Diagnóstico de processos

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1 Diagnóstico de processos
Objetivos Metodologia Módulos e processos

2 Objetivos Levantar os pontos críticos na integração dos procedimentos com o sistema em uso na empresa. Apontar o uso inadequado dos recursos disponibilizados pelo sistema utilizado na empresa Apontar os recursos do sistema (não utilizados) necessários para a operacionalização do procedimento Flexibilizar e adequar a integração sistema, pessoas e processos, partindo da realidade da empresa. Apontar as operações (processos) causadores de retrabalho, trabalhos manuais onerosos e caros, duplicidade de controles e de custos invisíveis com tarefas rotineiras e repetitivas, decorrentes do uso inadequado do sistema.

3 Metodologia Encontros de trabalho com os responsáveis pelas áreas / operações, visando levantar a situação atual, apontar os pontos críticos decorrentes da interação sistema e os processos Elaboração de relatório, constando os aspectos levantados nos encontros de trabalho, diagnóstico da situação dos cadastros, das operações, dos controles e registros de cada área, bem como as ações corretivas necessárias para a integração sistema X processos

4 Processos X Sistema

5 Processo de Suprimentos (compras e recebimento)
Cadastros Fornecedores, materiais, grupo de materiais, compradores, unidade de medida e etc Operações Solicitação de compras, sugestão de compras, cotações, compras, recebimento e etc Controles e registros Relatórios cadastrais, Solicitação de compras, Pedido de compras, Controle de compras, Controle de recebimento e etc

6 Processo Financeiro (contas a pagar)
Cadastros Fornecedores, bancos, condições de pagamento e etc Operações Geração / inclusão / exclusão de títulos, Cheques, Baixas de CP, Borderô, Pagamento eletrônico, compensação CP / CR, conta corrente e etc. Controles e registros Relatórios cadastrais, posição financeira, títulos a pagar / pagos, cheques e cópias, borderô, despesas e rateios, movimentação bancária e etc.

7 Processo Financeiro (contas a receber)
Cadastros Clientes, bancos, contratos, condições de pagamento, cobradores, tipo de títulos e etc Operações Geração / inclusão / exclusão de títulos, transferência bancária, baixa de títulos, movimentação bancária, renegociação de divida, cheque pré / devolvido e etc Controles e registros Relatórios cadastrais, títulos a receber, recebidos e baixados, posição de clientes, cheques em cobrança, controle de cobrança, comissões e etc

8 Processo Financeiro (apoio financeiro)
Cadastros Clientes, bancos, contratos e etc Operações Movimentação bancária, conta corrente, tesouraria (caixa), aplicações, empréstimos, fluxo de caixa e etc Controles e registros Caixa, conta corrente, contratos e etc

9 Processo Estoque e Armazenagem
Cadastros Endereços de armazenagem, lote econômico, estoque de segurança, reposição, mínimo, rastreabilidade, tipo de movimentação, custo de estoque e etc Operações Entrada no estoque (fornecedor, movimentação interna e produção), saída do estoque (vendas, movimentação interna e produção) e transferência de estabelecimentos / almoxarifado e etc. Controles e registros Relatórios cadastrais, posição de estoque, análise de estoque, inventário de estoque e etc.

10 Processo Vendas e Administração de Vendas
Cadastros Clientes, grupo de clientes, produto, grupo de produtos, vendedores/ parceiros, transportadoras, exceções fiscais, tabela de preços, metas de vendas, concorrentes e etc Operações Metas de vendas, orçamento de vendas, pedido, reajuste de preços, reserva de estoque, liberação de pedido (estoque e crédito), emissão de NF e faturamento e etc. Controles e registros Relatórios cadastrais, relatórios de vendas, relatórios de faturamento, relatórios legais e relatórios CRM.

11 Processo PCP Cadastros
Estrutura de produto / lista de materiais, roteiros de produção, máquinas, ferramentas, equipamentos, centros de trabalho e etc Operações Programação de produção, cálculo das necessidades de material, requisições, solicitações de compras, calculo da capacidade de produção, abertura e fechamento de OP, controle e apontamento de produção, embalagem, embarque e expedição e etc. Controles e registros Relatórios cadastrais, estoque, movimentação de produção, apropriação de materiais, controle de OP, carga máquina, controle de Horas e etc,

12 Processo Contábil Cadastros
Calendário, moeda, plano de contas, centro de custos, históricos, orçamento e etc Operações Lançamento e conciliação contábil, razão, diário, balancete, fechamento mensal, trimestral e anual, declaração e apuração de impostos e etc. Controles e registros Relatórios cadastrais, operacionais, razão, diário, balancete, balanço patrimonial, DRE, origem e aplicação de recursos, mutações do patrimônio etc.

13 Contatos Rua do Mãe Catira, Curitiba –Pr. Skype: osmarteixeirajr Site: Fone: 041 – 3521 – –