SEMAD – Secretaria Municipal de Administração Renaldo souza da silva.

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1 SEMAD – Secretaria Municipal de Administração Renaldo souza da silva

2 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS ATENDIMENTO DO SERVIÇO ADMINISTRATIVO: Movimentação Orçamentária Referente ao Período de 01/05/2012 à 31/08/2012 Dotação Inicial Alteração Orçamentária EmpenhadoSaldo 31/08 2.677.000,0029.711,39226.153,68243.575,65

3 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COORDENADAÇÃO DE ALMOXARIFADO CENTRAL Realiza entrada e conferencia de materiais; Confere e certifica notas fiscais de Produtos adquiridos; Fornece materiais perante apresentação de RME. COORDENAÇÃO DE PATRIMÔNIO Realiza a regularização da frota junto ao Ciretran; Emite termos de responsabilidade equipamentos; Realiza o Tombamento dos equipamentos; Realização de leilão. (Proc. Adm. N. 2786/2011)

4 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COORDENAÇÃO DE MATERIAL: Geração de Ordem de Serviços; Geração de Autorização de fornecimento; Liberação de Autorização de fornecimento; Liberação de BRM e Lançamentos das notas de serviços no sistema; Recebe e Anexar Notas Ficais nos processos; Entrega de autorização de fornecimento e ordem de serviços; Desaprovações de Autorização de Fornecimento referentes RME; Realiza Liberação de CNPJ (Cadastro da CPL).

5 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO: Realizou manutenções preventivas nos prédios da Prefeitura e demais órgãos; A Divisão de Vigilância patrimonial realizou a vistorias ostensivas dos imóveis; O Setor de Protocolo neste quadrimestre cadastrou o quantitativo de 8.688 documentos através do sistema de Informação SisMunicípio.

6 O gabinete da secretaria trabalhou na implantação de um projeto Plano de eficiência energética, criou comissão para pesquisa de campo nas unidades consumidoras da prefeitura, fazendo assim diagnóstico das implantações elétricas dos prédios públicos e elaboração de um relatório do PLANGE ( Plano Municipal de Gestão da Energia Elétrica) contendo as ações de eficiência energética que devem ser implantadas nos imóveis e patrimônios desta Prefeitura.

7 Realizou parceria com a Eletrobrás, onde ofereceu curso para a capacitação dos servidores, criando assim rotinas de trabalho na gestão das contas públicas, treinamento junto ao software fornecido pela ELETROBRÁS. DEP. DE SEGURANÇA DO TRABALHO: Realizou tarefas para garantir a segurança dos colaboradores da Prefeitura Municipal de Cacoal;

8 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS AÇÕES DE INFORMÁTICA: Movimentação Orçamentária Referente ao Período de 01/05/2012 à 31/08/2012 Dotação Inicial Alteração Orçamentária EmpenhadoSaldo 31/08 175.000,00-15.842,640,0

9 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Programação e Desenvolvimento - Inserindo ferramentas e desenvolvendo aplicações de pequeno porte para atender as necessidades da administração municipal; Projetos - Realizou projetos na área da tecnologia da informação, para o aprimoramento do funcionamento e a evolução continua da área tecnológica da prefeitura e secretarias;

10 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Manutenção - realizou manutenção ostensiva e preventiva nos equipamentos de informática, bem como reparo em monitores e impressoras; Suporte TI - Realizou suporte/atendimento técnico a todas as secretarias e departamentos, atuando como ponto de apoio aos servidores públicos do município que se depara com problemas na área de tecnologia;

11 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Atendimento SMARAPD – Sistemas de Gestão Monitoramento dos prédios Municipais. Desenvolvimento Web – DESENVOLVIMENTO DO PORTAL DA TRANSPARENCIA. Desenvolvimento Softwares Suportes Diversos Foram realizados 666 atendimentos no Total

12 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS Pagamento de Pessoal e Encargos Sociais Movimentação Orçamentária Referente ao Período de 01/05/2012 à 31/08/2012 Dotação Inicial Alteração Orçamentária EmpenhadoSaldo 31/08 9.964.000,000,003.943.159,972.241.220,29

13 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Atendimento aos servidores, com todo tipo de informações diariamente. Organiza documento pertinente e encaminha para o Tribunal de Contas e Ministério Público etc. Admissão: convocações, nomeações, Manutenção e Exoneração de Servidores, conferências de documentos, lotações e inclusão em folha de pagamento. Manutenção: concessão de férias, afastamentos, atestados médicos, preenchimento de afastamento para o INSS, acompanhamento de Processos, emissão de certidões, entre outras atividades. Confecção de folha de pagamento, Salários, Subsídios, Horas Extras, Gatilhos, Férias, 1/3º Férias, Gratificações, adicionais, 13º salário entre outras variáveis, todas pagas dentro do mês trabalhado. Pagamento de INSS, FGTS, GFIP, IPERON e Encargos Sociais. Exoneração: Cálculo de verbas rescisórias. Confecção de portarias nomeação, revogação, de diárias e baixas e outras.

14 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS ATENDIMENTO AO PASEP: Movimentação Orçamentária Referente ao Período de 01/05/2012 à 31/08/2012 Dotação Inicial Alteração Orçamentária EmpenhadoSaldo 31/08 1.000.000,00200.000,000,00200.000,00

15 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS AMPL. MANUT. E REFORMA DE BENS IMÓVEIS: Movimentação Orçamentária Referente ao Período de 01/05/2012 à 31/08/2012 Dotação Inicial Alteração Orçamentária EmpenhadoSaldo 31/08 80.000,00-3.000,000,0057.000,00

16 Agradecemos a Atenção