1 Gerenciamento de Ordens de Compras Treinamento Operacional Versão eB Fev/2001.

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1 1 Gerenciamento de Ordens de Compras Treinamento Operacional Versão eB Fev/2001

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3 3 Telefone/FaxHorario de Curso Saída Mensagens Café Emergência Área de FumantesEstacionamentoSanitários Instalações

4 4 Visão Geral do Curso  Introdução à Ordens de Compras  Modelo de Negócios  Parametrizar Ordens de Compras  Processar Ordens de Compras  Usando Requisições  Usando Acordos de Compras

5 5 Requisição Comprador Aprovação Fornecedor Ordem de Compra ou Acordo Compra l Recebedor

6 6 Terminologia  Requisição  Ordem de Compra  Acordo de Compra  Fornecedor  Item Fornecedor

7 7 Linha de Item Ordem de Compra Ordem de Compra Linha de Itens ( Corpo ) Linha de Itens ( Corpo ) Despesas ( Rodapé ) Despesas ( Rodapé ) Cabeçalho Linha de Item

8 8 MFG/PRO Usuarios da Ordem de Compra Processo de Recebimento Imprime Aviso de Recebimento Impressão da Requisição Impressão da Requisição Entrada da Ordem/Acordo Compra Entrada da Ordem/Acordo Compra Impressão de Ordens/Acordo Compra Impressão de Ordens/Acordo Compra Entra/Confirme Vouchers Entra/Confirme Vouchers Processo de Pagamento Processo de Pagamento Reconciliação de Pagamento Reconciliação de Pagamento Comprador Pessoal Recebimento Pessoal Finanças Crédito/Finanças trabalhando no processo todo

9 9 Fluxo da Ordem de Compra Requisição Aprovação Acordo Compras Ordem de Compra Ordem de Compra Devolução Recebimento Fatura de Voucher Fatura de Voucher Obrigatório Opcional MRP ou EOP Programa com Fornecedores Programa com Fornecedores Fora Estoque Fora Estoque EMT

10 10 Ordens de Compra Planejado Ordens de Trabalho Planejado MRP Ordens de Venda e Previsões Fluxo Geral do Sistema Demanda Independente Demanda Dependente ( Calculada ) Planejamento O que? Quando? Quanto? Lead Times Estoque Disponivel Estrutura de Produtos Planejamento da Informação :

11 11 Objetivos do Curso Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compra no MFG/PRO Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compras Processar Requisições Processar Ordens de Acordo de Compras

12 12 Cursos Relacionados Parametrização Inicial Parametrização Inicial = Prerequisitos Cursos Preço Requisição/ GRS Requisição/ GRS Programas com Fornecedores Programas com Fornecedores EDI EMT Ordens de Compra Ordens de Compra

13 13 Visão Geral do Curso Introdução a Ordens de Compras  Modelo de Negócios  Parametrizar Ordens de Compras  Processar Ordens de Compras  Usando Requisições  Usando Acordos de Compras STOP

14 14 Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compra no MFG/PRO Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compras Processar Requisições Processar Ordens de Acordo de Compras Modelo de Negócios

15 15 Modelo de Negócios Multiplas Moedas Correntes Requisições Acordos de Compras Programa com Fornecedores Itens Fora Estoque EDI Cancelando Saldo de Qdt. O.Compras Entrega em Excesso(Tolerância de Recebimento) Listas de Preço Ordem de Compra Necessidades de Inspeção/Revisão Subcontratação

16 16 Recife Manufatura (MRP) Ordens de Compras Ordens de Compras São Paulo Manufatura (MRP) Ordens de Compras Ordens de Compras Porto Alegre Manufatura (MRP) Ordens de Compras Ordens de Compras Estoque Ordens e EstoqueEstoque Compras Distribuída Ordens de Vendas Ordens de Vendas Múltiplos Locais ou Múltiplos Bancos de Dados

17 17 Requisições Ordem de Compra Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Nivel 1 Aprovador 1 Aprovador 2 Aprovador 3 Aprovador 4 OK NO Requisições NO OK

18 18 Acordo de ComprasLibera para OC Data de Inicio Data Final Acordos de Compras

19 19 Programa Fornecedores Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana N Programa com Fornecedores

20 20 Data Entrega MRP Recebimento Duração Elementos Ordens ComprasAcordo ComprasPrograma Fornecedor Simples Item/Ordem Yes Sim Tempo Pequeno Cabeçalho Linha/Itens Rodapé Multiplas Não Pequeno/Medio Cabeçalho Linha/ Itens Rodapé OCs Multiplas Sim Médio/Longo termo Cabeçalho Programa Planejado Programa de Embarque Rodapé Ordens de Compras: Comparação de Ordens

21 21 Itens Fora Estoque

22 22 Electronic Data Interchange - EDI

23 23 Cancelando Saldo Ordens de Compras No recebimento? Na Linha da O. C.? MFG/PRO

24 24 Entrega em Excesso (Tolerância)

25 25 Listas de Preço Ordem de Compra

26 26 Inspeção & Revisão „Multiplos Lugares Inspeção „Lead Time de Inspeção „Conformidade „Certificação de Fornecedores „Uso do Modulo Qualidade

27 27 Subcontratação Fornecedor Subcontratado Processando Fora

28 28 Revisão Processos e Procedimentos Relatando Necessidades Expectativa do Cliente Configuração do Produto

29 29 Visão Geral do Curso Introdução a Ordens de Compras Modelo de Negócios  Parametrizar Ordens de Compras  Processar Ordens de Compras  Usando Requisições  Usando Acordos de Compras STOP

30 30 Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compras no MFG/PRO Processar Ordens de Compras Processar Requisições Processar Ordens de Acordo de Compras Parametrizar Ordens de Compras

31 31 Parametrizar Ordens de Compras Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço

32 32 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Condições de Pagamento 2.19.1

33 33 2.19.1 – Manutenção de Condições de Pagamento

34 34 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Código Banco 2.21 Código Banco 2.21

35 35 2.21 – Menu Banco Cliente/Fornecedor

36 36 2.21.1 – Manutenção Banco Cliente/Fornecedor - Endereços

37 37 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Impostos 2.13

38 38 Impostos : Menu Administração de Impostos

39 39 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Lista de Preços 1.10.2.1

40 40 1.10.2.1 – Manutenção Lista de Preços

41 41 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Cadastro Fornecedores 2.3 Cadastro Fornecedores 2.3

42 42 2.3.1 – Manutenção Dados e Endereço Fornecedor

43 43 2.3.1 – Manutenção Fornecedores : Dados de Preço

44 44 2.3.1 – Manutenção Fornecedores : Dados EMT

45 45 2.3.1 – Manutenção Fornecedores : Condições de Pagamento

46 46 2.3.1 – Manutenção Fornecedores : Impostos

47 47 2.3.13 – Manutenção Fornecedores - Endereço Pagamento

48 48 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Itens Fornecedores 1.19 Itens Fornecedores 1.19

49 49 Itens Fornecedores 10-0040 Cola 10-0040 Cola Dixon Corp. Item: DC-0432 Cotação : 3.75 Dixon Corp. Item: DC-0432 Cotação : 3.75 Mission Supply Item: 63229MX Cotação :.22 Mission Supply Item: 63229MX Cotação :.22 09-0001 Prendedor 09-0001 Prendedor Mission Supply Item: 9143ML Cotação : 3.62 Mission Supply Item: 9143ML Cotação : 3.62 Dixon Corp. Item: DC-9430 Cotação : 3.20 Dixon Corp. Item: DC-9430 Cotação : 3.20

50 50 1.19 – Manutenção Item Fornecedor

51 51 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Arquivo de Controle Ordens de Compras 5.24 Arquivo de Controle Ordens de Compras 5.24

52 52 5.24 – Arquivo de Controle de Compras

53 53 5.24 – Arquivo de Controle de Compras

54 54 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Dados de Planejamento 1.4.7

55 55 1.4.7.1 – Manutenção Dados Planejamento

56 56 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Dados de Custo 1.4.9

57 57 1.4.9.1 – Manutenção Custo Item : Custo Contábil (Standard )

58 58 1.4.9.1 – Manutenção Custo Item : Custo Corrente

59 59 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Comentários Mestre 2.3.12 Comentários Mestre 2.3.12

60 60 2.3.12 – Manutenção de Comentários Mestre Fornecedores

61 61 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Tipo de Lista Endereço 2.9 Tipo de Lista Endereço 2.9

62 62 2.9 – Manutenção Tipo de Lista Endereço

63 63 Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço Parametrizar Ordens de Compras Altera Código de Endereço 2.11 Altera Código de Endereço 2.11

64 64 2.11 – Altera Código de Endereço

65 65 Resumo dos Parametros Ordens de Compras Condições de Pagamento Código BancoImpostos Arquivo Controle Ordens Compra Dados de Planejamento Dados de Custos Cadastro Fornecedores Itens Fornecedores Lista de Preços Comentários Mestre Tipo de Lista Endereço Mudança Código de Endereço

66 66 Exercícios de Parametrização

67 67 Visão Geral do Curso Introdução à Ordens de Compras Modelo de Negócios Parametrizar Ordens de Compras  Processar Ordens de Compras  Usando Requisições  Usando Acordos de Compras STOP

68 68 Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compras Parametrizar Ordens de Compras Process purchase orders in MFG/PRO Processar Requisições Processar Ordens de Acordo de Compras Processar Ordens de Compras

69 69 Fluxo da Ordem de Compra Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras

70 70 Fluxo da Ordem de Compra Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Criar Ordem de Compra 5.7 Criar Ordem de Compra 5.7

71 71 Linha Item Ordem de Compra Ordem de Compra Linha de Itens (Corpo) Linha de Itens (Corpo) Rodapé (Legenda) Rodapé (Legenda) Cabeçalho Linha Item Estrutura da Ordem de Compra

72 72 5.7 – Manutenção Ordem de Compra: Cabeçalho

73 73 5.7 – Manutenção Ordem de Compra: Dados de Imposto

74 74 5.7 – Manutenção Ordem de Compra: Linha Itens - Linha Unica

75 75 5.7 – Manutenção Ordem de Compra: - Multiplas Linhas

76 76 5.7 – Manutenção Ordem de Compra: Rodapé

77 77 5.7 – Manutenção Ordem de Compra: Detalhes de Imposto

78 78 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Fluxo da Ordem de Compra Imprimir Ordem de Compra 5.10 Imprimir Ordem de Compra 5.10

79 79 5.10 – Imprimir Ordem de Compra

80 80

81 81 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Imprimir Relatórios 5.9 Imprimir Relatórios 5.9 Fluxo da Ordem de Compra

82 82 5.9 – Menu Relatórios Ordens de Compras

83 83 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Devolução de Compras 7.13.1 Devolução de Compras 7.13.1 Fluxo da Ordem de Compra

84 84 7.13.1 – Devolução de Compras : Cabeçalho

85 85 7.13.1 – Devolução de Compras : Linha de Itens

86 86 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Correção de Erros 5.7 Correção de Erros 5.7 Fluxo da Ordem de Compra

87 87 5.7-- Manutenção Ordem de Compra: Correção de Erros Preço de Compra Reabertura da Ordem Quant a Receber Mude status para branco

88 88 Sumário do Fluxo da Ordem de Compra Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras

89 89 Exercícios de Ordens de Compras

90 90 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Recebimento Compras 5.13.1 Recebimento Compras 5.13.1 Fluxo da Ordem de Compra

91 91 5.13 – Menu Recebimento

92 92 5.13.24 – Recebimento - Arquivo de Controle

93 93 1.2.5 – Recebimento - Tolerancia por Linha de Produto

94 94 36.2.21.1 – Recebimento - Manutenção Número de Série

95 95 36.4.6 – Recebimento - Manutenção Mensagem Configurada

96 96 36.4.6 – Recebimento - Manutenção Mensagem Configurada

97 97 Recebimento - Mensagem Configurada - Severidade Definição dos Valores do Campo Severidade : 0 - O sistema não gera nenhuma mensagem durante o processo de Recebimento. Este código é inicialmente assumido pelo sistema. 1 - O sistema gera uma simples Mensagem. 2 - Osistema gera uma mensagem de Aviso, mas o processo tem continuidade. 3 - Osistema gera uma mensagem de erro. O processo é interrompido e o usuário deve redigitar o valor correto. 4 - Osistema gera uma mensagem de erro. O processo é interrompido, sem intervenção do usuário. Obs : A Severidade 4 não se aplica no módulo Recebimento pois é específica para processos em batch.

98 98 5.13.1 – Recebimento - Consulta Ordens de Compras

99 99 5.13.3 – Recebimento - Fiscal/Financeiro

100 100 5.13.3 – Recebimento - Fiscal/Financeiro - Linha Itens

101 101 5.13.4 – Recebimento - Físico

102 102 5.13.5 – Recebimento - Fechamento do Aviso

103 103 Exercícios Recebimento Ordem de Compra

104 104 Visão Geral do Curso Introdução à Ordens de Compras Modelo de Negócios Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compras Usando Requisições Usando Acordos de Compras STOP

105 105 Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compra Parametrizar as Ordens de Compras Processar as Ordens de Compra Processar Requisiçõess Processar Acordos de Compras Processar Requisições

106 106 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Fluxo da Ordem de Compra Criar Requisição Parametrizar Requisição Aprovar Requisição Processar Requisição Parametrizar Requisição 5.24, 5.1.1

107 107 5.24 – Arquivo de Controle Ordem de Compra

108 108 5.1.1 – Manutenção Nível de Aprovação de Compra

109 109 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Processar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Fluxo da Ordem de Compra Criar Requisição Parametrizar Requisição Aprovar Requisição Criar Requisição 5.1.4 Processar Requisição

110 110 5.1.4 – Manutenção de Requisição de Compra

111 111 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Processar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Fluxo Ordem de Compra Criar Requisição Parametrizar Requisição Approve a Requisition Aprovar Requisição 5.1.8, 5.1.16, 5.1.17 Processar Requisição

112 112 5.1.8 – Imprime Requisição para Aprovação

113 113 5.1.16 – Manutenção Aprovação Requisição de Compra

114 114 5.1.17 – Imprime Requisições Aprovadas

115 115 Exercícios de Requisição

116 116 Visão Geral do Curso Introdução à Ordens de Compras Modelo de Negócios Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compras Usando Requisições Usando Acordos de Compras STOP

117 117 Identificar alguns principais modelos de negócio a ser considerado antes de estabelecer as Ordens de Compras no MFG/PRO Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compras Processar Requisições Use Blanket Purchase Orders Processar Ordens de Acordo de Compra

118 118 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Fluxo da Ordem de Compra Imprime Acordo de Compras Criar Acordo de Compras Libera Acordo de Compras Processar Acordo de Compras 5.3.1 Processar Acordo de Compras 5.3.1 Criar Acordo de Compras 5.3.1

119 119 Ciclo do Acordo de Compra Entra com Requisição de Compra Entra com Requisição de Compra Entra com Acordo de Compra Entra com Acordo de Compra Imprime Acordo de Compra Imprime Acordo de Compra Atualiza Acordo de Compras para Liberação Atualiza Acordo de Compras para Liberação Libera Acordo Para Ordem de Compra Libera Acordo Para Ordem de Compra Se acordo de compras recorrente

120 120 5.3.1 – Manutenção do Acordo de Compra: Cabeçalho 1

121 121 5.3.1 – Manutenção do Acordo de Compra: Cabeçalho 2

122 122 5.3.1 – Manutenção do Acordo De Compra: Linha de Itens

123 123 5.3.1 – Manutenção do Acordo de Compra: Rodapé

124 124 Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Imprime Acordo de Compras Criar Acordo de Compras Libera Acordo de Compras Fluxo da Ordem de Compra Processar Acordo de Compras 5.3.1 Processar Acordo de Compras 5.3.1 Imprime Acordo de Compras 5.3.5

125 125 5.3.5 –Imprime Ordem do Acordo de Compra

126 126 Fluxo da Ordem de Compra Imprimir Ordem de Compras Recebimento Compras Imprimir Relatórios Devolução Compras Criar Requisição Processar Acordo de Compras Correção de Erros Criar Ordem de Compras Imprime Acordo de Compras Criar Acordo de Compras Libera Ordem do Acordo Processar Acordo de Compras 5.3.1 Processar Acordo de Compras 5.3.1 Libera Acordo de Compras 5.3.6

127 127 5.3.1 – Libera Quantidades do Acordo de Compra Especifica a frequencia pela qual as Ordens de Compras são liberadas para este Acordo de Compras Obrigatório “SIM” para Liberar

128 128 5.3.1 – Libera Quantidades do Acordo de Compra Quantidade a ser Liberada do Acordo

129 129 5.3.6 – Libera Acordo de Compra para O.C. Somente usado para Liberação Recorrente

130 130 Exercícios de Acordo de Compra

131 131 Visão Geral do Curso Introdução à Ordens de Compras Modelo de Negócios Parametrizar Ordens de Compras Processar Ordens de Compra Usando Requisições Usando Acordos de Compras STOP