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1 Microsoft Access Carlos Sebastião. 2 O Access permite... Armazenar informação Organizar a informação Obter informação tendo em conta critérios de selecção.

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Apresentação em tema: "1 Microsoft Access Carlos Sebastião. 2 O Access permite... Armazenar informação Organizar a informação Obter informação tendo em conta critérios de selecção."— Transcrição da apresentação:

1 1 Microsoft Access Carlos Sebastião

2 2 O Access permite... Armazenar informação Organizar a informação Obter informação tendo em conta critérios de selecção (Consultas) Criar formulários Gerar relatórios...

3 3 Iniciar o Microsoft Access ABRIR UMA BASE DE DADOS ACCESS (Exemplo de utilização) Abrir ficheiro da base de dados

4 4 Escolher a base de dados que pretende abrir 5 Base de dados aberta

5 5 ELEMENTOS DA JANELA DO ACCESS Janela da base de dados Barra de estado Barra de ferramentas da base de dados Barra De Menus

6 6 JANELA DA BASE DE DADOS Barra de objectos Barra de ferramentas da janela base de dados Lista de objectos do tipo seleccionado na barra de objectos Barra de grupos

7 7 OBJECTOS DE BASE DE DADOS Tabelas – Quadros ou grelhas que armazenam dados relacionados Consultas - Perguntas à base de dados Formulários – Menus para introduzir dados Relatórios – Apresentar informação Páginas – Páginas Web para aceder à base de dados Macros – Sequência de comandos para executarem determinadas acções Módulos – Programação em VB

8 8 CRIAR TABELAS (vista de estrutura) – Na barra de objectos escolher tabelas. 2 – Na barra de ferramentas escolher novo ou a opçãocriar tabela na vista de estrutura situado na janela da lista de objectos.

9 9 CRIAR TABELAS (vista de estrutura) 1 – Introduzir os nomes dos campos da tabela a criar. 2 – Definir qual o tipo de dados mais indicado para cada um dos campos. 3 – Breve descrição acerca de cada um dos campos. 4 – Propriedades dos campos

10 10 CRIAR TABELAS (vista de estrutura - tipos de dados) Dados alfanuméricos (Texto ou combinações de texto e números – até 255 caracteres). Dados Alfanuméricos:Frases e parágrafos (Grande quantidade de texto, caracteres e números – até caracteres). Dados numéricos. Valores de datas e horas. Números com a indicação da unidade monetária. Número sequencial único gerado pelo Access (incremento de 1 em 1por ex). Valores binários:Sim e Não, ou verdadeiro e falso Objecto tal como ficheiros de Imagem, Vídeos, Sons, e outro tipo de ficheiros. Ligação a documentos exteriores ou à Web. Dados obtidos a partir de outras tabelas.

11 11 CRIAR TABELAS (vista de estrutura - chave primária) CHAVE PRIMÁRIA A chave primária permite que não possa haver registos duplicados, situação fundamental quando se relacionam tabelas. Menu Editar opção Chave primária

12 12 Dimensão do Tipo de dados atribuído a um determinado campo/atributo da tabela Definir um formato de apresentação do campo Definir o número de casas decimais num campo do tipo número ou moeda Definir uma mascara de introdução com caracteres e espaços em branco por preencher Valor por nós definido e que será automaticamente atribuído ao campo ao adicionar um novo registo Limitar os dados a atribuir a um determinado campo Mensagem que será mostrada no caso dos dados introduzidos quebrarem a regra de validação. Indicar se é obrigatório preencher o campo a que se refere estas propriedades CRIAR TABELAS (vista de estrutura - propriedades dos campos)

13 13 Relacionar TABELAS (introdução) Um caso extremo: Todos os produtos poderiam ser fornecidos pelo mesmo fornecedor. Neste exemplo, verifica-se que com uma única tabela existe a repetição de alguns dados, nomeadamente nas colunas dos campos relacionados com o fornecedor. Tabela PRODUTOS (1) (exemplo de uma única tabela) A situação ideal seria dividir a tabela em duas. Uma para registar a informação dos produtos e outra para registar a informação dos fornecedores.

14 14 Relacionar TABELAS (introdução) Tabela PRODUTOS (2) Tabela FORNECEDORES Uma tabela regista a informação dos produtos e outra regista a informação dos fornecedores. PARA CONSEGUIR RETIRAR DADOS DE AMBAS AS TABELAS (CONSULTAS COM BASE NAS TABELAS), SERÁ NECESSÁRIO FAZER O PROCESSO DE RELACIONAMENTO ENTRE ELAS.

15 15 O processo de relacionamento de tabelas é feito (normalmente) através de dois campos, com o mesmo nome e mesmo tipo de dados. Estabelece-se entre o campo que é chave primária e outro da outra tabela (chave estrangeira). Relacionar TABELAS (introdução)

16 16 Relacionar TABELAS (Access) (1º) Menu Ferramentas opção Relações (2º) Menu Relações opção Mostrar Tabela (3º) Adicionar as tabelas Produtos e Fornecedores

17 17 (4º) Colocar o ponteiro do rato sobre o campo Código do Fornecedor (chave primária) da tabela Fornecedores e clicar e arrastar e sobrepor sobre o campo Código Fornecedor da tabela Produtos. (5º) Criar Relação (6º) Relação resultante representada desta forma

18 18 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS 1 – Na barra de objectos escolher Consultas. 2 – Na barra de ferramentas escolher novo ou a opçãocriar consulta na vista de estrutura situado na janela da lista de objectos. 1 2

19 19 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS Seleccionar e adicionar a tabela ou as tabelas que se desejem consultar.

20 20 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS Com uma consulta pretende-se mostrar os registos da tabela(s) cujos campos (um ou mais campos) cumpram determinadas condições ou critérios. Neste caso pretende-se mostrar todos os produtos do armazém cuja data de validade expirou (o critério para que seja feita a selecção do registo é: Se a data de validade do produto é menor que a data actual, < Data(), então o registo é escolhido). Campos das consultas Indicar se se pretende mostrar ou não este campo na consulta Campos da tabela produto Critérios de selecção ou procura

21 21 Criar CONSULTAS SOBRE TABELAS Neste caso pretende- se mostrar todos os produtos do armazém e o fornecedor de cada produto.

22 22 Criar FORMULÁRIOS (com assistente) (4) Escolher os campos a incluir no formulário (3) Escolher a(s) tabela(s) (ou consultas) a incluir no formulário (1) Na barra de objectos escolher Formulários. (2) Na barra de ferramentas escolher novo ou a opçãocriar formulário utilizando o assistente situado na janela da lista de objectos.

23 23 Criar FORMULÁRIOS (com assistente) (5) Formulário criado.

24 24 Criar RELATÓRIOS (com assistente) (1) Na janela de base de dados, clique em Relatórios na barra Objectos (3) Escolher a(s) tabela(s) a incluir no relatório (2) Na barra de ferramentas escolher novo ou a opçãocriar relatório utilizando o assistente situado na janela da lista de objectos. (4) Escolher os campos a incluir no relatório

25 25 Criar RELATÓRIOS (com assistente) (5) Relatório criado.


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