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O Mundo do Planejamento de Projetos João Gabriel Diniz, Diretor de Programas.

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1 O Mundo do Planejamento de Projetos João Gabriel Diniz, Diretor de Programas

2 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

3 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

4 Considerações iniciais Veja e Reflita sobre as Situações Abaixo: Gestão e Planejamento de Projetos Abrir uma empresa para fornecer um produto ou prestar um serviço; Novo produto ou serviço para o portifólio de uma empresa existente; Reduzir o custo de um produto ou serviço através da melhoria ou implementação de um novo processo de trabalho; Criar um Ambiente próprio à INOVAÇÃO; Aumentar a capacidade de produção de um produto ou serviço; Transformar a Gestão Familiar em uma Gestão Corporativa Moderna e Dinâmica.

5 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

6 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

7 O que faz um Gerente de Projetos? ???

8 O que faz um Gerente de Projetos? Gerente de Projetos

9 É a pessoa responsável pelo atendimento dos objetivos do projeto. Trabalha em interação permanente com todas as áreas funcionais envolvidas no empreendimento. Passa a maior parte do tempo comunicando, liderando, negociando, resolvendo problemas e influenciando a organização para desempenhar as atividades necessárias para entregar o serviço ou produto final. O que faz um Gerente de Projetos?

10 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

11 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

12 Entendendo o Contexto dos JMM do CISM

13 Criado em 1948 Hoje: 133 Países Membros Missão Friendship through Sport Projetos Organizados em Conjunto com IOC/ UN / EU Estreita Relação com: Federações Internacionais / Nacionais Autoridades Desportivas Internacionais Organização de Campeonatos Mundiais por Modalidades Lançamento da 1ª Edição dos JMM em 1995 Lançamento da 1ª Edição dos JMM de Inverno em 2011 Entendendo o Contexto dos JMM do CISM

14 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM Jogos Mundiais - Histórico Entendendo o Contexto dos JMM do CISM

15 Jogos Mundiais Militares COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM TEXTO ROMA ITÁLIA Participantes 93 Países 17 Esportes CATÂNIA ITÁLIA Participantes 87 Países 11 Esportes ZAGREB CROÁCIA Participantes 82 Países 20 Esportes HYDERABAD INDIA Participantes 101 Países 17 Esportes RIO DE JANEIRO BRASIL 2011 Planejamento Atletas e delegações Países110 Esportes20 Entendendo o Contexto dos JMM do CISM

16 DISCIPLINE COMMISSION APPEAL COMMISSION CISM GENERAL ASSEMBLY (CISM Member Nations) PRESIDENT BOARD OF DIRECTORS AUDIT CISM INTERNATIONAL FOUNDATION TREASURERGENGERAL VICE - PRESIDENTS SECRETARYGENERALCOMMISSIONS PCSC PCSC PCSCGENERALSECRETARIAT CDMN Entendendo o Contexto dos JMM do CISM

17 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

18 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

19 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5º JMM

20 Decreto Presidencial de 09/JUN/2008 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM COMITÊ ORGANIZADOR CPO - Rio 2011 COMITÊ INTERMINISTERIAL Presidente – Ministro da Defesa COMITÊ EXECUTIVO 19 Ministérios Cmt MB-EB-AER Gov - Pref RJ COB Secretaria-Executiva Entendendo a Estrutura dos 5º JMM

21 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM 1.PENTATLO NAVAL 2.VELA 3.FUTEBOL 4.BOXE 5.BASQUETE 6.ATLETISMO 1.PENTATLO AERONÁUTICO 2.NATAÇÃO 3.ORIENTAÇÃO 4.TAEKWONDO 1.PENTATLO MODERNO 2.PENTATLO MILITAR 3.HIPISMO 4.JUDÔ 5.TIRO 6.VOLEIBOL 7.VOLEIBOL DE PRAIA 8.TRIATLO 9.ESGRIMA 10.PARAQUEDISMO Comissão de Desportos do Exército Gen FERNANDO Comissão de Desportos da Aeronáutica Brig ROBINSON Comissão de Desportos da Marinha Almte FERNANDO Entendendo a Estrutura dos 5º JMM

22 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM Entendendo a Estrutura dos 5º JMM

23 COB Fundações de Apoio EmpresasContratadas Ministérios Federais Prefeitura Rio Governo Rio Confederações Esportivas OM MARINHA MARINHA OMEXÉRCITO OM AERONÁUTICA Com. Social & Mkt Relações c/ Delegações Operações dos Jogos Gestão de Pessoas Logística Comando e Controle Segurança e Inteligência COMITÊ RIO 2011 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM Entendendo a Estrutura dos 5º JMM Gestão dos Envolvidos e Interessados

24 78 Macro-Projetos LOG - 8 C&C - 11 COM - 12 OPJ - 31 GP - 9 REL - 4 SEG - 3 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM Entendendo a Estrutura dos 5º JMM

25 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

26 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

27 5.633 atletas árbitros 42 delegações nacionais Delegados árbitros 111 delegações nacionais 03 vilas de atletas MB - Campo Grande EB - Vila Militar AER - Campo dos Afonsos 01 vila de atletas Barra da Tijuca Alguns Dados Comparativos: Rio2007 x Rio2011

28 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

29 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

30 Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011 Mapa Conceitual do Teatro de Operações

31 111 delegações militares com + de integrantes. 3 vilas e 43 instalações esportivas e de apoio. Média de 15 eventos simultâneos por dia. COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM militares das Unidades de Apoio voluntários civis prestadores de serviço. Órgãos e Agências federais-estaduais-municipais. 580 veículos (Pico) no transporte da Família CISM refeições por dia. Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011 Resumo do Teatro de Operações

32 Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011 AF LOGÍSTICA

33 Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011 Atendimento por tipo de cliente. Planejamento – OM & Consultoria. Execução terceirizada. Apoio OM – FT Operação 24hrs nas Vilas Alimentação: Características

34 Alimentação Vilas – Destaques Por Tipo de Refeição (Principais) Café da Manhã: Almoço: Jantar: Pico de Atendimento Vila Branca – 22 JUL Refeições Vila Verde – 23 JUL Refeições Vila Azul – 22 JUL Refeições Tipos de Refeição CAFÉ DA MANHÃ COLAÇÃO ALMOÇO LANCHE JANTAR CEIA PLANTÃO LUNCH BOX Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

35 Alimentação nas Instalações – Destaques: Refeições Servidas Atletas / Comissões – Competições: Atletas / Comissões – Treinamento: Árbitros: Imprensa: Força de Trabalho Café da Manhã Almoço Jantar Ceia Lounge FT Lunch Box Controle de Doping 399 Posto de Atendimento Médico Atendimentos e/ou Refeições Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

36 Atendimento por tipo de cliente T1 Carros Exclusivos de Luxo - 24 hs (VIPs) T2 Vans ou Sedans dedicados Programação oficial - 12 hs (VIPs) T3 Ônibus / Microônibus / Vans Dedicados (Delegações) T4 Ônibus / Microônibus dedicados / Frota adquirida / Sedans operacionais (Árbitros e FT CPO/MD) T5 Transporte Público (Rodoviário – Ferroviário – Metroviário) – Força de Trabalho Frota própria e terceirizada. Garagens satélites. Transporte de materiais e equipamentos (carga) Cargas vivas – equinos – OM / terceirização Transporte Solidário - delegações africanas – FAB Transporte: Características

37 Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011 Transporte: Destaques Veículos utilizados: 684 Nº de profissionais: 784 Quantidade total de transporte: Transporte África: 280 atletas Resultados

38 Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011 Saúde: Características Atendimento por Tipo de cliente Utilização da Estrutura de Saúde das FFAA Médico militar nas vilas Terceirização Plano de contingência – GT Ministério da Saúde Apoio das OM Força de Trabalho Infraestrutura Técnico

39 Saúde – Operacionalidade Todas as Instalações Esportivas foram mobiliadas 29 Postos de Atendimento Especializado: Urgência, Emergência e Fisioterapia 495 Diárias de Saúde nos Postos de Atendimento 54 Ambulâncias com Suporte Avançado de Vida 411 Diárias de Saúde p/ as Ambulâncias 199 médicos militares e 129 médicos civis Evacuação Aéro-médica –EVAM 01 Aeronave de Asa Fixa (C-95) Aeródromo de Resende 01 Aeronave de Asa Rotativa (H-34) Campo dos Afonsos Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

40 Saúde – Indicadores Epidemiológicos 1849 Atendimentos Médicos no período de 12 a 26 Julho Frequência acumulada de atendimentos segundo sexo e tipo de pessoa: 1293 Homens (69,9%) 556 Mulheres (30,1%) Atendimento por tipo de cliente: 729 Atletas – 39,5% 294 FT Militar – 15,9% 288 FT Civil – 15,6% 156 Delegação – 8,4% 41 Voluntários – 2,2% 23 CISM – 1,2 % 318 Outros – 17,2% 03 Cirurgias 05 casos de Notificações Compulsórias (Doenças Infecto-contagiosas) Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

41 Hospedagem: Características Gerais Atendimento por tipo de cliente; Agência de viagens; Hotéis de trânsito / clubes militares – apoio FT Contratação de uma agência de viagens para hospedagens nos hotéis Programas turísticos para os hóspedes Oferta de um pacote de hospedagem Atrativo para a Família Militar Apoio das OM Força de Trabalho Intérpretes Hotéis de Trânsito Alojamentos DESTAQUES Número total de diárias: Alimentação fornecidas: 4.273

42 Almoxarifado Central - 1º D Sup. e Outros CD. Sistema de controle patrimonial – foco logística reversa Montagem e desmontagem – OM / voluntários / terceiros (equipamentos) Alfândega - OM Limpeza e administração do lixo Seguros Serviços Gerais: Características Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

43 Serviços Gerais: Características Montagem e desmontagem: Alfândega: Seguros: Alguns Dados Específicos – JMM Rio2011

44 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

45 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

46 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada

47 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada

48 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Centro de Capacitação de Gerentes Ferramentas Técnicas Boas Práticas Ênfase: Iniciação e Planejamento (12 Processos) Integração: Desenvolver o Project Charter Escopo: Coletar Requisitos do Escopo Definir o Escopo Criar a WBS / EAP Prazo: Identificar as Atividades.... Desenvolver o Cronograma Custos: Estimar Custos / Termo de Referência PROJETO BÁSICO

49 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Conceito Operacional 5W / 2H Invitation – 1ª e 2ª edições Projeto Básico Termo de Referência Licitações Preparing for the Games

50 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Metodologia de Construção do Plano do Projeto - CPO Tópicos Desenvolvidos 1. Apresentação9. Cronograma 2. Justificativa10. Público Alvo e Abrangência 3. Objetivos11. Instr. de medição e Meios de Verificação 4. Diretrizes e Premissas12. Metas 5. Escopo do Projeto13. Fatores Críticos de Sucesso 6. Quadro de RH14. Responsável pelas Informações 7. Custos15. Dados de Aprovação 8. Serviços ou materiais solicitados às AF

51 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Tópicos Sugeridos – Boas Práticas 1. Introdução11. Gestão dos Riscos do Projeto 2. Análise do Negócio12. Controle dos Principais Marcos 3. Estrutura Organizacional do Projeto13. Cronograma 4. Matriz de Responsabilidades14. Custos 5. Restrições e Premissas15. Pl Divulgação do Progresso das Tarefas 6. Formação da Equipe e Treinamento16. Metas e Indicadores 7. Ger das Configurações / Documentação17. Principais Entregas 8. Controle das Alterações do Projeto18. Ger da Qualidade 9. Gestão de Mudanças19. Ger das Aquisições e Contratos 10 Plano de Comunicação Plano do Projeto, conforme Boas Práticas do PMBoK®

52 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Tópicos Desenvolvidos 1. Introdução11. Gestão dos Riscos do Projeto 2. Análise do Negócio12. Controle dos Principais Marcos 3. Estrutura Organizacional do Projeto13. Cronograma 4. Matriz de Responsabilidades14. Custos 5. Restrições e Premissas15. Pl Divulgação do Progr Tarefas 6. Formação da Equipe e Treinamento16. Metas e Indicadores 7. Ger das Configurações / Documentação17. Principais Entregas 8. Controle das Alterações do Projeto18. Ger da Qualidade 9. Gestão de Mudanças19. Ger das Aquisições e Contratos 10 Plano de Comunicação Plano do Projeto, conforme Boas Práticas do PMBoK® Gerências GrPlajGI GAA - Orç

53 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM Com. e Controle Logística Operações dos Jogos Com. Social e Marketing Gestão de Pessoas Segurança e Inteligência Relações com as Delegações 78 Macroprojetos ESPORTES 20 Projetos 31 (40%) 11 (14%) 12 (15%) 9 (12%) 8 (10%) 3 (4%) 4 (5%) Complexidade O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada

54 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada 1.Desenvolvimento dos Projetos Básicos 2.Modelagem para as Competições (requisitos) 3.Integração entre Projetos (todas AF) 4.Adequação ao Orçamento previsto 5.Definição dos Termos de Referência 6.Meta: projeto executivo integrado Gerente + Gestão = Especialista Coordenador

55 COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Orientar a Execução dos Projetos e Trabalhos Gerenciar o Programa dos JMM (Escopo / Prazo / Custos / Riscos) Controlar a Entrega dos Marcos do Programa Monitorar Pontos de Atenção e Riscos Realizar o Controle Integrado das Mudanças Distribuir as Informações Gerenciar os Principais Interessados Coordenar a mobilização (move-in) Eventos Testes (65ª AG CISM / 45º CMMT) – 2010 Eventos Testes da Fase Pré-Jogos (Apronto Operacional)

56 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Concepção Estratégica 2007/ Planejamento Operacional Execução Desmob. Diretrizes e Orçamento Plurianual Planejamento Operacional TestesInstalação Modelo Manual de Operações Conceito Operacional DesmobilizaçãoRealização dos Jogos Apronto Operacional JUL/DEZMAR Planejamento Estratatégico DEZOUTMARJUNNOVMAIJULDEZ OP PMO

57 Concepção Estratégica 2007/ Planejamento Operacional Execução Desmob. Diretrizes e Orçamento Plurianual Planejamento Operacional TestesInstalação Modelo Manual de Operações Conceito Operacional DesmobilizaçãoRealização dos Jogos Apronto Operacional JUL/DEZMAR Planejamento Estratatégico DEZOUTMARJUNNOVMAIJULDEZ OP PMO

58 Concepção Estratégica 2007/ Planejamento Operacional Execução Desmob. Diretrizes e Orçamento Plurianual Planejamento Operacional TestesInstalação Modelo Manual de Operações Conceito Operacional DesmobilizaçãoRealização dos Jogos Apronto Operacional JUL/DEZMAR Planejamento Estratatégico DEZOUTMARJUNNOVMAIJULDEZ OP PMO OUT Apronto Operacional JUL MAR Análise e Revisão dos Projetos Análise e Gestão dos Riscos JUL NOV JUN ABR

59 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada 29/06 – 05/ /0709/ /07 Montagem JOGOS Pré-Jogos Mobilização Desmont. Acabamento/ Look 15/ / /07 BLOQUEIO DAS INSTALAÇÕES FASE OPERACIONAL

60 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Reuniões Semanais Reuniões Mensais Reuniões de Alinhamento e aprovação de Projetos Apoio direto às Gerências

61 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Encerrar os Projetos Encerrar as Aquisições e Contratos Elaborar Relatório Final do Programa Relatório do Projeto Elaboração e Consolidação das Lições Aprendidas Relatório Consolidado da AF Relatório Consolidado do Programa Finalizar Relatório ao TCU Orientar e Apoiar Auditores do TCU

62 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e Cultura em Gerenciamento de Projetos Gerenciamento: Boas Práticas de Gerenciamento Matriz: 9 Áreas de Conhecimento x Fases do Ciclo de Vida Gestão: Foco na Execução e Controle: Atuar para Ajustar e atualizar Riscos Ênfase p/ minimizar alterações nos Custos e Prazos Gerenciamento x Gestão

63 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e Cultura em Gerenciamento de Projetos Capacitação e Competência Gerencial em Processos Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de: MONITORAMENTO E CONTROLE Tais como: Solicitações de Mudança Atualizações do Plano do Projeto Atualizações dos Documentos do Projeto Produtos Entregues e Documentos de Aceites

64 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e Cultura em Gerenciamento de Projetos Capacitação e Competência Gerencial em Processos Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de: MONITORAMENTO E CONTROLE Tais como: Medições de Desempenho do Trabalho e Projeto Atualizações dos Ativos Previsões de Orçamento Medições do Controle da Qualidade

65 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada LIÇÕES APRENDIDAS: Evolução da Maturidade e Cultura em Gerenciamento de Projetos Capacitação e Competência Gerencial em Processos Capacitação eTreinamento nos Processos e Produtos da Fase de: MONITORAMENTO E CONTROLE Tais como: Relatório de Desempenho Atualizações do Registro de Riscos Documentos de Aquisições e Contratos

66 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada LIÇÕES APRENDIDAS: Sugestões de Melhoria e Questões para Pensar Organização matricial balanceada, com apoio de um escritório de gerenciamento de projetos forte, bem equipado e com mais profissionais Estrutura que possa ter autonomia financeira ou então que possa ter órgão governamental dedicado exclusivamente para megaevento Prever, em sua estrutura, AF exclusiva para aquisições & contratos; Dedicar uma AF para a Gestão dos Stakeholders (Interessados)

67 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Métricas de Gestão: Indicadores do trabalho Gerencial Critérios Baseados no Nível de Maturidade Atingido Fase de Planejamento Conceito Operacional Projeto Básico – Alinhamento ao Modelo Projeto Básico – Alinhamento às Diretrizes de Planejamento Projeto Básico – Prazo de Desenvolvimento e Aprovação Fase de Execução Atendimento ao Escopo Entrega dos Produtos Integração junto às AF Elaboração TR / Licitações / Contratos

68 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Métricas de Gestão: Indicadores do trabalho Gerencial Critérios Baseados no Nível de Maturidade Atingido Fase de Acompanhamento e Controle Controle do Escopo Controle dos Prazos Gestão dos Custos Acompanhamento dos Contratos Controle de Qualidade dos Entregáveis Gestão Operacional (Período dos Jogos) Fase de Encerramento Relatório Gerencial Final Encerramento Formal dos Contratos Atendimento ao TCU

69 O PMO dos Jogos - Plan. Gestão Integrada Consolidado Métricas de Gestão: Indicadores do trabalho Gerencial Consolidado

70 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

71 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

72 Exposição na mídia Isto É Rio Times Folha de Pernambuco O Globo Marca Br A Mídia Registrou - Clipping

73 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

74 AGENDA Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011 Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011 O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada Resultados: A Mídia Registrou... Resultados: A Mídia Registrou... Debate Público Debate Público O Que Faz um Gerente de Projetos? O Que Faz um Gerente de Projetos? Considerações Iniciais Considerações Iniciais O Mundo do Planejamento de Projetos

75 Gerente x Líder: Pense a Respeito Every leader may not be a manager, but every manager should be a leader. – Managers give answers, leaders ask questions… – Managers criticize mistakes, leaders call attention to mistakes indirectly…. – Managers forget to praise, leaders reward even the smallest improvement…. – Managers focus on the bad, leaders emphasize the good… – Managers want credit, leaders credit their teams. Ilya Pozin - Founder of Ciplex. Columnist for Inc, Forbes & LinkedIn. 30 Under 30 Entrepreneur. O Mundo do Planejamento de Projetos

76 Se você acha que a educação é cara, experimente a ignorância. Derek Bok. O Mundo do Planejamento de Projetos

77 DEBATE DÚVIDAS O Mundo do Planejamento de Projetos

78 Obrigado Contatos: Telefones: / br.linkedin.com/in/jgdinizbr/ https://twitter.com/jgdiniz https://www.facebook.com/pages/Gerentes-Online/ O Mundo do Planejamento de Projetos


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