Oracle e-Gov Suite Compras Governo.

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1 Oracle e-Gov Suite Compras Governo

2 Oportunidade para Governos
Recursos da Economia Digital: e-Business Recursos da Sociedade da Informação: e-Government Comunicações Internet Melhorar serviços para cidadãos Melhorar controle sobre sua organização e gestão Aumentar ingresso de recursos Melhorar distribuição de recursos Implantar serviços Self-service Focar em atividades fim p/cidadãos

3 e-Government: Agentes Chave
Empresas GtoB Cidadãos GtoC Governo GtoG Empregados GtoE O e-Gov deve dar s respostas a cada um deles!

4 Oracle é o único provedor capaz de oferecer uma solução completa
Mensagem e Experiência + Aplicações + Plataforma e-government Conhecimento e experiência. Serviços Soluções e-gov Conjunto de Aplicações Oracle + Parceiros Plataforma tecnológica e-gov Banco de Dados Servidor de aplicações Ferramentas Compras Governo What is Oracle’s e-government solution? Oracle is the only solution provider that offers a comprehensive suite of enterprise applications to run your e-government, a platform to build e-business applications, and professional services to help you formulate your e-government strategy, and to design and customize the e-gov applications you need. Oracle Platform Oracle offers an Internet platform consisting of its database, application server and tools which simplifies how you develop, deploy, and manage e-business applications. Oracle’s Platform provides you with the reliability, availability, scalability, and security you need to run your e-business on the Internet. Oracle Applications Oracle provides you a comprehensive suite of applications to run your e-business spanning your customer relationship management systems, your manufacturing and supply chain, your financial management and business intelligence systems, and your corporate business processes. Oracle Services Oracle offers a worldwide professional services organization that can help you formulate your e-business strategy, and design and customize the e-business applications you need. Oracle also offers a trained worldwide Support and Education organization and collaborates with a broad set of partners to deliver complete e-business solutions. Oracle also offers Business OnLine, a service through which Oracle hosts your e-business applications lowering your total cost of ownership and simplifying management. Oracle’s Applications, Products, and Services are being used around the world by a variety of e-businesses, both small and large, to conduct business today.

5 Questões Chave Compras e Negócios Redução de custos diretos
Transparência e credibilidade Eficácia do processo (custos indiretos)

6 Foco: Tempo Gasto Execução x Análise de Valor Agregado
60% 40% Gastos Globais Performance Fornecedor Conteúdo Self-Service Processos Automatizados Colaboração Análise de Valor Agregado Criação Correção Documentação Direcionamento Recepção Processos Pagamento 24% 76% Transação de Compra Source: The Hackett Group

7 Questões de Implantação
Compras e Negócios Questões de Implantação Consultoria Jurídica Legislação: Aspectos Legais e Jurídicos Cultura: Processos e Pessoas Sistemas e Catálogos: sistemas legados Adequação do Fluxo: Requisição/Compras/Pagamento Volumes: Usários, Itens, Fornecedores Número de Requisições Geradas: milhares Itens solicitados ao longo do tempo: milhões Segurança e Transparência Gerência de Mudança Projeto de Solução Robustez: Escalabilidade, Performance, Segurança

8 Oracle Compras Governo
Relacionamento com Fornecedores Solução Oracle: Oracle Compras Governo Solução modular para processo de compra envolvendo o ciclo completo de Compras – da requisição de material até o pagamento (solução “Procure-to-Pay”), com ambiente integrado de relacionamento com Fornecedores.

9 Oracle Sourcing Compra e Venda no melhor Valor
Avaliar o custo total de propriedade Criação de atributos para licitações e para análises Automação completa do ciclo de compra Ferramentas flexíveis para negociação RFx (RFQ, RFI), Leilões (do comprador e do vendedor) e Ofertas Vários estilos: Aberto, Fechado e Selado, com mais de 20 controles de negociação Definição de gabaritos, para criação de negociações, e lista de participantes

10 Oracle Sourcing Possibilidade de uso de planilha eletrônica para criar negociações, efetuar lances e definição de vencedores Suporte a vários idiomas e moedas Relatórios identificam as oportunidades de economia Processos de negócio baseados em workflows Busca paramétrica nos catálogos Acompanhamento gráfico das negociações e Comparação on-line dos lances efetuados

11 Oracle Sourcing e o Decreto 3.697

12 Oracle Sourcing e o Decreto 3.697
Art. 2º O pregão eletrônico será realizado em sessão pública, por meio de sistema eletrônico que promova a comunicação pela Internet Produto 100% baseado em Internet, com controle rígido de usuários e senhas, determinando o que cada usuário pode enxergar/executar Art. 3º Serão previamente credenciados perante o provedor do sistema eletrônico a autoridade competente do órgão promotor da licitação... Cada usuário cadastrado possuirá acesso restrito, determinado pelo operador do Portal, que pode suspender seu acesso a se necessário. Existência de um termo de aceite, aonde os participantes tem acesso prévio de todas as implicações e responsabilidades legais

13 Oracle Sourcing e o Decreto 3.697
Art. 7º A sessão pública do pregão eletrônico será regida pelas regras especificadas nos incisos I a III e XVIII a XXIV do art. 11 do Anexo I do Decreto nº 3.555, de 2000, e pelo seguinte... Existência de mais de 20 tipos diferentes de controles que possibilitam moldar o produto de acordo com as definições expressas no Decreto; Possibilidade de inclusão de anexos (arquivos Word, Excel, por exemplo) no cabeçalho da negociação e/ou em cada item; Em todos os lances registrados são marcados a data/horário; Definição da quantidade de rodadas de uma negociação; Definição da quantidade de lances por negociação; Definição de encerramento automático ou manual; Definição de lances vencedores e notificação dos envolvidos; etc.

14 Compras Eletrônicas Processos regidos pelas Leis:
Medida Provisória 2.182 Decreto 3.555 Decreto 3.693 Decreto 3.697 Decreto 3.784

15 Solução para Relacionamento com Fornecedores Oracle Compras Governo
Modelo Conceptual Internet Portal de Negócios do Governo Publicação: Editais, Leilão Reverso Transações: Lances, Compras, Atualização de Catálogos Intranet Compras e Contratações Pedidos Catálogos Aprovações RFQ,RFI Licitações e Leilões Cotaçõess Mapa Comparativo Adjudicacões Compras PO Recepção Faturas Pagamentos Orçamento Lançamentos Faturas e Pagamentos Requerimentos Contabilidade Compras Sistema de Protocolos / Workflow

16 Compras Governo - Modelo da Solução Solução Completa: Procure-to-Pay
Publicação de Licitações e Leilões Recepção de Ofertas Publicação de Resultados Reclamações Browser Portal de Compras Estado Ofertas FORNECEDOR Tomada de Preço,Licitação Ordem de Compra COMPRAS Envio Materiais Ordem de Compra Requerimentos Sistema de Compras Controle de Estoque Lançamentos Contábeis e Orçamentários Recepções Contabilidade e Orçamento Busca Sistema de Estoque Requerimento de Empregados Catálogo

17 Compras de Governo - Portal
Fornecedores Internet Cidadãos Portal de Compras Informação de compras do estado: licitações, bases e condições, declaração, datas das atas, impugnações, tomada de preço, leilão reverso, adjudicações, contratações e seus respectivos avanços. Informações úteis ao fornecedor: normativa de compras, programa anual de compras, diretório de fornecedores, sanções vigentes, guía de orgãos compradores, preços referência. Informações úteis aos cidadãos: estatísticas de compras Serviços básicos: links úteis, buscas avançadas e personalizadas, fóruns de discussão.

18 Solução para Relacionamento com Fornecedores Oracle Compras Governo
Funcionalidades: Requisição, Tomada de Preço, Ação de Compra : suportadas diversas possibilidades de execução descentralizada Acesso a processos: funções self-service (personalização, workflow e controle de acesso associados) Manutenção de Cadastros de Fornecedores, Materiais e Serviços, Estoques Interface com facilitadores p/montagem da Requisição Compras baseadas em catálogos: definição e preços referência Listas pré-definidas (públicas e próprias) Possibilidade de detalhar entrega e aceitação Possibilidade de anexação de documentos: especificações, notas, etc

19 Solução para Relacionamento com Fornecedores Oracle Compras Governo
Funcionalidades: Montagem de Requisição de Informações (RFI) e Requisição de Cotações (RFQ) a partir da base de requisição descentralizada com inteligência de consolidação Ordem de Compra: continuidade natural do processo de requisição e cotação sem dupla digitação e com inteligência de consolidação Atualização de cadastros de itens pode ser pelo fornecedor ou os catálogos do fornecedor podem ser acessados diretamente O processo de aprovação: níveis de autorização (valor, tipo de item), workflow associado (alerts, visualização) Publicação de Ordem de Compra, Recepção e Pagamento: integração com Sistemas Internos - Financeiro, Inventário, Contábil

20 Solução para Relacionamento com Fornecedores Oracle Compras Governo
Funcionalidades no Portal : Publicação de Normas, documentos e calendários Comunicação direcionada com comunidades de interesse Publicação de ofertas de compra para Tomada de Preço (RFI): Atualização de preços referência Publicação de Ofertas de Compra (RFQ): diversas modalidades Bolsa de Negociação: Leilão Reverso Publicação de Resultados Relacionamento pós-venda: Controle de Fornecimento Relacionamento pós-venda: Controle de Pagamento

21 Compras Eletrônicas Possibilidades de integração
Sistema a Sistema, via Internet Acesso via Internet Portais de Compra Setor Privado Profissionais Autônomos Portais Órgãos Públicos Governo Eletrônico Pequenas Empresas Micro Empresas Empresas da Iniciativa Privada

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25 Custo Total de Propriedade 6 vezes menor que C/S (Gartner Group)
Tecnologia: Internet Computing em todos os Níveis Client/Server xxx Internet Computing Mainframe Custo Total de Propriedade 6 vezes menor que C/S (Gartner Group) Servidor de Aplicações Dados Matriz Filial Atualização Software Novas Aplicações Backup de Dados Browsers Padrão de Acesso Universal

26 Consolidando Dados e Aplicações em uma Central de Informações
Application Data Center Menos servidores Menos software Menos gente para administrar Melhor informação com menor custo 100 Sales Databases

27 Particularidades da Solução
Workflow / Alert : fluxo de trabalho / engenharia de processos FlexFields : usuários definem seus próprios dados Folders : usuários projetam suas próprias telas Attachaments : anexos que se integram a qualquer objeto Discoverer : análises gerenciais, impressão de relatórios Self-Service : página pessoa na web, parametrizada. Forms Configurator : criacao de telas baseada nas funcionalidades do aplicativo.

28 Workflow e preserve as mudanças nos upgrades
Mantém o fluxo de trabalho dentro das políticas corporativas Representação gráfica do processo Alteração no fluxo dos processos sem programação Estrutura de workflow baseada em regras Monitoramento do principal ao detalhe Gerenciamento por versões Feedback e alertas automáticos Trilha de auditoria O Workflow é um recurso que permite o mapeamento de todos os processos, controlando os pontos de tomada de decisão e de fluxo da informação. É possível associar alerts a cada um desses pontos para controle dos tempos definidos para cada ação a ser tomada. O Workflow preserva o histórico de versões dos processos, permitindo que a qualquer tempo seja possível identificar como o processo era gerenciado no passado. Envia noticações individuais ou para um grupo de pessoas através de , fax, pager… Alert e preserve as mudanças nos upgrades

29 Descriptive FlexFields
Um Descriptive Flexfield é um campo que o usuário pode customizar para expandir a estrutura de dados dentro um tela do aplicativo Também chamado de segmentos, estes campos aparecem nas janelas Descriptive Flexfield Dentro do Aplicativo Oracle os Descriptive Flexfields são destacados como pequenas janelinhas ao lado de determinados campos, onde disponibiliza a visualização de outros Flexfields. Os Flexfields podem ser criados ao longo do tempo, conforme a necessidade da organização.

30 Pastas - Folders Não requer manutenção - permanece nos upgrades
Um Folder é uma tela especial que o usuário pode facilmente customizar o layout sem programação: Visualizar registros de acordo com seu próprio critério Visualizar um subconjunto de registros selecionados por “Query-by-Example” Visualizar somente certos campos, ordenados conforme sua preferência O Folder é uma tela onde o usuário personaliza da maneira mais adequada à sua visualização, alterando títulos, ocultando dados e alterando a ordem. Essas visualizações podem ser salvas em pastas diferentes e liberadas ou restritas para uso por mais pessoas. Com esse recurso, você pode manter visões diferentes do mesmo conjunto de informações. Não requer manutenção - permanece nos upgrades

31 Anexos Multimídia - Attachments
Informação on-line organizada e disponível para todos Certificados Fotos Planilhas de Cálculos Textos simples ou complexos Imagens, vídeos Páginas Web Além dos benefícios mencionados, esse recurso agiliza o processo de recuperação desses documentos. Elimina papel = diminui custos Não requer manutenção - permanece nos upgrades

32 Discoverer Utilização do próprio Windows Interface amigável
Baseado em “views” definidas para determinados usuários <This slide contains builds> End users will find Discoverer Viewer extremely easy to use. The Web Client runs in a separate window on the user’s machine and not in the Browser’s window. Full scale applications that use menus and toolbars within a Browser can confuse end users. Business users should not need to understand the difference between the application’s toolbar and the Browser’s toolbar. For example, users can get confused when they select the Browser’s Open icon instead of the application’s Open icon. The Web Client is a natural transition from a 2-tier environment to an ‘n’-tier environment. The end result is exceptional usability and performance so that users are more productive. Transition: Discoverer Viewer’s intuitive user interface is based on Oracle Discoverer’s award winning user interface. Os resultados serão demonstrados em uma janela dentro da máquina do usuário e não em um Browser, proporcionando maior facilidade para o usuário

33 Particularidade - Forms Configurator
Junção de várias funcionalidades dos vários processos associados a Compras em uma única tela.

34 A Filosofia Certa Completo: Ambiente Integrado Procure-toPay, Única entrada (diretos, indiretos, MRO), Workflow e dados integrados com ERPs, Purshasing Intelligence Simples: Múltiplos métodos de carga de catálogos, poderoso Search, sem sw em fornecedores Global: Projetado para multi-moeda e multi-language Escalável: Infra-estrutura de SW Portável e robusta suportando Data-centers para milhares de usuários

35 Os Recursos Certos Capacidade Vital 45,000 Empregados
18,000 Consultores 10,000 Desenvolvedores U$ 200B de Capitalização Expertise por Indústria e Global 24 58 26

36 Processos empresariais Serviços de tecnologia da informação
Compras Governo: Não é SW. É uma Solução que exige um Projeto Arquitetura de Gestão Arquitetura de Segurança Processos empresariais Serviços de tecnologia da informação Arquitetura de Dados de Redes

37 AIM - Implementation Method
Fases Processos

38 Benefícios Para o Órgão Público
Processos eficientes e padronizados (descentralização, workflow e níveis de acesso) Aumento da transparência e da rapidez Mecanismos de Controle e Auditoria automatizados Acesso estendido a fornecedores (importação de catálogos) Melhores condições de preço e qualidade First, I'll give you a couple of the obligatory commercial on Oracle, some facts and figures. Para a sociedade Acesso transaparente às formas de contratação Para os fornecedores Maior facilidade para se transformar em fornecedor do governo Maior facilidade para conseguir informações e acompanhar processos Economia nos gastos (acesso a informação, documentos, transportes) Melhores condições de preço e pagamento

39 Lista Parcial de Clientes de Internet Procurement
Boeing General Electric Honeywell Harley Davidson Pepsico Ingersoll-Rand San Francisco News Xerox United Parcel Service Home Grocer.com Exabyte Libertel Global Telesys Systems Ohio University Dynamex Huntington National Bank Victorian Gov. of Australia Hitachi Hilton/EDS Supply Source Novell LG&E Buy it Now The Hartford EMC Corporation TV Globo Alcoa Telet CTBC Telecom Belgo Mineira EMBRAER PetroLatin, Entel …..

40 Porque nossa solucão Tecnologia Conhecimento de negócios
A última tecnologia para o desenvolvimento de sistemas de informação modernos. Conhecimento de negócios Experiências vencedoras e um time com anos de conhecimento de industria. Recursos Humanos Consultores com ampla experiência na implementação de projetos. Metodologias de Implantação e Gerenciamento que garantem a forma de trabalho, a qualidade e o tempo de execução. Integração dos Sistemas Todos os componentes da solução se integram em linha e de forma transparente. Um resumo dos slides anteriores

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