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Sistema OnLine de Administração de Recursos Humanos.

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Apresentação em tema: "Sistema OnLine de Administração de Recursos Humanos."— Transcrição da apresentação:

1 Sistema OnLine de Administração de Recursos Humanos

2 OnLine Sistemas Dedicação exclusiva à gestão de pessoas Desde que iniciou suas atividades, em 1993, a OnLine Sistemas dedica-se exclusivamente ao desenvolvimento de sistemas para a gestão de pessoas. A experiência e o aprimoramento constante fizeram com que a empresa consolidasse sua posição no mercado, crescendo de forma consistente e segura. Hoje o Sonarh, seu principal software, é utilizado para processar a folha de pagamento de centenas de empresas, que confirmam a qualidade e a confiabilidade dos seus produtos e serviços.

3 Sonarh Um sistema Inteligente O Sonarh foi concebido visando integrar todos os módulos necessários para gerenciar os recursos humanos da empresa, com facilidade de utilização e precisão dos resultados. A grande vantagem na utilização dos módulos integrados é que evita-se a duplicidade de cadastros e as importações/exportações de dados, aumentando sensivelmente a segurança e a produtividade.

4 Módulos Estes são os módulos disponíveis no Sonarh: Folha de Pagamento Controle de Freqüência Saúde Ocupacional Treinamento e Qualificação Profissional Recrutamento e Seleção Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

5 Folha de Pagamento Características (1) Cálculo de Folha Mensal, Quinzenal, Décimo Terceiro Salário e Complementar Cálculo de Férias e Rescisões através de Assistentes, minimizando erros Poderoso Gerador de Relatórios Integração com Bancos, Planos de Saúde e Farmácias Integração Contábil e Financeira Demonstrativo detalhado de médias apuradas para Férias, 13º ou Aviso Prévio Construtor de Fórmulas para personalização dos cálculos

6 Folha de Pagamento Características (2) Lançamentos na folha atual ou futura com programação de ocorrências Gera arquivos para CAGED, SEFIP, RAIS e DIRF Provisões de Férias e 13º Salário Ficha financeira Cadastro de autônomos e tomadores de serviço ou obras Mapa gerencial com Rotatividade e Absenteísmo Emite guias como GPS, DARF, RPA e dados para GIS e GIA Definição de Setores e Centros de Custos Folha de Tomadores de Serviços e de Autônomos

7 Folha de Pagamento Cadastro de Colaboradores Todas as informações do colaborador estão reunidas no seu cadastro. Desde os dados dos familiares, histórico das alterações de cargo, setor ou salário, até o controle das férias vencidas e proporcionais, inclusive com a consulta direta de todos os recibos de férias emitidos.

8 Folha de Pagamento Lançamentos Programados É possível programar lançamentos futuros de forma simples, na mesma tela dos lançamentos comuns.

9 Folha de Pagamento Recibo de Férias O Recibo de Férias é calculado com o auxílio de um assistente, que além de organizar as informações, faz a consistência dos dados informados pelo operador, minimizando assim a possibilidade de erros.

10 Folha de Pagamento Rescisão de Contrato de Trabalho Da mesma forma que o recibo de férias, o cálculo da rescisão também é feito por um assistente, garantindo a consistência das informações. O levantamento das médias é feito individualmente por evento, de acordo com o período de apuração próprio para cada cálculo.

11 Folha de Pagamento Rescisão de Contrato de Trabalho O Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho segue os padrões estabelecidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego.

12 Folha de Pagamento Relatório Analítico O Relatório Analítico da folha de pagamento demonstra os proventos e descontos de todos os funcionários, as bases de cálculo dos encargos bem como os totais de vencimentos e descontos. Este relatório pode também ser emitido com totais por setor, total geral da empresa e ainda com um total consolidado de mais de uma empresa.

13 Folha de Pagamento Recibo de Pagamento O Recibo de Pagamento emitido pelo Sonarh, além trazer todas as informações necessárias, pode ser personalizado com o logotipo da empresa e ainda possui excelente apresentação gráfica.

14 Folha de Pagamento Arquivo SEFIP O Sonarh gera o arquivo SEFIP com precisão. O programa controla os dados dos tomadores de serviço bem como suas respectivas notas fiscais para compensação do INSS. Também está preparado para gerar o arquivo SEFIP código 650 referente à folha de dissídio coletivo.

15 Folha de Pagamento Relatórios Diversos São mais de 100 relatórios previamente configurados. Todos eles podem ser modificados ou servir de base para novos relatórios.

16 Folha de Pagamento Gerador de Relatórios Uma poderosa ferramenta para criar relatórios de todos os tipos e formatos. Praticamente não há limites para extrair qualquer informação da base de dados do Sonarh.

17 Folha de Pagamento Relatórios Gerenciais Existe uma gama de relatórios criados especificamente para auxiliar o administrador na sua tomada de descisão.

18 Folha de Pagamento Contabilização Os eventos da folha de pagamento podem ser agrupados em conforme o plano de contas da empresa e assim é possível gerar arquivos para integração com sistemas contábeis.

19 Módulos Estes são os módulos disponíveis no Sonarh: Folha de Pagamento Controle de Freqüência Saúde Ocupacional Treinamento e Qualificação Profissional Recrutamento e Seleção Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

20 Controle de Freqüência Características Cadastro de Ocorrências do Ponto Coleta de Marcações de Qualquer Relógio Apuração das Horas Normais, Extras, Noturnas, Reduzidas, Faltas, Atrasos e DSR Escalas Semanais Fixas e Móveis Programação de Troca de Horário Tela de Apontamentos com Apuração e Lançamento por funcionário Relatório de Programações e Ocorrências da Apuração Espelho do Cartão Ponto Crachá Módulo Coletor de Marcações Cadastros, Férias, Afastamentos, Atestados, Feriados integrados com a folha de pagamento

21 Controle de Freqüência Fluxo de Informações Coletar Marcações do Ponto Efetuar as Programações de Troca de Horário Executar a Apuração Verificar as Ocorrências da Apuração Proceder os Apontamentos necessários Lançar na Folha de Pagamento do Mês Calcular a Folha de Pagamento

22 Controle de Freqüência Coletar Marcações (1) Este é o modo de coleta de marcações tradicional, onde o Sonarh busca um arquivo de texto gerado pelo relógio coletor e transfere as informações para o arquivo de ponto que servirá como base para a apuração

23 Controle de Freqüência Coletar Marcações (2) Este é o módulo coletor de marcações do Sonarh, que dispensa a utilização de relógio ponto. Neste modo as marcações vão diretamente para a base de dados do Sonarh. Para que este módulo seja funcional é necessário disponibilizar um computador em cada portaria, interligados pela rede ao servidor principal.

24 Controle de Freqüência Programação Nesta tela é possível programar a troca de escala dos funcionários em todos os dias do mês. Além da programação de horários, pode-se também programar as ocorrências de férias, atestados ou faltas justificadas.

25 Controle de Freqüência Apuração do Ponto A apuração pode ser feita de forma individual ou coletiva. O período de apuração é definido pelo usuário. Recomenda-se fazer a apuração diariamente.

26 Controle de Freqüência Ocorrências Este cadastro faz a relação entre as ocorrências da apuração do ponto com os eventos da folha de pagamento. É possível ter mais de uma ocorrência para um mesmo evento.

27 Controle de Freqüência Relatório de Ocorrências Esta é a relação das ocorrências da apuração. Com base neste relatório são feitas as correções nos apontamentos.

28 Controle de Freqüência Apontamentos (cartão ponto) Os Apontamentos servem para conferir ou alterar as marcações dos funcionários que não estão corretas. Esta tela também permite fazer a coleta individual das marcações do ponto.

29 Controle de Freqüência Apontamentos (ocorrências) Aqui você localiza as ocorrências da apuração. Se alguma anormalidade for detectada, é possível apurar as marcações novamente e em seguida lançar na folha de pagamento do funcionário os eventos relacionados às ocorrências.

30 Controle de Freqüência Espelho do Cartão Ponto Este é o espelho do cartão ponto que substitui para todos os efeitos o cartão ponto tradicional e deve ser assinado pelo funcionário.

31 Controle de Freqüência Espelho do Cartão Ponto Na parte de baixo do espelho do ponto aparece o resumo de todas as ocorrências da apuração do ponto já convertidas em eventos da folha de pagamento.

32 Controle de Freqüência Lançamento na Folha Este procedimento lança na folha de pagamento todas as ocorrências da apuração do ponto que tem relação com algum evento da folha de pagamento. Pode ser feito de forma individual ou coletiva.

33 Controle de Freqüência Lançamento na Folha Demonstrativo dos lançamentos apurados no módulo de ponto e lançados na folha de pagamento, já convertidos de horas/minuto para horas centesimais.

34 Módulos Estes são os módulos disponíveis no Sonarh: Folha de Pagamento Controle de Freqüência Saúde Ocupacional Treinamento e Qualificação Profissional Recrutamento e Seleção Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

35 Saúde Ocupacional Características Histórico médico Agenda médica Controle de EPC Identificação dos agentes de risco Programação automática de exames Controle de entrega e devolução de EPI Emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) Comparativo do exame seqüencial com o de referência Controle de exames vencidos, a vencer e não realizados Relatório estatístico anual de exames por setor ou cargo

36 Saúde Ocupacional Exames Clínicos e Complementares Todos os exames, clínicos ou complementares ficam armazenados, sendo possível conhecer o histórico evolutivo das enfermidades do colaborador e sua relação com a exposição a fatores de risco.

37 Saúde Ocupacional Agentes Nocivos É possível identificar todos os agentes de risco, bem como os equipamentos de proteção necessários para a segurança do colaborador.

38 Saúde Ocupacional Equipamentos de Proteção O Sonarh controla a entrega dos equipamentos de proteção, sua utilização, a validade e as condições de devolução.

39 Saúde Ocupacional Perfil Profissiográfico Previdenciário O Sonarh controla e mantém todas as informações necessárias para a emissão do PPP.

40 Saúde Ocupacional Estatística de Exames Realizados É possível emitir uma estatística completa dos exames realizados por setor em um período determinado de tempo. Este relatório apresenta também uma estatística de exames considerados alterado e sua proporcionalidade com o universo geral de exames.

41 Módulos Estes são os módulos disponíveis no Sonarh: Folha de Pagamento Controle de Freqüência Saúde Ocupacional Treinamento e Qualificação Profissional Recrutamento e Seleção Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

42 Treinamento e Qualificação Características Configuração de competências Configuração do perfil dos cargos Avaliação por competências Controle de pendências dos conhecimentos do colaborador Programação e fechamento de turmas Currículo do colaborador Avaliação do curso e dos participantes Lista de presença Certificado de conclusão do curso Análise do custo do treinamento

43 Treinamento e Qualificação Perfil de Cargo Para cada cargo é possível elaborar um perfil com as competências necessárias e ainda definir como será feita a avaliação das competências do funcionário vinculado ao cargo.

44 Treinamento e Qualificação Avaliação Através de um completo perfil de cargo, distribuído por competências, é possível fazer a avaliação do desempenho dos colaboradores. Com base nas informações da avaliação, pode-se estabelecer o grau de comprometimento do funcionário e sua efetiva participação no plano de salários ou nos resultados da empresa.

45 Treinamento e Qualificação Conhecimentos Informe nos cargos quais são os conhecimentos necessários e também os desejáveis (não obrigatórios), assim será possível manter o controle das pendências dos funcionários e o posterior encaminhamento aos cursos de capacitação.

46 Treinamento e Qualificação Pendências O levantamento da pendências pode ser feito por funcionário ou por conhecimento (curso).

47 Treinamento e Qualificação Turmas Com base nas informações das pendências a empresa poderá organizar turmas com cursos específicos, com a possibilidade de gerar o certificado de participação e também uma avaliação em 360° do aproveitamento.

48 Módulos Estes são os módulos disponíveis no Sonarh: Folha de Pagamento Controle de Freqüência Saúde Ocupacional Treinamento e Qualificação Profissional Recrutamento e Seleção Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

49 Recrutamento e Seleção Características Cadastro de Candidatos Cadastro de Requisitos das Vagas Pesquisas em candidatos Internos ou Externos Personalização dos Questionários Parecer das Entrevistas Avaliação do Candidato Seleção por Aptidão, Competências ou Qualificações

50 Recrutamento e Seleção Cadastro de Candidatos Um completo cadastro dos candidatos permite encontrar o futuro colaborador exatamente de acordo com o perfil da vaga.

51 Recrutamento e Seleção Vagas Padronize as condições de pesquisa para cada cargo utilizando o cadastro de vagas.

52 Recrutamento e Seleção Pesquisa A pesquisa de candidatos pode ser feita através de parâmetros previamente configurados nas vagas ou então atribuindo estes requisitos diretamente na tela de pesquisa.

53 Módulos Estes são os módulos disponíveis no Sonarh: Folha de Pagamento Controle de Freqüência Saúde Ocupacional Treinamento e Qualificação Profissional Recrutamento e Seleção Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

54 Cargos e Salários Características Definição da estrutura salarial da empresa Acompanhamento gerencial dos cargos e salários Pesquisa salarial e simulação de reajuste Controle do quadro de lotação por setor Descrição completa das atividades dos cargos

55 Cargos e Salários Plano Salarial Através de critérios de índice de avaliação e tempo de casa é possível atribuir a alteração de nível de cada cargo.

56 Módulos Estes são os módulos disponíveis no Sonarh: Folha de Pagamento Controle de Freqüência Saúde Ocupacional Treinamento e Qualificação Profissional Recrutamento e Seleção Cargos e Salários Clique no nome do módulo para conhecê-lo melhor. Finalizar apresentação

57 OnLine Sistemas Ltda. Rua Visconde de Pelotas, 323 salas 1 e Caxias do Sul – RS Fone: (54) , MSN e Skipe: Suporte


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