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Princípios de Contabilidade
PROGRAMA Conteúdos programáticos 1- A Contabilidade e a Gestão da Empresa. 1.1 – A Empresa: Noção e Tipos de Empresa; 1.2 – A Contabilidade: Noção, Divisão e Fins; 1.3 – A Evolução do Papel da Contabilidade; 1.4 – A Contabilidade e a Gestão. Paula Valério
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Princípios de Contabilidade
PROGRAMA 2- Os Conceitos Fundamentais. 2.1 – As Ópticas de Análise dos Fluxos da Empresa; 2.2 – Os Resultados: Noção e Representação; 2.3 – Os Factos Patrimoniais;Noção e Classificação; 2.4 – A Equação Fundamental da Contabilidade; 2.5 – A Conta: Noção, Classificação, Movimento e Representação; 2.6 – Livros de Escrituração. Paula Valério
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Princípios de Contabilidade
PROGRAMA 3- Os Lançamentos Contabilísticos. 3.1 – Lançamentos de abertura/reabertura; 3.2 – Lançamentos Correntes; 3.3 – Lançamentos de Estorno; 3.4 – Lançamentos de Regularização; 3.5 – Lançamentos de Apuramento de Resultados; 3.6 – Lançamentos de Encerramento ou Fecho de Contas. Paula Valério
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Princípios de Contabilidade
PROGRAMA 4- Os Documentos Contabilísticos de Síntese. 4.1- O Balanço: Noção e Classificação; 4.2 – A Demonstração de Resultados: Noção e Classificação; 4.3 – O Anexo ao Balanço e à Demonstração de Resultados; Paula Valério
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Princípios de Contabilidade
PROGRAMA 5 - Os –Princípios de contabilidade Geralmente Aceites (PCGA). 5.1- Noção e Exemplificação; 5.2 – As Principais Fontes dos PCGA; 5.3 – Os PCGA adoptados em Portugal; 6- A Normalização Contabilística: Origens e o Plano Oficial de Contas Paula Valério
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Princípios de Contabilidade
PROGRAMA B. Bibliografia Essencial: Borges, António e Outros, “Elementos de Contabilidade Geral”, Lisboa, Rei dos Livros Complementar: Borges, António e Ferrão, Martins, “Manual de Casos Práticos”, Rei dos Livros. Mendes, Júlio, “Contabilidade Geral e Financeira”, Plátano Editora Torrecilla, Ángel Sáez, Hélder e Matos, Mª Adelaide, “A Empresa e a Contabilidade”, Texto Editora. Plano Oficial de Contabilidade Paula Valério
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Princípios de Contabilidade
PROGRAMA B. Avaliação Avaliação contínua Um teste escrito e individual, com uma ponderação de 90%; Participação nas aulas práticas e resolução de exercícios, com uma ponderação de 10%; Nota mínima do teste – 10 (dez) valores; Avaliação Final Um teste escrito individual – nota mínima 10 (dez) valores. Época de Recurso Paula Valério
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CONTABILIDADE Missão e Objectivos
Subsistema de informação financeira que a partir ds operações realizadas pela empresa, empresário individual ou pessoa colectiva, as regista em suportes próprios por forma a dar a conhecer aos múltiplos utilizadores, a situação económica, financeira e monetária da organização. Paula Valério
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CONTABILIDADE Missão e Objectivos
“A contabilidade é uma actividade de serviços. A sua função é proporcionar informação financeira sobre entidades económicas com o fim de permitir a tomada de decisões face a diferentes alternativas” Accounting Principle Board nº 4 – 1970) Paula Valério
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Empresa:Responsabilidade com os “Stakeholders”
Fornecedores Credores Pessoal Empresa Banca Público Sócios Clientes Estado Paula Valério
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Empresa:Unidade de Produção de Bens e Serviços
T S R E C U S O R E C U S O Empresa Sequência de processos Paula Valério
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A CONTABILIDADE E A GESTÃO
EMPRESA Conjunto organizado de meios humanos, técnicos e financeiros utilizados para a produção de bens e serviços. OBJECTIVO Produzir bens e serviços destinados à satisfação das necessidades da comunidade em que se insere e das pessoas que nela trabalham. Paula Valério
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Tipos de Empresas Empresa individual
Uma pessoa humana, uma vontade e um interesse. Uma actividade económica. Responsabilidade por todas as dívidas com todo o seu património. Direcção da empresa realizada pelo empresário individual. Paula Valério
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Tipos de Empresas Empresa Societária
Com parte do seu património, duas ou mais pessoas humanas criam uma nova entidade jurídica. Um património próprio da sociedade. Uma vontade colectiva, um interesse colectivo, com o poder distribuído proporcionalmente ao capital detido. Uma actividade económica: o objectivo da sociedade. Paula Valério
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Tipos de Empresas Empresa Societária
Responsabilidade da sociedade por todas as dívidas com o seu património. Direcção da empresa atribuída a pessoas designadas pelos sócios: os gerentes administradores ou directores. Assembleia dos sócios com o poder soberano. Paula Valério
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Sociedades unipessoais
Tipos de Empresas Empresas Comerciante em nome individual Singulares Sociedades unipessoais Sociedades em nome colectivo Sociedades em comandita Sociedades por quotas Sociedades Anónimas Colectivas Paula Valério
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Responsabilidade Responsabilidade limitada aos bens que afectou à
Comerciante em nome individual Responsabilidade ilimitada Sociedades Unipessoais Responsabilidade limitada aos bens que afectou à empresa Sociedade em Nome Colectivo Responsabilidade ilimitada e solidária. Paula Valério
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Responsabilidade Responsabilidade limitada Sociedade em Comandita
Sociedade por Quotas (Lda) Responsabilidade limitada, salvo quanto às quotas não-realizadas (responsabilidade solidária). Sociedades Anónima (S.A) Responsabilidade limitada Sociedade em Comandita Responsabilidade limitada para comanditários. Responsabilidade ilimitada para sócios comanditados. Paula Valério
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Contabilidade Relevar = Pôr em evidência/evidênciar
Técnica de relevação contabilística (Prof. Gonçalves da Silva) Relevar = Pôr em evidência/evidênciar Em sentido restrito, Contabilidade = a técnica que permite pôr em evidência todas as transformações sofridas pela empresa. Como? Relativamente ao passado Regista os factos Quantifica-os Interpreta-os Paula Valério
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Tomar decisões imediatas
Contabilidade Para quê? No presente No futuro Tomar decisões imediatas Prever o futuro Planear a actividade Estabelecer objectivos Controlar os objectivo/realizado Paula Valério
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Contabilidade Contabilidade Externa = Financeira Interna = Analítica
Paula Valério
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Papel da Contabilidade
DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Factos, Documentos... Conhecer a situação patrimonial: BALANÇO Saber se perde ou ganha: DEMONSTRAÇÕES DOS RESULTADOS Saber como se obteve se gastou o dinheiro: FLUXOS MONETÁRIOS O P E R A Ç Õ S Processa- mento “Inputs” “Outputs” Contas, Lançamentos, Diários, Balancetes, ... Desenvolver instrumentos de registo próprio que ajudem ao rigor e melhor gestão e utilização da informação. Paula Valério
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PATRIMÓNIO – FACTOS PATRIMONIAIS
Conjunto de valores utilizados pela unidade económica no exercício da sua actividade ou Conjunto de valores sujeitos uma gestão e afectos a determinado fim Nota: Fazer distinção entre património individual e património comercial Paula Valério
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Elementos patrimoniais
Elementos patrimoniais = valores utilizados pela unidade económica no exercício da sua actividade BENS DIREITOS OBRIGAÇÕES Elementos patrimoniais MÓVEIS IMÓVEIS CORPÓREOS INCORPÓREOS BENS Valores que pertencem à unidade económica e que esta tem direito a exigir DIREITOS Valores que pertencem a terceiros e que a empresa é obrigada a pagar OBRIGAÇÕES Paula Valério
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ACTIVO / PASSIVO BENS + DIREITOS = ACTIVO OBRIGAÇÕES = PASSIVO
ACTIVO – PASSIVO = PATRIMÓNIO PATRIMÓNIO = CAPITAL PRÓPRIO = SITUAÇÃO LÍQUIDA Paula Valério
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ACTIVO / PASSIVO ACTIVO = Tudo o que se possui e se tem direito a receber PASSIVO = Tudo o que se tem a pagar PATRIMÓNIO = Tudo o que nos resta depois de pagar o que devemos Paula Valério
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EQUAÇÃO FUNDAMENTAL DA CONTABILIDADE
ACTIVO – PASSIVO = PATRIMÓNIO = CAPITAL PRÓPRIO = SITUAÇÃO LÍQUIDA OU ACTIVO = PASSIVO + SITUAÇÃO LÍQUIDA Activo > Passivo = S. L. Activa Activo = Passivo = S. L. Nula Activo < Passivo = S. L. Passiva Paula Valério
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FACTOS PATRIMONIAIS Tudo o que implique variações no património, seja por actos voluntários, seja por actos involuntários. Compras Vendas Pagamentos Recebimentos Contratação de pessoal ACTOS VOLUNTÁRIOS Incêndio Roubo Desastre ACTOS INVOLUNTÁRIOS Paula Valério
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Factos Patrimoniais Permutativos
Modificativos FACTOS PATRIMONIAIS Alteram a composição do património, mas o património é igual, tem o mesmo valor que tinha antes de se verifica aquele facto. Factos Patrimoniais Permutativos Provocam alteração na composição e no valor do património Factos Patrimoniais Modificativos Paula Valério
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FLUXOS DA EMPRESA E INFORMAÇÃO CONTABILÍSTICA
FORNECEDOR CLIENTE FINANCEIRA ECONÓMICA Despesa Receita Custo Proveito PROCESSO Pagamento Recebimento MONETÁRIA Paula Valério
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Para que possamos estar perante um inventário, é preciso:
INVENTÁRIO E BALANÇO Rol de elementos patrimoniais com indicação do seu valor. INVENTÁRIO Para que possamos estar perante um inventário, é preciso: Que os elementos patrimoniais estejam identificados; Que estejam repartidos pelas classes respectivas; Que lhes tenha sido atribuído um valor. Paula Valério
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DISPOSIÇÃO DOS ELEMENTOS PATRIMONIAIS
TIPOS DE INVENTÁRIOS DISPOSIÇÃO DOS ELEMENTOS PATRIMONIAIS Os elementos patrimoniais são apresentados sem obedecer a qualquer ordenação SIMPLES CLASSIFICADO INVENTÁRIO Os elementos patrimoniais aparecem agrupados por classes pré-definidas Paula Valério
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COMPARAÇÃO ENTRE ACTIVO / PASSIVO
BALANÇO COMPARAÇÃO ENTRE ACTIVO / PASSIVO Activo – Passivo = Património Activo – Passivo = Capital Próprio Activo – Passivo = S. L. Ou Activo = Passivo + S. L. Activo = Passivo + Património Activo = Passivo + Capital Próprio Paula Valério
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ORDENAÇÃO DO BALANÇO ACTIVO
Dinheiro em caixa Dinheiro depositado à ordem Dinheiro depositado a prazo Dívidas de clientes Dívidas do Estado Mercadorias Produtos Acabados Máquinas e Veículos Liquidez decrescente Paula Valério
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ORDENAÇÃO DO BALANÇO ACTIVO
Imobilizações Existências Depósitos Bancários Caixa Liquidez crescente Paula Valério
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PASSIVO Emp. Bancários Forn. De Equipamentos Dívidas a 3ºs Suprimentos
Estado/Lei Mateus Médio/Longo prazo Exigibilidade crescente Fornecedores Emp. Bancários Estado Curto Prazo Paula Valério
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PASSIVO Emp. Bancários Forn. De Imobilizado Dívidas a 3ºs
Médio/Longo prazo Exigibilidade decrescente Fornecedores C/C Caucionada Suprimentos Curto Prazo Paula Valério
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SITUAÇÃO LÍQUIDA ACTIVO - PASSIVO CAPITAL RESERVAS RES. DO EXERCÍCIO
CAPITAL PRÓPRIO PATRIMÓNIO Paula Valério
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ORIGEM E APLICAÇÃO DE FUNDOS
CAPITAL RESERVAS RES. EXERCÍCIO CAPITAL PRÓPRIO PASSIVO ORIGEM DE FUNDOS CAPITAL = Entradas dos sócios RESERVAS = Lucros não distribuídos RES. EXERC. = Proveitos – Custos PASSIVO = Dívidas a Terceiros APLICAÇÃO DE FUNDOS = ACTIVO Paula Valério
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CONTA Os elementos patrimoniais Têm diferente natureza
Desempenham funções diferentes Expressos em unidades de valor Classe = Características comuns Paula Valério
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CONTA ANÁLISE ESTÁTICA ou
Classe de elementos patrimoniais expressos em unidades de valor ou Conjunto de elementos patrimoniais com características comuns expressos em unidades em unidades de valor Paula Valério
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CONTA ANÁLISE DINÂMICA
Registo das variações sofridas, ao longo do tempo, por uma classe de elementos patrimoniais Paula Valério
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Contas Caixa D. O. D. Prazo Dinheiro Dívidas Mercadorias ACTIVO
PASSIVO SIT. LÍQ. Clientes Sócios Dev. Div A B C Fornecedores Bancos Sócios Contas Capital Reservas Res. Exerc. Paula Valério
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TÍTULO VALOR CONTA TÍTULO Expressão ou palavra por que se designa a conta VALOR Quantidade de unidades monetárias Paula Valério
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Requisitos de uma conta
HOMOGENIDADE INTEGRALIDADE Requisitos de uma conta HOMOGENIDADE Só pode conter elementos que obedeçam às características definidas para essa conta. INTEGRALIDADE Tem de conter todos os elementos que gozam das características definidas para essa conta. Paula Valério
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REPRESENTAÇÃO GRÁFICA SALDO = DÉBITOS - CRÉDITOS
DEVE TÍTULO HAVER DÉBITOS CRÉDITOS SALDO = DÉBITOS - CRÉDITOS SALDO DEVEDOR DÉBITOS > CRÉDITOS SALDO CREDOR DÉBITOS < CRÉDITOS CONTA SALDADA DÉBITO = CRÉDITO Paula Valério
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REGISTO CONTABILÍSTICO SISTEMA UTILIZADO PARTIDAS DOBRADAS
LANÇAMENTO REGISTO CONTABILÍSTICO SISTEMA UTILIZADO PARTIDAS DOBRADAS SOMA DOS SALDOS DEVEDORES = SOMA DOS SALDOS CREDORES Paula Valério
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FÓRMULAS 1ª FÓRMULA 1 DÉBITO = 1 CRÉDITO
2ª FÓRMULA DÉBITO = 2 OU MAIS CRÉDITOS 3ª FÓRMULA OU MAIS DÉBITOS = 1 CRÉDITO 4ª FÓRMULA OU MAIS DÉBITOS = 2 OU MAIS CRÉDITOS Paula Valério
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