Treinamento Regional do Censo Escolar

Apresentação em tema: "Treinamento Regional do Censo Escolar"— Transcrição da apresentação:

1 Treinamento Regional do Censo Escolar

2 Relatórios Gerenciais ( D-1)
Relatórios de Perfis - online

3 OBJETIVOS Agilizar as correções e verificações das possíveis inconsistências que não podem ser implementadas diretamente no Sistema Educacenso.

4 Importâncias das correções
É importante corrigir, porque os dados declarados ao Censo Escolar serão consistentes e com isso Inep, estados e municípios estarão resguardados perante os órgãos de controle: CGU e TCU. Além disso, essas correções garantem a qualidade dos dados declarados.

5 Relatórios de Perfis - Online

6 Relatórios de Perfis - Online
Perfil Escola Número de Alunos por Turma Número de profissional escolar em sala de aula por turma Relação de Alunos com Deficiência, Transtorno Global do Desenvolvimento ou Altas Habilidades/Superdotação por Turma Relação de alunos da Educação Profissional sem a informação de CPF Relação de Alunos em ordem alfabética Relação de Alunos por Turma Relação de alunos que residem em estado diferente do estado da escola Relação de Alunos que Utilizam Transporte Escolar por Turma Relação de Auxiliar/Assistente educacional por Turma Relação de docente sem formação superior Relação de Docentes por Turma

7 Relatórios de Perfis - Online
Relação de Profissionais/Monitores de Atividade Complementar por Turma Relação de profissional escolar em sala de aula com deficiência por turma Relação de Tradutores Intérpretes de Libras por turma Relação de turmas da escola Relação de turmas/disciplinas confirmadas sem vínculo de docente

8 Relatórios de Perfis - Online
Perfis: Inep, Setec, Estado, Regional e Município. Número de Escolas, Alunos e Profissionais escolares em sala de aula por Modalidade e Etapa. Número de Escolas. Relação de Alunos por Escola. Relação de Docentes por Escola. Relação de Escolas. Relação de Escolas de Educação Indígena. Relação de Escolas em Área Remanescente de Quilombos. Relação de Escolas por modalidade e etapa. Número de Alunos que utilizam Transporte Escolar Público por Escola. Número de alunos com deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/ superdotação por escola. Relação de Escolas em Terra Indígena.

9 Relatórios de Perfis - Online
Relação de Escolas em Área de Assentamento. Relação de Escolas Privadas Filantrópicas, Comunitárias e Confessionais. Número de profissionais escolares em sala de aula com deficiência. Relação de profissionais escolares por escolaridade. Relação de escolas com turmas do Programa Mais Educação/ Ensino Médio Inovador. Relação de escolas com turmas/disciplinas confirmadas sem vínculo de docente. Relação de escolas localizadas em unidade de uso sustentável. Relação de escolas que possuem Sala de Recursos Multifuncionais e não oferecem o Atendimento Educacional Especializado - AEE (vice-versa). Relação de alunos com deficiência sem a informação de recursos necessários para a participação do aluno em avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb, outros) Relação de Escolas com acesso bloqueado. (Apenas para os perfis Inep e estado)

10 Relatórios Gerenciais

11 Tipos de relatórios Disponibilização
Acompanhamento Justificativa Correção Disponibilização Educacenso Inepdata

12 E01. Relatório da situação das escolas e número de matrículas
Cadastro de Escola E01. Relatório da situação das escolas e número de matrículas Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Semanal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar a situação do preenchimento do Censo Acompanhamento do fechamento das escolas nas semanas que antecedem o encerramento da coleta. Acompanhar o número de matrículas das escolas Entrar em contato com as escolas que apresentarem o número de matrícula inferior ao atendimento oferecido e alertá-los para o vinculação dos alunos.

13 Cadastro de Escola Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas de acordo com o tipo de atendimento, modalidades e etapas oferecidas Caso identifique que uma escola não tem aquele tipo de atendimento, solicite a correção da informação no cadastro de turma. Verificar a situação de funcionamento das escolas - Se a escola está com informação de Em atividade e foi paralisada aquele ano, é necessário alterar a situação de funcionamento da escola para paralisada. (vice-versa) - Se a escola estava paralisada ou em atividade e foi publicado o ato de extinção da escola é necessário alterar a situação de funcionamento da escola para extinta.

14 Cadastro de Escola E02. Relação das escolas em atividade que não iniciaram o Censo Escolar Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Semanal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas com a situação de funcionamento em atividade e que não iniciaram o Censo , ou seja, número de matrícula = 0 A coordenação deverá entrar e contato com essas escolas e alertá-las sobre a necessidade do preenchimento do Censo Escolar. Caso haja a recusa do preenchimento do Censo, o Inep notificará essas escolas.

15 Cadastro de Escola E03. Relação de escolas com alteração de dependência administrativa de 2013 para 2014. Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que alteraram a dependência administrativa. As alterações desse campo é de responsabilidade da coordenação estadual do Censo Escolar, sendo necessário a comprovação documental para a realização desse tipo de alteração. Os casos de alteração de dependência devem ser justificados ao Inep. Lembre-se: só quem tem permissão para alterar esses dados no Sistema Educacenso é o Inep e a Secretaria estadual.

16 E04. Relação de escolas com alteração de Município de 2013 para 2014
Cadastro de Escola E04. Relação de escolas com alteração de Município de 2013 para 2014 Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que mudaram de município de 2013 para 2014. As alterações desse campo é de responsabilidade da coordenação estadual do Censo Escolar, sendo necessário o comprovação documental para a realização desse tipo de alteração. Lembre-se: só quem tem permissão para alterar esses dados no Sistema Educacenso é o Inep e a Secretaria estadual.

17 Cadastro de Escola E05. Relação de escolas ativas em 2013 que se encontram paralisadas ou extintas em 2014 Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que mudaram a situação de em atividade em 2013 para paralisada e extinta em 2014. A coordenação deverá acompanhar as escolas que estão sendo paralisadas e extintas no seu estado. Para extinguir uma escola é necessário ter ato de extinção e para paralisar documento comprobatório de paralização das atividades ou justificativa para tal ação.

18 Cadastro de Escola E06. Relação de escolas com abastecimento de energia elétrica, água, esgoto sanitário e água filtrada existentes em 2013 e não existente em Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas com abastecimento de energia elétrica, água, esgoto sanitário e água filtrada existentes em 2013 e não existente em 2014 Os casos listados devem ser verificados já que podem demonstrar algumas inconsistências de informação. Caso seja constatada falta de entendimento do campo é necessário orientá-los por meio do Caderno de Instruções do Censo Escolar.

19 Cadastro de Escola E07. Relação de escolas filantrópicas e comunitárias que não oferecem Alimentação Escolar (PNAE) Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas filantrópicas e privadas comunitárias que informaram não oferecer alimentação escolar A coordenação deverá conferir se as escolas que informaram não oferecer alimentação escolar, de fato, não oferecem naquele ano e não pretendem oferecer no próximo ano. Lembre-se: o FNDE utiliza esses dados para repasse do PNAE.

20 E08. Relação de escolas novas
Cadastro de Escola E08. Relação de escolas novas Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Semanal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que foram cadastradas em 2014. A coordenação deverá conferir as escolas que foram cadastradas em 2014. Caso identifique algum problema no cadastro de escola nova como, por exemplo, duplicidade de cadastro deve-se extinguir o cadastro mais novo.

21 Cadastro de Escola E09. Relação de escolas com computadores, de uso dos alunos, que não informaram possuir laboratório de informática Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas ativas que informaram computadores de uso dos alunos e não possui laboratório de informática. A coordenação deverá conferir se as escolas que informaram computadores de uso dos alunos e não informaram laboratório de informática representa a realidade da escola ou se deixaram de declarar o laboratório de informática. Se for o último caso, solicitar que a escola declare o laboratório no sistema Educacenso.

22 Cadastro de Escola E10. Relação de escolas com dependências existentes em 2013 e não existentes em 2014 Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que informaram dependências existentes em 2013 e não informaram as mesmas em 2014. Conferir junto a escola o motivo da não informação da dependência. Caso tenha sido um erro de informação solicitar a correção no sistema.

23 Cadastro de Escola E11. Relação de escolas que informaram possuir equipamentos 2013 e não informaram em 2014 Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que tinham equipamentos em 2013 e não informaram possuir os mesmos em 2014. Conferir junto a escola o motivo da não informação do equipamento. Caso tenha sido um erro de informação, solicitar a correção no sistema Educacenso. Lembre-se: equipamentos encaixotados ou em condições de concerto devem ser declarados no Censo Escolar.

24 Cadastro de Escola E12. Relação de escolas que informaram ter localização diferenciada em 2013 e não informaram em 2014 Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que informaram a localização diferenciada em terra indígena ou unidade de uso sustentável em terra indígena ou área remanescente de quilombos, ou unidade de uso sustentável em área remanescente de quilombos ou unidade de uso sustentável em e não informaram em 2014. Conferir as escolas em terra indígena, para isso utilize as informações de endereço e as demarcações de terra indígena em seu estado. O mesmo deverá ser realizado com área remanescente de quilombos e unidade de uso sustentável. Caso identifique um erro de informação, solicite a escola a alteração da informação no Sistema Educacenso.

25 Cadastro de Escola E13. Relação de escolas que mudaram a localização/ zona da escola de 2013 para 2014 Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que mudaram a informação de localização/zona da escola de 2013 para 2014. A coordenação deverá conferir as escolas que alteraram a localização/ zona da escola. Para realizar alterações nesse campo é necessário documento que comprove a alteração da demarcação da área urbana/ rural no município. Caso identifique inconsistência na informação declarada, a coordenação estadual deve corrigir a informação no sistema Educacenso.

26 E14. Relação de escolas com alteração de regional de 2013 para 2014
Cadastro de Escola E14. Relação de escolas com alteração de regional de 2013 para 2014 Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que mudaram a informação de órgão regional de 2013 para 2014. Conferir as escolas em que mudaram a informação de órgão regional de 2013 para 2014. Caso tenha algum erro na informação do órgão regional o estado deverá corrigir a informação.

27 E15. Relação de escolas com nomes diferentes em 2013 para 2014
Cadastro de Escola E15. Relação de escolas com nomes diferentes em 2013 para 2014 Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que mudaram a informação de órgão regional de 2013 para 2014. Conferir as escolas que alteraram o nome para evitar duplicidade de cadastros. Caso identifique algum erro na informação, solicitar ao responsável pela escola a correção no Sistema Educacenso. Importante: se identificado duplicidade de cadastro a coordenação deverá extinguir o código mais novo.

28 Cadastro de Escola E16. Relação de escolas em atividade que fecharam o Censo Escolar com menos de 05 vínculos. Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas ativas com situação de funcionamento "em atividade" que já fecharam a escola no Educacenso e que possui menos de 5 alunos vinculados em 2014 Conferir se a escola possui menos de 5 alunos matriculados. Caso a informação esteja incorreta, solicite que a escola retifique ao Censo e vincule os alunos restantes.

29 Cadastro de Escola E17. Relação de escolas paralisadas e extintas sem a informação de autenticação Tipo de relatório: Correção Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas paralisadas e extintas em 2014 que não informaram os dados dos responsáveis pelas escolas, ou seja, dados de autenticação. A coordenação deve entrar em contato com o gestor da escola e solicitar o preenchimento das informações de Autenticação. Caso a escola esteja sem um gestor escolar, a orientação do Inep é informar os dados do responsável superior daquela escola como, por exemplo, órgão regional, município e estado.

30 Cadastro de Escola E18. Relação de escolas que oferecem Atividade Complementar e Atendimento Educacional Especializado - AEE e não oferecem escolarização Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que só oferecem Atividade Complementar e Atendimento Educacional Especializado - AEE e não oferecem escolarização. Conferir se a escola tem apenas esse tipo de atendimento, caso a escola tenha deixado de informar as matrículas de escolarização, solicitar que proceda a alteração nos dados educacionais da escola e vincule os alunos na escolarização.

31 Cadastro de Escola E19. Relação de escolas que ofereciam Educação Indígena em 2013 e não oferecem em 2014 Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que oferecem educação Indígena em 2013 e não oferece em 2014. Conferir junto a escola a oferta ou não da Educação Indígena, destacando o conceito expresso no Caderno de Instruções para escolas de Educação Indígena.

32 Cadastro de Escola E20. Relação de escolas com a data de início do ano letivo após a data de referência do Censo Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que informaram a data de início do ano letivo posterior a data de referência do Censo Os casos de escolas com data de início posterior a data de referência do Censo Escolar deverão ser corrigidos pelas escolas. Apenas exceções poderão informar, por exemplo, ocorrências de calamidade pública em um município, mas deverão ser devidamente comunicadas ao Inep.

33 Cadastro de Escola E21. Relação de escolas do ensino fundamental e médio com o ano letivo inferior a 06 meses Tipo de relatório: Correção Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas de ensino fundamental e médio que informaram o ano letivo (data de término - data de início) inferior a 06 meses das modalidades Regular e Especial. Solicitar que as escolas corrijam essa informação.

34 Cadastro de Escola E22. Relação de escolas comunitárias, filantrópicas e confessionais que não informaram CNPJ da mantenedora principal Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas comunitárias, filantrópicas e confessionais que não informaram o CNPJ da mantenedora principal. Conferir se as escolas comunitárias, filantrópicas e confessionais não possuem a informação de CNPJ, pois, apesar desse campo não ser obrigatório no Censo Escolar, ele é utilizado para diversos programas de repasse de recurso.

35 Cadastro de Escola E23. Relação de escolas que oferecem Ensino Fundamental em 08 anos nas séries iniciais. Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que estão declarando Ensino Fundamental de 8 anos, já que a partir de 2010 era para ter sido implementado o Ensino Fundamental de 9 anos em todos os municípios do país. Conferir junto as escolas se realmente estão realizando a criação de turmas no Ensino Fundamental de 8 anos ou se já realizaram a implementação do Ensino Fundamental de 9 anos. Caso seja necessário solicite a correção da informação.

36 E24.Relação de escolas e Entidade Superior
Cadastro de Escola E24.Relação de escolas e Entidade Superior Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Anual Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar se a entidade superior declarada para cada escola do estado. Conferir a entidade superior de cada escola do estado. Caso seja necessário fazer alteração da entidade superior da escola é necessário encaminhar solicitação para o Inep.

37 Cadastro de Escola E25. Relação de usuários por escola, município, órgão regional e estado Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Trimestral Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os usuários que tem acesso a cada escola do estado. Conferir os usuários que tem acesso a cada escola do estado. É necessário que seja desvinculadas as pessoas que não estão mais na escola ou não são mais responsáveis pelo preenchimento do Censo Escolar. Importante: verificar se o diretor que já saiu da escola foi desvinculado.

38 Cadastro de Escola E26. Relação de gestores escolares informados para mais de 03 escolas de um mesmo município Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de usuários que estão sendo informados como gestores escolares em mais de 3 escolas em atividade do município. Conferir se o município está declarando o informante do Censo Escolar ao invés do Gestor Escolar. Nesse caso deve ser orientado para que sempre preencham o campo de Gestor Escolar com o responsável legal pela área administrativa e pedagógica da escola.

39 E27. Relação de escolas paralisadas a mais de 3 anos consecutivos
Cadastro de Escola E27. Relação de escolas paralisadas a mais de 3 anos consecutivos Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que estão declaradas como paralisadas a mais de 3 anos consecutivos. Conferir se a escola foi extinta ou se voltou a funcionar. Caso identifique a declaração indevida, deve ser solicitada a alteração da situação de funcionamento da escola.

40 Cadastro de Escola E28. Relação de escolas privadas filantrópicas com informação de mantenedora empresa, grupo empresarial do setor privado ou pessoa física. Tipo de relatório: Correção Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de escolas privadas filantrópicas com informação de mantenedora empresa, grupo empresarial do setor privado ou pessoa física Conferir se não houve erro na informação de categoria da escola privada ou na mantenedora da escola.

41 Cadastro de Escola E29. Relação de escolas com número de equipamentos maior que a faixa definida para o equipamento Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que informaram possuir quantidade de equipamentos muito elevado para aquele equipamento. A definição do quantitativo máximo para cada equipamento foi apresentada no Encontro Nacional. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, que possuem escolas com quantidade de equipamentos fora da faixa definida se a informação declarada está realmente correta. Nos casos que foi declarado erroneamente, solicitar a correção no cadastro de escola.

42 Cadastro de Escola E30. Relação de escolas sem informação de ensino fundamental anos finais, ensino médio, educação profissional ou EJA e informou escola com proposta pedagógica de formação por alternância. Tipo de relatório: Correção Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que não possuem o tipo de atendimento e modalidade/ etapa adequado para realizar proposta pedagógica de formação por alternância Solicitar as escolas que procedam a correção nos dados educacionais, orientando com relação ao conceito do campo “Escola oferece proposta pedagógica de formação por alternância”.

43 Cadastro de Aluno

44 Cadastro de Aluno A01. Relação de alunos vinculados somente em turma de Atividade Complementar Tipo de relatório: correção Sugestão de Periodicidade de verificação: semanal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de alunos vinculados em turma de Atividade Complementar, mas não possuem vínculo em turma de escolarização. Conferir junto a escola de atividade complementar se o aluno está em outra escola e não foi declarado no Censo. Caso tenha matrícula, solicite a vinculação do aluno na escola de escolarização. Os alunos exclusivos de atividade complementar serão desconsiderados para as estatísticas oficiais pelo Inep, de acordo com a Portaria 235/2011. Caso não tenha certeza se o aluno tem matrícula de escolarização, a coordenação estadual não precisa desvincular a matrícula da Atividade Complementar.

45 Cadastro de Aluno Importante! Não devem ser declaradas ao Censo Escolar as escolas que só realizam atividade complementar para alunos não escolarizados. Essas escolas devem ser informadas como paralisadas.

46 Cadastro de Aluno A02. Relação de alunos vinculados exclusivamente em turma de atendimento educacional especializado (AEE) Tipo de relatório: correção Sugestão de Periodicidade de verificação: semanal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de alunos que foram vinculados em turma de AEE, mas não possuem vínculo em turma de escolarização. Conferir junto a escola de AEE se o aluno está em outra escola e não foi declarado no Censo. Caso tenha matrícula solicite a vinculação do aluno na escola de escolarização. Os alunos exclusivos de AEE serão desconsiderados para as estatísticas oficiais pelo Inep, de acordo com a Portaria 235/2011. Caso não tenha certeza se o aluno tem matrícula de escolarização, a coordenação estadual não precisa desvincular a matricula de Atendimento Educacional Especializado.

47 Cadastro de Aluno Importante! Não devem ser declaradas ao Censo Escolar, as escolas que só realizam AEE para alunos não escolarizados. Os casos existentes no estado devem ser enviados para o Inep, por meio de Ofício, para que sejam tomadas as providências cabíveis.

48 Cadastro de Aluno A03. Relação de alunos vinculados na Educação Profissional Concomitante e sem vínculo no Ensino Médio Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os alunos que foram vinculados apenas em turma de Educação Profissional Concomitante ou em turma de Educação Profissional Mista - Concomitante e não possuem vínculo de escolarização. Conferir se o aluno não possui vínculo de escolarização no Ensino Médio. Verificar se os casos são Educação Profissional Subsequente.

49 Cadastro de Aluno A04. Relação de alunos vinculados na Educação Profissional Subsequente e com vínculo em outra etapa de ensino Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os alunos que foram vinculados em turma de Educação Profissional Subsequente e em outra etapa de ensino. A apresentação do aluno deve ser feita para os dois estados de vínculo O conceito de Educação Profissional Subsequente é de que o aluno já teria concluído o Ensino Médio e estaria realizando o curso técnico, desta forma os casos de alunos vinculados na Educação Profissional Subsequente e em outra etapa de ensino devem ser devidamente conferidos e nos casos em que houver erro na informação devem ser corrigidos pela escola.

50 Cadastro de Aluno A05. Relação de alunos com mais de três deficiências, transtornos globais do desenvolvimento ou altas habilidades / superdotação Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal e Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os alunos que possuem informação de mais de três deficiências. Não considerar múltipla Conferir se o aluno realmente possui mais de três deficiências. Os casos que foram erros de informação, devem ser corrigidos no cadastro do aluno. Atenção: Alunos com dificuldades de aprendizagem não devem ser declarados como deficientes.

51 Cadastro de Aluno A06. Relação de alunos que residem em estado diferente do estado da escola Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os alunos que informaram no campo "Endereço residencial" UF diferente da UF da escola Conferir a informação de endereço do aluno e verificar se o aluno está realmente matriculado em uma escola do seu estado. Caso o endereço esteja desatualizado, solicite a atualização do endereço. Se o aluno foi vinculado indevidamente na escola do seu estado solicite a desvinculação.

52 Cadastro de Aluno A07. Relação de alunos de etapas que não são do Ensino Fundamental mas estão vinculados em turmas de Atividade Complementar participantes do Programa Mais Educação. Tipo de relatório: correção Sugestão de Periodicidade de verificação: semanal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os alunos vinculados em turmas de escolarização em etapas que não são do Ensino Fundamental, mas que estão vinculados em turmas de Atividade Complementar participantes do Programa Mais Educação / Ensino Médio Inovador. Alunos que realizam atividade complementar no contraturno do Programa Mais Educação não podem estar vinculados em etapas que não sejam de Ensino Fundamental. Esses casos devem ser devidamente corrigidos. Verificar se houve erro na etapa da matrícula do aluno, na informação de turma Participante do Programa Mais Educação, no vínculo indevido do aluno na turma de atividade complementar.

53 Cadastro de Aluno Objetivo do relatório
Ações que podem ser empreendidas: Atenção: Caso não haja correção pelo estado, o Inep irá desconsiderar a informação de turma Participante do Programa Mais Educação do Cadastro de turma

54 Cadastro de Aluno A08. Relação de alunos da Educação Profissional sem a informação de CPF Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Semanal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os alunos que estão vinculados na Educação Profissional sem a informação de CPF Os alunos matriculados na Educação Profissional, geralmente, já possuem informação de CPF. Sugere-se que este campo seja preenchido para os alunos dessa etapa de ensino, principalmente para aqueles ligados aos programas do governo federal, como por exemplo o PRONATEC.

55 Cadastro de Aluno A9. Relação de alunos apátridas (sem nacionalidade) ou com outra nacionalidade Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os alunos que possuem a informação da nacionalidade igual apátrida ou outra nacionalidade Conferir se o aluno realmente não se enquadra em nenhum país da tabela apresentada no sistema. Atenção: os casos de países não encontrados na tabela devem ser encaminhados para o Inep para avaliação.

56 Cadastro de Aluno A10 – Porcentagem de alunos informados no Censo Escolar em relação ao ano anterior no 3º ano do Ensino Fundamental de 9 anos Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Semanal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar a porcentagem de matrículas informadas no 3º ano do Ensino Fundamental de 9 anos. Considera-se o número de matrículas de 2013 como 100%. Esse relatório é importante para acompanhamento dos alunos que serão considerados pelo Inep para a realização da ANA. Solicitar aos municípios o preenchimento das turma do 3º ano do Ensino Fundamental de 9 anos. Atenção! Os dados coletados até o dia 15 de agosto subsidiarão a aplicação da ANA. Após essa data não é necessário acompanhar este relatório.

57 Cadastro de Aluno A11. Relação de alunos com menos de 16 anos e possui informação certidão de casamento Tipo de relatório: correção Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os alunos com menos de 16 anos com certidão de casamento. Conferir a informação de data de nascimento do aluno e tipo de certidão civil.

58 Cadastro de Aluno A12. Relação de ID’s novos cadastrados em etapas diferente dos anos iniciais do Ensino Fundamental e Educação Profissional Subsequente Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Semanal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de ID’s novos vinculados em etapas diferente dos anos iniciais do Ensino Fundamental ( todas as modalidades) e Educação Profissional Subsequente. Conferir se o ID não é um caso de duplicação de cadastro. Se for identificado como duplo, deve ser encaminhado para a pessoa responsável pelo acompanhamento do seu estado a exclusão do cadastro novo e o vínculo deve ser realizado no ID antigo. Outras situações que não sejam os duplos devem ser devidamente justificadas ao Inep. Atenção! caso não consiga identificar o ID antigo, encaminhe uma relação com os ID’s novos para o responsável pelo acompanhamento do estado para tentarmos identificar o ID antigo.

59 Cadastro de Aluno A13. Relação de alunos que informaram todas as opções de recursos necessários para avaliação do Inep Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de alunos que preencheram todos os recursos necessários para a realização de avaliações do Inep, de acordo o tipo de deficiência do aluno Conferir se os alunos realmente precisam de todos os recursos declarados.

60 Cadastro de Aluno A14. Relação de alunos com baixa visão e marcou "Nenhum" nos Recursos necessários para a participação do aluno em avaliações do Inep Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de alunos com baixa visão que indicaram não precisar de nenhum recursos para a realização de avaliações do Inep. Conferir se realmente o aluno não precisa de nenhum recursos para a realização de avaliações. Verificar se não foi informada a deficiência erroneamente.

61 Cadastro de Aluno A15. Relação de alunos cegos ou surdocegos que informaram apenas Auxílio Transcrição. Tipo de relatório: correção Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de alunos com cegueira ou surdocegueira que indicaram precisar apenas de Auxílio Transcrição. Para os alunos cegos e surdocegos não é possível realizar avaliação apenas com Auxílio Transcrição. É preciso corrigir a informação acrescentando outro recurso e conferindo a informação da deficiência do aluno.

62 Cadastro de Aluno A16. Relação de alunos Surdocegos que não informaram Guia-Intérprete de Libras. Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de alunos com surdocegueira que não indicaram precisar de Guia- Intepréte. Conferir junto com a escola se realmente o aluno surdocego não precisaria do Guia-Intérprete de Libras e a justificativa caso seja verídica a informação.

63 Cadastro de Aluno A17. Relação de alunos com deficiência que informaram recursos auto excludentes no campo Recursos necessários para a realização de avaliações do Inep Tipo de relatório: correção Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de alunos com deficiência que informaram recursos necessários para a realização de avaliação do Inep autoexcludentes. Alguns recursos não são necessários ao mesmo tempo para a realização de avaliações. Dessa forma, é necessário corrigir as informações e informar apenas uma das opções. Recursos Necessários autoexcludentes: Intérprete de Libras e Leitura Labial, Guia-Intérprete e Intérprete de Libras, Prova em Braille e Prova Ampliada.

64 Cadastro de Profissional Escolar

65 Cadastro de Profissional
Escolar P01. Relação de profissionais escolares que residem em estado diferente do estado da escola Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de profissionais escolares que informaram no campo "Endereço residencial" UF diferente da UF da escola. Conferir a informação de endereço do profissional escolar e se o profissional escolar está realmente vinculado na escola do seu estado. Caso o endereço esteja desatualizado, solicite a atualização do endereço. Se o profissional escolar foi vinculado indevidamente na escola do seu estado solicite a desvinculação.

66 Cadastro de Profissional
Escolar P02. Relação de docentes com escolaridade incompatível em relação às etapas de ensino que lecionam Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de profissionais escolares que possuem escolaridade incompatível com as etapas de ensino que lecionam. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, dos docentes que possuem escolaridade incompatível com as etapas de ensino que lecionam, para solicitação de correções / justificativas.

67 Cadastro de Profissional
Escolar P03. Relação de profissionais escolares que lecionam em escolas de diferentes estados Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de profissionais escolares que possuem vínculos em escolas de diferentes estados Conferir a proximidade dos estados / municípios. Se estão próximos, não existe inconsistência. Se estão distantes, solicitar correções / justificativas.

68 Cadastro de Profissional
Escolar P04. Relação de profissionais escolares que lecionam em mais de 10 (dez) escolas Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de profissionais escolares que possuem vínculos em mais de 10 (dez) escolas. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, dos profissionais escolares que lecionam em mais de dez escolas, para solicitação de correções / justificativas.

69 Cadastro de Profissional
Escolar P05. Relação de profissionais escolares estrangeiros sem informação do CPF Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de profissionais escolares estrangeiros que não informaram o número do CPF. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, dos profissionais escolares estrangeiros sem informação do CPF, para solicitação de correções / justificativas.

70 Cadastro de Profissional
Escolar P06. Relação de profissionais escolares apátridas (sem nacionalidade) ou com outra nacionalidade Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de profissionais escolares que possuem a informação da nacionalidade igual apátrida ou outra nacionalidade. Conferir se o profissional escolar realmente não se enquadra em nenhum país da tabela apresentada no sistema. Atenção! Os casos de países não encontrados na tabela devem ser encaminhados para o Inep para avaliação.

71 Cadastro de Profissional
Escolar P07. Relação de profissionais escolares com idade menor que 18 anos ou superior a 90 anos Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de profissionais escolares que possuem menos de 18 ou mais de 90 anos de idade. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, dos profissionais escolares que possuem menos de 18 ou mais de 90 anos de idade, para solicitação de correções / justificativas.

72 P08. Relação de docentes com surdocegueira ou deficiência intelectual
Cadastro de Profissional Escolar P08. Relação de docentes com surdocegueira ou deficiência intelectual Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de docentes com surdocegueira ou deficiência intelectual Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, dos profissionais escolares com surdocegueira ou deficiência intelectual, para solicitação de correções / justificativas.

73 P09. Relação de intérpretes de libras com cegueira ou surdocegueira
Cadastro de Profissional Escolar P09. Relação de intérpretes de libras com cegueira ou surdocegueira Tipo de relatório: correção Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar os casos de intérpretes de libras com cegueira ou surdocegueira, Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, dos intérpretes de libras com cegueira ou surdocegueira, para solicitação de correção.

74 Cadastro de Turma

75 Cadastro de Turma T01. Relação de escolas com turmas de escolarização que funcionam em menos de 5 dias na semana Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Semanal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que informaram turmas de escolarização que funcionam em menos de 5 dias na semana. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, das escolas com turmas de escolarização que funcionam em menos de 5 dias na semana, para solicitação de correção na cadastro de turma; Justificativas.

76 T02. Relação de escolas com turmas que funcionam nos 7 dias da semana
Cadastro de Turma T02. Relação de escolas com turmas que funcionam nos 7 dias da semana Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Semanal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que informaram turmas que funcionam nos 7 dias da semana. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, das escolas que informaram turmas que funcionam nos 7 dias da semana, para solicitação de correção no cadastro da turma; Justificativas.

77 Cadastro de Turma T03. Relação de escolas que fecharam o Censo com turmas sem a informação de português e/ou matemática Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Semanal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que fecharam o Censo com turmas sem a informação de português e /ou matemática. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, das escolas que fecharam o Censo Escolar com turmas sem informação de português e/ou matemática, para solicitação de correção com a inclusão das outras disciplinas e de seus respectivos profissionais escolares. Justificativas.

78 Cadastro de Turma T04. Relação de turmas com alunos em idade incompatível para a etapa de ensino à qual estão vinculados Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Educacenso Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Listar as turmas com o percentual de alunos com idade incompatível para etapa de ensino à qual estão vinculados. O intervalo de idade utilizado nesse relatório leva em consideração as regras de erro e aviso do sistema Educacenso. Acompanhamento com os órgãos regionais / municípios para solicitação de correções ou justificativas. Importante! Verificar se não houve erro na informação da etapa de ensino ou na idade do aluno.

79 T05. Relação de turmas de EJA com duração inferior a 1 hora
Cadastro de Turma T05. Relação de turmas de EJA com duração inferior a 1 hora Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as turmas de EJA com duração inferior a 1 hora. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, das escolas com turmas de EJA com duração inferior a 1 hora, para solicitação de correção no horário de funcionamento da turma; Justificativas.

80 Cadastro de Turma T06. Relação de turmas do ensino regular com duração inferior a 3 horas Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as turmas da modalidade regular com duração inferior a 3 horas. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, das escolas com turmas de ensino regular com duração inferior a 3 horas, para solicitação de correção no horário de funcionamento da turma; Justificativas.

81 Cadastro de Turma T07. Relação de turmas de educação especial com duração inferior a 3 horas Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as turmas da modalidade especial com duração inferior a 3 horas Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, das escolas com turmas de educação especial com duração inferior a 3 horas, para solicitação de correção no horário de funcionamento da turma; Justificativas.

82 T08. Relação de turmas com horário de início inferior a 6h30min
Cadastro de Turma T08. Relação de turmas com horário de início inferior a 6h30min Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as turmas das modalidades regular, especial e EJA com horário de início inferior a 6h30min. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, das escolas com turmas com horário de início inferior a 6h30min, para solicitação de correção no horário de funcionamento da turma; Justificativas.

83 Cadastro de Turma T09. Relação de turmas em escolas que fecharam o Censo Escolar que possuem apenas 1 aluno vinculado Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as escolas que fecharam o Censo Escolar com turmas que possuem apenas 1 aluno vinculado, desconsiderando turmas de AEE. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, das escolas que fecharam o Censo Escolar com turmas que possuem apenas 1 aluno vinculado, para solicitação da vinculação dos outros alunos; Justificativas.

84 Cadastro de Turma T10. Relação de turmas, em escolas fechadas, de ensino regular e EJA em que mais da metade dos alunos possuem deficiência Tipo de relatório: Justificativa Sugestão de Periodicidade de verificação: Quinzenal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as turmas, em escolas fechadas, de ensino regular e EJA em que mais da metade dos alunos possuem deficiência. Acompanhamento, com os órgãos regionais / municípios, das escolas que fecharam o Censo Escolar com turmas de ensino regular ou EJA em que metade dos alunos possuem deficiência, para solicitação de correção na informação da deficiência do aluno ou da modalidade de ensino da turma. Justificativas

85 Cadastro de Turma T11. Relação de turmas em que a moda da idade da turma é maior que a idade adequada para a etapa de ensino Tipo de relatório: Acompanhamento Sugestão de Periodicidade de verificação: Mensal Disponibilização: Inepdata Objetivo do relatório Ações que podem ser empreendidas: Verificar as turmas que possuem a moda da idade dos alunos, ou seja, a idade que mais se repete na turma, maior que a idade adequada para a etapa de ensino. Conferência da informação da etapa de ensino da turma e das idades dos alunos, de forma a solicitar a correção nos casos necessários.

86 Obrigada!