Sonia Mendes – Analista de Organização e Métodos MS/ DATASUS/BVS RIPSA 26ª Oficina Interagencial de Trabalho da RIPSA (OTI), Brasília, 05 de Junho de 2013.

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1 Sonia Mendes – Analista de Organização e Métodos MS/ DATASUS/BVS RIPSA 26ª Oficina Interagencial de Trabalho da RIPSA (OTI), Brasília, 05 de Junho de 2013 Biblioteca Virtual em Saúde da RIPSA BVS RIPSA

2 Sobre a RIPSA A Rede Interagencial de Informações Para a Saúde (Ripsa) foi instituída em 1996 pelo Ministério da Saúde em cooperação com a Organização Pan-Americana da Saúde (Opas).  Congrega instituições responsáveis por informação em saúde no Brasil.  Com o objetivo de tornar disponíveis informações apropriadas à formulação, gestão e avaliação de políticas e ações públicas de saúde. Fonte: §Risi Junior, João Batista; Abreu e Lima, Mozart de BrasíliaBrasília; RIPSA; set, 2007. 49 p. [RIPSA Produtos ID: 366 ] Idioma(s): Português ° http://www.ripsa.org.br

3 Apresentação O escopo deste trabalho é o de formular uma proposta para revitalização da BVS RIPSA, com a retomada das atribuições do Núcleo Executivo, e a participação continua do Comitê Consultivo.  Com a passagem da RIPSA para o Ministério da Saúde houve uma desarticulação do Núcleo Executivo. Suas atribuições permaneceram, entretanto houve uma redistribuição de algumas atribuições, e um esvaziamento de atuações.  No que concerne ao Comitê Consultivo suas atribuições continuaram sendo realizadas. No entanto há a necessidade um plano de trabalho.

4 A obtenção de uma estrutura para BVS RIPSA, mais organizada e eficaz. Com:  Equidade;  Transparência;  Responsabilidade;  Conformidade. O que se pretende

5 Sobre a BVS RIPSA A Biblioteca Virtual em Saúde da RIPSA, é uma iniciativa das instâncias colegiadas da RIPSA, apoiada pelo Ministério da Saúde e pela OPAS, e realizada em colaboração com a BIREME.  Tem por objetivo promover acesso on-line, universal e equitativo a informação relevante para a tomada de decisões em saúde. Fonte: http://www.ripsa.org.br

6  Divulgando as memórias e os avanços de uma Rede consolidada e reconhecida pela qualidade das informações. A BVS RIPSA disponibiliza a RIPSA para o Mundo

7 A BVS RIPSA disponibiliza  Informações dos Indicadores e Dados Básicos para a Saúde no Brasil (IDB): conceitos e critérios, e fichas de qualificação.  Documentos RIPSA: documentos próprios ou de referência para a RIPSA.  Literatura de Consulta: documentos com temas trabalhados pela Rede.  Literatura internacional: documentos científicos e técnicos sobre saúde. LILACS - artigos de cerca de 670 revistas mais conceituadas da área da saúde. PAHO - referências bibliográficas e resumos do acervo da Biblioteca da sede da OPAS. WHOLIS - publicaç ões da sede da OMS e das Representações Regionais. :

8 Comunidade Virtual: Espaço Colaborativo da RIPSA (ECO), fortalece a comunicação e possibilita a Rede registrar suas ações. Esse espaço também facilita o intercambio de notícias, bem como a discussão em fóruns. Catálogo de sites: sites ou portais selecionados e relacionados com indicadores para a saúde. Sobre a RIPSA: Concepção e estruturação da Rede A BVS RIPSA disponibiliza

9 A BVS RIPSA Página principal da BVS RIPSA em Junho de 2013

10 Sobre a BVS A Biblioteca Virtual em Saúde (BVS) é promovida e coordenada pela BIREME/OPAS/OMS).  É uma rede de gestão da informação, intercâmbio de conhecimento e evidência científica em saúde com acesso aberto e universal na Web.

11 Sobre a BVS  A rede social da BVS compartilha a responsabilidade de produção e operação da rede de conteúdos.

12 Estrutura da BVS A BVS contempla mecanismos comuns e padronizados para a gestão. Como:  Comitê Consultivo - Fórum de deliberação da BVS responsável pelas decisões estratégicas, definição dos critérios de qualidade das fontes de informação e promoção da rede social.  Fonte: http://bvsmodelo.bvsalud.org

13 Estrutura da BVS  Coordenação ou Secretaria Executiva - é representada por uma instituição que dispõe de condições políticas, econômicas.  Comitê Técnico ou Operacional – é representada por profissionais de informação e tecnologias de informação.  Fonte: http://bvsmodelo.bvsalud.org Na BVS RIPSA essa estrutura ficou denominada “Núcleo Executivo”. Sendo as atribuições da Secretaria Executiva sob a responsabilidade do DATASUS.

14 Formalização da BVS RIPSA OTI BiremeFiocruz/ICICT Opas/OMS Brasil Datasus Comitê ConsultivoNúcleo Executivo BVS RIPSA Atribuições - Orientar o planejamento estratégico e participativo da BVS RIPSA -Controlar e avaliar o desempenho da BVS RIPSA -Subsidiar a BVS RIPSA no desenvolvimento dos componentes tecnológicos, metodológicos e de conteúdos Atribuições -Elaborar o plano de trabalho e aprovar a matriz de responsabilidades -Gerenciar a aplicação das tecnologias e metodologias para atualização da BVS RIPSA e processamento técnico de conteúdos. -Instrumentalizar os processos de trabalho do Comitê Consultivo -Apresentar à OTI e Secretaria Técnica informes técnicos sobre a BVS RIPSA Comitê Consultivo e Núcleo Executivo da BVS em 2009

15 DATASUS Garantir o acesso as bases de dados dos sistemas nacionais de informações em saúde Participar das discussões relacionadas à BVS RIPSA nos estados Aprovar a destinação de recursos para a BVS RIPSA Prover a base de dados do IDB Divulgar a BVS RIPSA no eventos organizados pelo MS FIOCRUZ Participar no processo de revisão e atualização da BVS RIPSA Garantir a integração das FIs da BVS RIPSA nas BVS temáticas empreendidas pela Fiocruz Divulgar a BVS RIPSA no eventos organizados pelo MS Acompanhar as atividades definidas na matriz de responsabilidades OPAS Brasil Secretariar técnica e administrativamente o comitê consultivo e o núcleo executivo Atuar junto ao DATASUS e BIREME para a manutenção e atualização tecnológica da BVS RIPSA Acompanhar as atividades definidas na matriz de responsabilidades Atualizar a BVS RIPSA Gerenciar o espaço colaborativo Acompanhar as atividades da BVS RIPSA nos estados Propor e acompanhar as atividades relacionadas à cooperação internacional da RIPSA Apoiar a execução do Plano de Divulgação da RIPSA junto à Fiocruz Divulgar a BVS RIPSA nos eventos organizados pela OPAS/OMS BIREME Garantir a operação regular da BVS RIPSA no conjunto dos aplicativos e metodologias utilizadas Zelar pela atualização tecnológica dos componentes da BVS RIPSA Elaborar e reproduzir material informacional da BVS RIPSA Divulgar a BVS RIPSA nos eventos técnico-científicos e nos Newsletter da BIREME/OPAS, em parceria com a OPAS Brasil Organizar e realizar cursos de capacitação de administração da BVS RIPSA (profissionais da informação) curso de acesso as FIs (usuário) Elaborara projetos e propostas de aprimoramento das tecnologias e FIs da BVS RIPSA Participar das iniciativas relacionadas à BVS RIPSA nos estados Fomentar a inserção da BVS RIPSA em outras instâncias da Rede BVS no Brasil e América Latina.

16 Atividades da BVS RIPSA em 2013 Realizadas:  Participação no CTI RIPSA no Estado, na Oficina Regional do Nordeste e 11ª OTI da RIPSA Bah, apresentando a BVS RIPSA.  Participação na Oficina de Treinamento do Estudo de Avaliação da Implantação da RIPSA no Estado Etapa 1.2 Mato Grosso do Sul, apresentando a BVS RIPSA e ECO RIPSA. Pr evistas:  Capacitação pela BIREME em operação do Portal da BVS para os cinco estados do segundo ciclo.  Capacitação pela BIREME em operação das fontes da Informações (base de dados e catalogo de sites). BVS Nacional e Estadual primeiro e segundo ciclo.

17 Em relação ao Comitê Consultivo:  As instituições que compõem a OTI (Oficina de Trabalho Interagencial) da RIPSA continuariam a exercer as funções atribuídas ao Comitê, conforme especificado anteriormente.  Para maior flexibilidade, esse trabalho seria realizado continuamente pela Secretaria Técnica da RIPSA e conformado na OTI.  Criação de um Fórum de Discussão para participação, sugestão e acompanhamento de todos Proposta para Revitalização da BVS RIPSA

18 Em relação ao Núcleo Executivo:  Permaneceriam as quatro instituições que são: DATASUS, Fiocruz, OPAS e BIREME. No entanto, detecta-se a necessidade de estabelecimento de alguns ajustes, que seriam os seguintes: Ampliar a atuação da OPAS no Núcleo; Efetivar a participação do MS/CGDI, será importante nesse contexto; Participação efetiva e continua do ICICT (Instituto de Comunicação Informação Científica e Tecnológica em Saúde) será fundamental, por sua expertise e conceituação na área; Participação da ENSP (Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca) por sua atuação na área de ensino em saúde publica, bem como sua representação na RIPSA, coordena o CTI RIPSA nos Estado. Proposta para Revitalização da BVS RIPSA

19 BVS RIPSA Desenvolvimento de Parcerias Comitê Consultivo Núcleo Executivo Recursos Humanos, Financeiros, Tecnológicos e Metodológicos. Sustentabilidade

20 Conclusão  Reativados o Núcleo Executivo, compartilhar a responsabilidade com vistas ao cumprimento das funções da BVS RIPSA, será um desafio. No entanto, será vital para o fortalecimento da BVS RIPSA.  A BVS RIPSA, é a RIPSA na Internet. Disponibiliza democraticamente o acesso ao conhecimento científico e ao que é produzido pela Rede.  Compreender sua importância evitar-se-ia que mudanças ocorridas no cenário politico e/ou funcional, descontruam ou desorganizem a BVS RIPSA.

21 Agradecimentos Sonia Mendes Contatos: Telefone: 21 3985-7122 E-mails: scmendes@datasus.gov.br e bvs.ripsa@listas.datasus.gov.br