de energia, etc.

5 Porque SENSO? O termo "Senso de significa exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender. Significa ainda a aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular. A escolha ocorreu exclusivamente porque senso indica disposição para mudar e melhorar comportamentos. Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke

6 O que é cada S? SENSO DE UTILIZAÇÃO SENSO DE ORDENAÇÃO SENSO DE LIMPEZA SENSO DE SAÚDE SENSO DE AUTODISCIPLINA

7 Disponibilizar o necessário e descartar o desnecessário Disponibilizar o necessário e descartar o desnecessário SEIRI UTILIZAÇÃO 1 º 1 º Senso OBJETOS NECESSÁRIO DESNECESSÁRIO UTILIZAÇÃO ELEVADA UTILIZAÇÃO MÉDIO UTILIZAÇÃO BAIXA LEILOAR/ VENDER DISPONIBILIZAR P/ OUTRA ÁREA DESCARTAR

8 . Essa técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e informações desnecessárias, existentes no local de trabalho. Conceito: Seu conceito chave é desenvolver a noção da utilidade dos recursos disponíveis e separar o que é útil de o que não é, assim como destinar cada coisa para onde possa ser útil. Sendo de UTILIZAÇÃO Devemos deixar em nosso local de trabalho, apenas os objetos indispensáveis para a realização de nossas atividades.

9 . Benefícios Sendo de UTILIZAÇÃO liberação de espaço; eliminar ferramentas, armários, prateleiras e materiais em excesso; eliminar dados de controle ultrapassados; eliminar itens fora de uso e sucata; diminuir risco de acidentes. SeiriUtilização

10 Verificar se existem objetos guardados há muito tempo, que nunca foram utilizados ou com freqüência de uso muito baixa Existem desperdícios que deveriam ser reduzidos ou eliminados? Como praticar: Classificar tudo por seqüência de uso. O que for considerado desnecessário deve permanecer por um tempo na área de descarte. Assim, todos poderão observar se aquilo que será eliminado, não possui outra utilidade. Destinar todos os objetos para armazenamento em local apropriado. Sendo de UTILIZAÇÃO

11 Um lugar para cada coisa e cada coisa com o seu lugar. Um lugar para cada coisa e cada coisa com o seu lugar. SEITONORDENAÇÃO 2 º 2 º Senso

12 É definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, utensílios, informações e dados de modo a facilitar o seu uso e manuseio, a procura, a localização e a guarda. Significa "cada coisa no seu devido lugar". Conceito: Senso de ORDENAÇÃO Devemos organizar os objetos e recursos de maneira a serem facilmente encontrados quando sua utilização for necessária.

13 Senso de ORDENAÇÃO Benefícios rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros objetos; diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária; melhoria do fluxo de pessoas e materiais economia de tempo; diminuição de acidentes. SeitonOrganização

14 Senso de ORDENAÇÃO Como praticar: escolher o lugar certo de cada item, utilizando a classificação:quando um material é usado constantemente, deve ser mantido no local de trabalho ou próximo. padronizar e tornar conhecido de todos a nomenclatura e a forma de ordenar e acessar os materiais e informações. Todos precisam falar o mesmo idioma. identificar cada item de uma maneira que facilite sua localização e manuseio.

15 Eliminar os resíduos do local de trabalho SEISO(U) LIMPEZA 3 º 3 º Senso

16 É eliminar a sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente (parede, armários, o teto, gaveta, estante, piso). O mais importante neste conceito não é o ato de limpar mas o ato de "não sujar"..Isto significa que além de limpar é preciso identificar a fonte de sujeira e as respectivas causas, de modo a podermos evitar que isto ocorra. Senso de LIMPEZA

17 melhoria do local de trabalho; satisfação dos empregados por trabalharem em ambiente limpo; maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas e ferramentas; eliminação de desperdício proteção de nossa saúde valoriza a imagem da empresa Senso de LIMPEZA Benefícios SeisouLimpeza

18 identificar e eliminar as causas da sujeira realizar um dia de limpeza geral, o chamado Dia D, com a participação de todos verificar a existência de defeitos nos equipamentos. A limpeza deve ser entendida como sinônimo de inspeção a conservação da limpeza é responsabilidade de todos. Como praticar: "Ambiente limpo não é que mais se limpa, mas o que menos se suja". Senso de LIMPEZA

19 Manter ambiente favorável a Saúde, Higiene e padronização SEIKETSU SAÚDE / HIGIENE 4 º 4 º Senso

20 Após termos cumprido as três primeiras etapas do programa 5S devemos partir para a padronização e melhoria contínua das atividades. Resumindo, é a conservação da limpeza e da organização obtidas anteriormente através do estabelecimento de normas e rotinas. Devemos questionar: O local de trabalho está agradável? Estamos em ausência de acidentes? Estamos com uma melhor disposição para o trabalho? Senso de SAÚDE / HIGIENE

21 Ter Senso de Saúde significa criar condições favoráveis à saúde física e mental. equilíbrio físico e mental; melhoria do ambiente de trabalho; melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc) melhoria nas condições de segurança. Benefícios: Senso de SAÚDE / HIGIENE SeiketsuHigiene

22 Inicia-se com a realização de palestras ou conversas buscando o esclarecimento de possíveis dúvidas sobre os 5S e sobre a importância da saúde de todos; Existem alguns elementos que devem ser sempre verificados, e devidamente corrigidos, como: visibilidade e iluminação adequadas, presença de poeira, temperatura ideal. Como praticar: Senso de SAÚDE / HIGIENE

23 Seguir a orientação e procedimentos pré-estabelecidos para manter e monitorar os Ss anteriores Seguir a orientação e procedimentos pré-estabelecidos para manter e monitorar os Ss anteriores SHITSUKEAUTODISCIPLINA 5 º 5 º Senso

24 Ter Senso de Autodisciplina é desenvolver o hábito de observar e seguir normas, regras, procedimentos, atender especificações, sejam elas escritas ou informais. Este hábito é o resultado do exercício da força mental, moral e física. Poderia ainda ser traduzido como desenvolver o "querer de fato", "ter vontade de", "se predispor a". Senso de AUTO DISCIPLINA

25 trabalho diário agradável; melhoria nas relações humanas; valorização do ser humano; cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho. Benefícios: Senso de AUTO DISCIPLINA ShitsukeAutodisciplina

26 É necessário que todos conheçam e percebam a importância dos 5S e de seus resultados e que entendam. A regras e procedimentos precisam ser claras e de fácil entendimento, visto que as pessoas incorporam regras quando percebem que é para o bem-estar seu e de todos e assim as praticam constantemente. Quando pessoas falham deve-se verificar se as instruções foram claras, pois muitas vezes erros ocorrem por falhas na comunicação. Como praticar: Senso de AUTO DISCIPLINA

27 Implantação - PLANEJAMENTO UTILIZAÇÃOORDENAÇÃOLIMPEZASAÚDE/HIGIENEAUTO-DISCIPLINAUTILIZAÇÃOORDENAÇÃOLIMPEZASAÚDE/HIGIENEAUTO-DISCIPLINA Identificar o que é necessário para execução da tarefas e por que necessitamos daquilo. Definir onde e como dispor os itens necessários para a execução das tarefas. Identificar as fontes de sujeira, identificar causas, limpar e planejar a eliminação das fontes. Identificar os fatores higiênicos de risco nos locais de trabalho e planejar ações para eliminá- los. Identificar não-conformidades nos padrões existentes e as oportunidade de melhorias para os 4 outros sensos.

28 Implantação - CONTROLE UTILIZAÇÃOORDENAÇÃOLIMPEZASAÚDE/HIGIENEAUTO-DISCIPLINAUTILIZAÇÃOORDENAÇÃOLIMPEZASAÚDE/HIGIENEAUTO-DISCIPLINA Prover o que é necessário para execução das tarefas e descartar aquilo julgado desnecessário ou em excesso. Guardar, acondicionar e sinalizar de acordo com as definições feitas na fase anterior. Eliminar as fontes de sujeira. Eliminar os riscos do ambiente de trabalho ou atenuar seus efeitos. Eliminar as não-conformidades encontradas na fase anterior.

29 Implantação - INDICADORES 5S 5S 5S

30 Implantação - COBRANÇA UTILIZAÇÃOORDENAÇÃOLIMPEZAASSEIOAUTO-DISCIPLINAUTILIZAÇÃOORDENAÇÃOLIMPEZAASSEIOAUTO-DISCIPLINA Consolidar os ganhos obtidos na fase de implantação de forma a garantir que os avanços e ganhos serão mantidos. Padronizar as ações de bloqueio que se mostraram eficazes na eliminação das causas. Promover ações de bloqueio contra reincidência.

31 UTILIZAÇÃO ORGANIZAÇÃO LIMPEZASAÚDE AUTO- DISCIPLINA Senso de Utilização Senso de Utilização Separar o necessário do desnecessário Senso de Organização Senso de Organização Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar Senso de Limpeza Senso de Limpeza Eliminar os resíduos do local de trabalho Senso de Saúde/Higiene Senso de Saúde/Higiene Ambiente favorável a saúde,higiene e padronização Senso de Auto-Disciplina Senso de Auto-Disciplina Manter e monitorar os outros S`s Resumindo:

32 A garantia do sucesso dos 5S Manter o compromisso de todos com o programa, gerando nova cultura na empresa, através de: Prática diária Criar o hábito de observar Disciplina Comprome- timento

33 Implantar 5S é trabalhar a cultura das pessoas. Implantar 5S é trabalhar a cultura das pessoas. Trabalhar a cultura das pessoas é, mudar seus hábitos e atitudes incorporados durante sua vida. durante sua vida. Trabalhar a cultura das pessoas é, mudar seus hábitos e atitudes incorporados durante sua vida. durante sua vida. Praticar bons hábitos é, praticar o bom senso. Praticar bons hábitos é, praticar o bom senso.

34 Seja exemplo nas práticas desses conceitos, pois a essências dos 5S é a promoção de atitudes e hábitos, e isso se faz com um trabalho de educação contínua, que significa basicamente educá-los para a autodisciplina. FAÇA A SUA PARTE!!!


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