Microsoft Access Carlos Sebastião.

Apresentação em tema: "Microsoft Access Carlos Sebastião."— Transcrição da apresentação:

1 Microsoft Access Carlos Sebastião

2 O Access permite ... Armazenar informação Organizar a informação
Obter informação tendo em conta critérios de selecção (Consultas) Criar formulários Gerar relatórios ...

3 Abrir ficheiro da base de dados
ABRIR UMA BASE DE DADOS ACCESS (Exemplo de utilização) Iniciar o Microsoft Access Abrir ficheiro da base de dados 2 3 4 1

4 Escolher a base de dados que pretende abrir
Base de dados aberta 5

5 ELEMENTOS DA JANELA DO ACCESS
Barra De Menus Barra de ferramentas da base de dados Janela da base de dados Barra de estado

6 JANELA DA BASE DE DADOS Barra de ferramentas da janela base de dados
objectos Lista de objectos do tipo seleccionado na barra de objectos Barra de grupos

7 OBJECTOS DE BASE DE DADOS
Tabelas – Quadros ou grelhas que armazenam dados relacionados Consultas - Perguntas à base de dados Formulários – Menus para introduzir dados Relatórios – Apresentar informação Páginas – Páginas Web para aceder à base de dados Macros – Sequência de comandos para executarem determinadas acções Módulos – Programação em VB

8 CRIAR TABELAS (vista de estrutura)
2 1 1 – Na barra de objectos escolher “tabelas”. 2 – Na barra de ferramentas escolher “novo” ou a opção “criar tabela na vista de estrutura” situado na janela da lista de objectos .

9 CRIAR TABELAS (vista de estrutura)
1 2 3 4 1 – Introduzir os nomes dos campos da tabela a criar. 2 – Definir qual o tipo de dados mais indicado para cada um dos campos.  3 – Breve descrição acerca de cada um dos campos. 4 – Propriedades dos campos. 

10 CRIAR TABELAS (vista de estrutura - tipos de dados)
Dados alfanuméricos (Texto ou combinações de texto e números – até 255 caracteres). Dados Alfanuméricos:Frases e parágrafos (Grande quantidade de texto, caracteres e números – até caracteres). Dados numéricos. Valores de datas e horas. Números com a indicação da unidade monetária. Número sequencial único gerado pelo Access (incremento de 1 em 1por ex). Valores binários:Sim e Não, ou verdadeiro e falso Objecto tal como ficheiros de Imagem, Vídeos, Sons, e outro tipo de ficheiros. Ligação a documentos exteriores ou à Web. Dados obtidos a partir de outras tabelas.

11 CRIAR TABELAS (vista de estrutura - chave primária)
A chave primária permite que não possa haver registos duplicados, situação fundamental quando se relacionam tabelas. Menu Editar  opção Chave primária

12 CRIAR TABELAS (vista de estrutura - propriedades dos campos)
Definir um formato de apresentação do campo Dimensão do Tipo de dados atribuído a um determinado campo/atributo da tabela Definir uma mascara de introdução com caracteres e espaços em branco por preencher Definir o número de casas decimais num campo do tipo número ou moeda Valor por nós definido e que será automaticamente atribuído ao campo ao adicionar um novo registo Limitar os dados a atribuir a um determinado campo Mensagem que será mostrada no caso dos dados introduzidos quebrarem a regra de validação. Indicar se é obrigatório preencher o campo a que se refere estas propriedades

13 Relacionar TABELAS (introdução)
Tabela PRODUTOS (1) (exemplo de uma única tabela) Um caso extremo: Todos os produtos poderiam ser fornecidos pelo mesmo fornecedor. Neste exemplo, verifica-se que com uma única tabela existe a repetição de alguns dados, nomeadamente nas colunas dos campos relacionados com o fornecedor. A situação ideal seria dividir a tabela em duas. Uma para registar a informação dos produtos e outra para registar a informação dos fornecedores.

14 Relacionar TABELAS (introdução)
Tabela PRODUTOS (2) Uma tabela regista a informação dos produtos e outra regista a informação dos fornecedores. Tabela FORNECEDORES PARA CONSEGUIR RETIRAR DADOS DE AMBAS AS TABELAS (CONSULTAS COM BASE NAS TABELAS), SERÁ NECESSÁRIO FAZER O PROCESSO DE RELACIONAMENTO ENTRE ELAS.

15 Relacionar TABELAS (introdução)
O processo de relacionamento de tabelas é feito (normalmente) através de dois campos, com o mesmo nome e mesmo tipo de dados. Estabelece-se entre o campo que é chave primária e outro da outra tabela (chave estrangeira).

16 Relacionar TABELAS (Access)
(1º) Menu Ferramentas  opção Relações (2º) Menu Relações  opção Mostrar Tabela (3º) Adicionar as tabelas Produtos e Fornecedores

17 (4º) Colocar o ponteiro do rato sobre o campo Código do Fornecedor (chave primária) da tabela Fornecedores e clicar e arrastar e sobrepor sobre o campo Código Fornecedor da tabela Produtos. (5º) Criar Relação (6º) Relação resultante representada desta forma

18 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS
1 2 1 – Na barra de objectos escolher “Consultas”. 2 – Na barra de ferramentas escolher “novo” ou a opção “criar consulta na vista de estrutura” situado na janela da lista de objectos .

19 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS
Seleccionar e adicionar a tabela ou as tabelas que se desejem consultar.

20 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS
Com uma consulta pretende-se mostrar os registos da tabela(s) cujos campos (um ou mais campos) cumpram determinadas condições ou critérios. Campos da tabela produto Campos das consultas Neste caso pretende-se mostrar todos os produtos do armazém cuja data de validade expirou (o critério para que seja feita a selecção do registo é: Se a data de validade do produto é menor que a data actual, < Data(), então o registo é escolhido). Indicar se se pretende mostrar ou não este campo na consulta Critérios de selecção ou procura

21 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS
Neste caso pretende-se mostrar todos os produtos do armazém e o fornecedor de cada produto.

22 Criar FORMULÁRIOS (com assistente)
(2) Na barra de ferramentas escolher “novo” ou a opção “criar formulário utilizando o assistente” situado na janela da lista de objectos . (3) Escolher a(s) tabela(s) (ou consultas) a incluir no formulário (1) Na barra de objectos escolher “Formulários”. (4) Escolher os campos a incluir no formulário

23 Criar FORMULÁRIOS (com assistente)
(5) Formulário criado.

24 Criar RELATÓRIOS (com assistente)
(2) Na barra de ferramentas escolher “novo” ou a opção “criar relatório utilizando o assistente” situado na janela da lista de objectos . (1) Na janela de base de dados, clique em Relatórios na barra Objectos (3) Escolher a(s) tabela(s) a incluir no relatório (4) Escolher os campos a incluir no relatório

25 Criar RELATÓRIOS (com assistente)
(5) Relatório criado.