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PublicouFrancisco Raso Alterado mais de 10 anos atrás
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Distrito 4620 Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios
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Propósito Gerenciar subsídios da Fundação Rotária
Entender o que a Fundação espera em termos de gestão responsável Preparar os clubes para implementar o Memorando de Entendimento Qualificar os clubes para que recebam subsídios da Fundação Rotária
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Propósito Gerenciamento de Subsídios Projetos Bem-Sucedidos
Gestão Responsável Requisitos de Qualificação Termos de Qualificação
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Gerenciamento de Subsídios
Garante que os projetos: Sejam administrados com o devido controle financeiro. Sigam padrões de excelência técnica. Atendam às necessidades dos beneficiários. Cumpram seus objetivos. Usem apropriadamente as verbas recebidas.
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Projetos Bem-Sucedidos
Atendem a necessidades reais da comunidade. Têm comunicação constante entre os parceiros. Possuem um plano de implementação. São sustentáveis. São caracterizados pela gestão responsável dos fundos.
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Gestão Responsável É a administração responsável dos fundos do subsídio, e inclui: Práticas padrões usadas nos negócios. Supervisão por rotarianos. Revisão dos registros financeiros. Monitoramento dos fundos. Relato de irregularidades. Entrega de relatórios dentro do prazo.
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Requisitos de Qualificação
Comparecer ao Seminário Distrital sobre Gerenciamento de Subsídios Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) <<insira aqui os requisitos próprios do distrito>>
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Termos de Qualificação
Válido pelo período de um ano O clube é responsável pelos fundos Divulgar qualquer conflito de interesses Cooperar com as auditorias Usar os fundos corretamente Implementar o MDE
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Sessão 1 Criação de projeto
EGD – José Carlos Miguel
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Objetivos Identificar melhores práticas para escolha de projeto
Desenvolver um plano para implementação de projeto Estipular metas mensuráveis
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Projetos Bem-Sucedidos
Necessidades reais da comunidade Comunicação constante entre os parceiros Plano de implementação Projetos sustentáveis Gestão responsável dos fundos 11
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Avaliação das Necessidades
Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros Envolva a comunidade
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Parcerias ProjectLINK Convenção do RI Feiras de projetos LinkedIn
Matchinggrants.org/global Encontros internacionais
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Planejamento de projeto
Formar uma comissão composta por três rotarianos Designar responsabilidades Plano de implementação Orçamento Plano de contingência Sistema para arquivamento de documentos
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Criação de Orçamento Ser realista Abrir processo de licitação
Procurar preços razoáveis Revelar qualquer conflito de interesses
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Metas Mensuráveis Sustentáveis Qualitativas (descritivas)
Quantitativas (numéricas)
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Estabelecimento de Metas
Reunir dados da avaiação das necessidades Estabelecer metas Definir como medirá os resultados
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Objetivos Identificar melhores práticas para escolha de projeto
Desenvolver um plano para implementação de projeto Estipular metas mensuráveis
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Sessão 2 Solicitação de subsídios e implementação de projetos
EGD – Vanderlei da Silva Porcel
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Objetivos Escrever boas propostas e pedidos de subsídios
Entender o financiamento de subsídios Discutir a importância da avaliação
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Subsídio Distrital ou Subsídio Global
Apoia a Missão da Fundação Rotária Apoia as áreas de enfoque diretamente Não há valor mínimo Valor mínimo de US$30.000 Impacto de curto prazo Impacto sustentável e de longo prazo na comunidade Bolsistas de qualquer nível de ensino, local e internacionalmente Bolsistas de nível superior, internacionalmente Envolvimento ativo de rotarianos Atende aos termos e condições Resultados mensuráveis
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Solicitação de Subsídios Distritais
A Fundação Rotária outorga um subsídio agrupado a cada distrito para distribuição de verbas aos clubes Diretrizes flexíveis Normas Distritais
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Normas Distritais Ser destinado à entidade devidamente regulamentada perante os órgãos competentes (comprovar com cópia do CNPJ). O clube deve estar em dia com todas as obrigações rotárias (per capita de RI, Fundo Distrital e Revista Brasil Rotário). O projeto deve ser acompanhado de Ata, onde o clube assume a responsabilidade pelo projeto. O clube deve ter contribuído com a Fundação Rotária nos últimos 02 (dois) anos com, no mínimo, o valor correspondente a US$ por ano. O clube deverá ter participado do Seminário Distrital da Fundação Rotária Os clubes que já patrocinaram projetos humanitários com recursos da Fundação Rotária, ao se inscreverem a este projeto, deverão anexar um relatório indicativo de que têm acompanhado os resultados e benefícios alcançados - Mencionar o(s) número(s) do(s) projeto(s).
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Solicitação de Subsídios Globais
Proposta e qualificação on-line Apoiar uma das áreas de enfoque Ser sustentável Envolver Rotary Clubs de dois distritos Orçamento mínimo de US$30.000 Confirmar que o clube está qualificado
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A missão da Fundação Rotária do R. I.
É capacitar os rotarianos para que possam promover a boa vontade, paz e compreensão mundial por meio de apoio a iniciativas de melhoria da saúde, da educação e do combate à pobreza.
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Áreas de enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos
Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário
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Metas Paz e prevenção/resolução de conflitos
Fortalecer os esforços locais de paz. Treinar lideres locais para prevenir e mediar conflitos Apoiar esforços de longo prazo em prol da paz em regiões afetadas por conflitos Ajudar grupos populacionais mais vulneráveis afetados por conflitos, especialmente crianças e jovens. Apoiar estudos relacionados à paz e resolução de conflitos.
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Metas Prevenção e tratamento de doenças
Melhorar a capacitação de funcionários locais da área de saúde. Combater a dissiminação de HIV/aids, malária e outras doenças Aprimorar a infraestrutura de saúde de comunidades locais Informar e mobilizar comunidades de formar a evitar a dissiminação de doenças Apoiar estudos ligados a prevenção e ao tratamento de doenças.
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Metas Recursos hídricos e saneamento
Promover o acesso a água potável e saneamento básico para todos os membros da comunidade Fortalecer nas comunidades a habilidade de desenvolverem e manterem sistemas de água e saneamento Informar as comunidades sobre a importância de saneamento básico, consumo de água potável e hábitos de higiene Apoiar estudos ligados a recursos hídricos e saneamento
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Metas Saúde Materno-infantil
Reduzir a taxa de mortalidade infantil de crianças de menos de cinco anos Promover a redução da taxa de mortalidade materna Facilitar o acesso a atendimento e tratamento médico essecial para mães e filhos Apoiar estudos ligados à saúde de mães e filhos
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Metas Educação básica e alfabetização
Assegurar que as crianças tenham acesso à educação básica de qualidade Reduzir a disparidade entre os sexos no acesso a educação Aumentar as taxas de alfabetização entre adultos Fortalecer a capacidade das comunidades de fornecer educação básica e alfabetização Apoiar estudos relacionados a educação básica e alfabetização.
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Metas Desenvolvimento econômico e comunitário
Treinar e dar apoio a empresários e líderes comunitários locais, especialmente mulheres, em comunidades carentes Desenvolver oportunidades de trabalho decente e produtivo, especialmente para jovens Aprimorar a capacidade de organizações locais e redes comunitárias darem suporte ao desenvolvimento econômico Apoiar estudos relacionados ao desenvolvimento econômico e comunitário.
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Sustentabilidade O impacto continua depois de esgotados os fundos
Usar recursos locais o máximo possível Preparar os profissionais para aumentar o impacto
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Proposta Identificação das necessidades da comunidade
Atividades e resultados esperados Como o projeto apoia as áreas de enfoque Orçamento geral
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Pedido Plano detalhado Como os rotarianos se envolverão no projeto
Como a atividade é sustentável Orçamento detalhado
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Financiamento de Subsídios
Fundo Mundial da Fundação Rotária equipara 100% das doações de FDUC Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% pela Fundação Contribuições em dinheiro de não rotarianos
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Diretrizes de financiamento
Contribuições coletadas por rotarianos Fundos não podem ser coletados de beneficiários para tentar receber o subsídio Os fundos não podem vir de outros subsídios Contribuições creditadas em nome do doador
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Implementação Manter boa comunicação
Usar sistema de gerenciamento financeiro Manter registros Seguir o plano original
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Avaliação Ajuda na elaboração dos relatórios Melhora futuros projetos
Usa as metas como base É um processo contínuo Identifica os sucessos
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Objetivos Escrever boas propostas e pedidos de subsídios
Entender o financiamento de subsídios Discutir a importância da avaliação
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Sessão 3 Supervisão e envio de relatórios
EGD – Luiz Paes de Camargo
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Objetivos Identificar melhores práticas de gerenciamento financeiro e arquivamento de documentos Reconhecer quais documentos precisam ser guardados Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios
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Plano de gerenciamento financeiro
Conta bancária para os fundos do subsídio Plano para desembolso das verbas Uso de cheques ou cartão de crédito Contabilidade detalhada Regulamentos locais
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Recursos Folha-tarefa sobre arquivamento de documento
Folha-tarefa sobre plano de gerenciamento financeiro Transferência de direito de gerenciamento de conta bancária Mais informações em
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Arquivamento de documentos
Possibilite fácil acesso Mantenha por um período mínimo de cinco anos Faça cópias
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Relatórios de Subsídio Distrital
<<insira os requisitos do seu distrito sobre envio de relatórios aqui >>
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Relatórios de Subsídio Global: Frequência
Relatórios intermediários Dentro de 12 meses após o recebimento do primeiro pagamento A cada 12 meses a partir de então Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto
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Relatórios de Subsídios Globais: Conteúdo
Como foi a participação dos parceiros Tipo de iniciativa Avaliação das metas do projeto Como as metas da(s) área(s) de enfoque foram alcançadas Como os fundos foram usados Número de beneficiários e quais foram os benefícios
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Conflito de interesses
Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio O benefício pode ser direito (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)
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Objetivos Apresentar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos Identificar quais documentos precisam ser guardados Explicar os requisitos referentes ao envio de relatórios
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Sessão 4 Qualificação
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Objetivos Entender os requisitos da qualificação
Administrar a qualificação do seu clube
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Requisitos da qualificação
Comparecer ao Seminário Distrital Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) <<insira no slide os requisitos próprios do distrito>>
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Como manter o status de qualificado
Cumprir o Memorando de Entendimento Indicar um ou mais associados para administrar o processo de qualificação do clube Implementar medidas financeiras para evitar a malversação dos fundos
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Objetivos Entender os requisitos da qualificação
Administrar a qualificação do seu clube
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Obrigado DISTRITO 4620 – CDFR
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