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Tempo Inimigo ou aliado?. O tempo é, provavelmente, o único recurso distribuído igualmente entre todos. No entanto, umas pessoas conseguem fazer várias.

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1 Tempo Inimigo ou aliado?

2 O tempo é, provavelmente, o único recurso distribuído igualmente entre todos. No entanto, umas pessoas conseguem fazer várias coisas durante o dia, enquanto outras têm a sensação de que não fizeram nada. Por que será?

3 Ter tempo não é estar envolvido em poucas atividades, mas saber administrar seus compromissos. Ser uma pessoa ocupada não é sinônimo de ser produtiva. O importante é fazer bem-feito, nem sempre é necessário que tudo esteja perfeito. REFLITA

4 Ao fim do dia, liste todas as suas atividades para o dia seguinte; Estabeleça prioridades para as tarefas – por urgência e importância, não só porque gosta de fazê-las; Defina um tempo médio que você pretende gastar com cada atividade; Não deixe de incluir na sua agenda atividades de lazer, como leituras, filmes, programas com a família e amigos. ORGANIZE-SE

5 Você pode organizar suas prioridades assim: A1: Atividades que preciso fazer hoje; A2: Atividades que preciso fazer hoje, mas caso não consiga, posso por em dia amanhã; B: Atividades que posso fazer amanhã; C: Compromissos de rotina que podem ser deixados para outro dia, mas não podem acumular. ESTABELECENDO PRIORIDADES As refeições e atividades físicas são de maior importância!!!

6 Anote na sua agenda: atividades previstas realizadas; atividades previstas, mas não realizadas; atividades não-previstas realizadas; Observe se os imprevistos tinham prioridade em relação ao que não foi feito. ACOMPANHE SEU PLANEJAMENTO

7 Durante o dia: Se você não fez uma tarefa de prioridade A1, o que fez no lugar dela? Quais tarefas tomaram mais tempo? Os tempos médios previstos foram suficientes? Você almoçou? AVALIE O USO DO SEU TEMPO

8 Use os dados de sua avaliação para: Planejar melhor o próximo dia; Negociar com seu superior imediato as novas tarefas que surjam. FIQUE ATENTO

9 Conciliar a vida profissional e pessoal está cada vez mais difícil. Então, é importante aprender a administrar o tempo e viver com qualidade. Com disciplina e boa vontade, qualquer um pode terminar o dia com a sensação de dever cumprido e afastar a ameaça do estresse.

10 Serviços Compartilhados Regional Sudeste SMS/SMA Agosto de 2007 Fonte: Preparado com base em material produzido pelos Serviços Compartilhados/RNNE/SMS


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