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CONTABILIDADEI Escrituração Prof. Carlos Alexandre.

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1 CONTABILIDADEI Escrituração Prof. Carlos Alexandre

2 Conceitos A Escrituração é uma técnica contábil que consiste no registro, em livros próprios, dos fatos contábeis decorrentes da atividade de uma entidade. Finalidade: de controle do patrimônio, de apuração do resultado do exercício social, bem como de prestação de informações aos usuários das informações contábeis.

3 Conceitos O registro de um fato contábil é chamado de lançamento contábil; este é efetuado nos livros contábeis próprios. Concluímos então que a escrituração é uma técnica contábil que efetua os registros dos fatos contábeis através dos lançamentos contábeis.

4 Conceitos Fatos contábeis são os que alteram o patrimônio da empresa, qualitativa ou quantitativamente; por isso são objeto de escrituração contábil. Tais fatos são escriturados (ou lançados) utilizando-se as contas patrimoniais ou as contas de resultado, conforme a natureza da operação que lhe deu origem.

5 Métodos de Escrituração Método das Partidas Dobradas: Esse é o método utilizado universalmente nos registros contábeis. Sua utilização permite o controle de todos os elementos patrimoniais, bem como das variações do Patrimônio Líquido através da apuração do resultado econômico. ** Consiste em que: para cada valor total lançado a débito, há um valor total igual lançado a crédito.

6 Métodos de Escrituração Por meio desse método, os fatos contábeis são registrados no Livro Diário, e depois no Livro Razão. A conta devedora é sempre escriturada antes da respectiva conta credora. Não há débito sem crédito correspondente; A soma dos débitos é sempre igual à soma dos créditos; O valor das aplicações de recursos é sempre igual ao valor das origens de recursos; Na escrituração, as aplicações de recursos são debitadas e as origens são creditadas.

7 Lançamentos Contábeis O Lançamento Contábil ou simplesmente lançamento, é o registro de um fato contábil nos livros Diário, Razão e Razonetes. É através dos lançamentos que se efetua o processo de Escrituração Contábil de uma entidade. São elementos essenciais de um lançamento contábil os seguintes: 1. Local e data do fato contábil; 2. Conta(s) debitada (s) 3. Conta(s) creditada(s) 4. Histórico da operação 5. Valor da Operação

8 Lançamentos Contábeis Em nossas aulas, por questões práticas, adotaremos uma forma simplificada de lançamento, omitindo local, data e histórico; porém obedecendo à devida ordem: débito(s), crédito(s) e valor. * Livro Diário e Razonetes

9 Passos para fazer um Lançamento O entendimento para se fazer lançamentos contábeis depende diretamete do entendimento da natureza de cada grupo de contas, dos saldos das contas e do funcionamento das contas. Passo 1:Identificar as contas a serem utilizadas no lançamento, de acordo com a INTERPRETAÇÃO do fato contábil; Passo 2:Identificar a natureza do saldo da cada uma dessas contas; Passo 3:Interpretar os efeitos do fato a ser lançado sobre o saldo de cada uma das contas envolvidas no lançamento; Passo 4:Lançar o(s) débito(s) na(s) conta(s) a ser(em) debitada(s); Passo 5:Lançar o(s) crédito(s) na(s) conta(s) a ser(em) creditada(s).

10 Passos para fazer um Lançamento Exemplo 1: A Empresa HFL LTDA, em 03 de Junho de 20x1, comprou mercadorias para revenda, à vista, em dinheiro, no valor de R$ ,00. 10

11 Passos para fazer um Lançamento 1. Contas utilizadas: Caixa e Mercadorias 2. Saldos das Contas: Caixa → Saldo devedor Mercadorias → Saldo devedor 3. Interpretação do fato nos saldos: Caixa → diminui → credita-se Mercadorias → aumenta → debita-se 4. Lançamento do débito:Mercadorias → R$ ,00 5. Lançamento do crédito: Caixa → R$ ,00 Vejamos o lançamento simplificado: D – Mercadorias C – Caixa R$ ,00

12 Fórmulas de Lançamentos a) Primeira Fórmula: são de primeira fórmula os lançamentos que envolverem apenas uma conta de débito e uma conta de crédito. Citemos como exemplo o pagamento em dinheiro do aluguél do prédio da fábrica, no valor de R$ 800,00: D – Aluguéis Passivos C – Caixa R$ 800,00

13 Fórmulas de Lançamentos b) Segunda Fórmula: são os lançamentos que envolvem apenas uma conta a débito e mais de uma conta a crédito. Tomemos como exemplo o pagamento de obrigação com fornecedores, em dinheiro, no valor de R$ 1.000,00; com descontode 10% por antecipação: D – Fornecedores R$ 1.000,00 C – Caixa R$ 900,00 C – Descontos Ativos R$ 100,00

14 Fórmulas de Lançamentos c) Terceira Fórmula: são os lançamentos que envolvem mais de uma conta a débito e apenas uma conta a crédito. Vejamos o exemplo de recebimento, em dinheiro, de duplicata de um cliente, no valor de R$ 150,00; com desconto de 20%: •D – Caixa R$ 120,00 •D – Descontos Passivos R$ 30,00 •C – Clientes R$ 150,00

15 Fórmulas de Lançamentos d) Quarta Fórmula: são os lançamentos que envolvem mais de uma conta a débito, e mais de uma conta a crédito. São pouco utilizados na prática. Porém, vejamos um exemplo envolvendo a compra de mercadorias para revenda, no valor de R$ 5.000,00; com despesas de frete de R$ 500,00; onde o pagamento do frete foi feito em dinheiro, e o pagamento das mercadorias será feito mediante duplicatas: D – Mercadorias R$ 5.000,00 D – Despesas com frete R$ 500,00 C – Caixa R$ 500,00 C – Fornecedores R$ 5.000,00

16 Conceito de Contas Conta é o nome técnico que identifica cada componente patrimonial (bem, direito ou obrigação), bem como identifica um componente de resultado (receita ou despesas). Todos os acontecimentos que ocorrem durante a gestão patrimonial de uma entidade, tais como compras, vendas, pagamentos, recebimentos, etc. são registrados contabilmente em suas respectivas contas.

17 Conceito de Contas Por exemplo: dinheiro em caixa, conta Caixa; dinheiro em banco, conta Banco; mercadorias em estoque, conta Mercadorias, etc. As contas se apresentam em sistemas de contas que representam o conjunto de todas as contas utilizadas nos registros contábeis da entidade. As contas de um sistema podem ser agrupadas de acordo a natureza de cada uma delas – como veremos a diante.

18 Teoria Patrimonialista É a teoria usualmente adotada no Brasil. Considera o patrimônio como objeto da contabilidade. Classifica as contas como: a) CONTAS PATRIMONIAIS: são as contas representativas dos bens, dos direitos, das obrigações e do PL da entidade; b) CONTAS DE RESULTADO: são as contas que representam as receitas e as despesas da entidade.

19 Contas Patrimoniais As Contas Patrimoniais são as que representam os elementos componentes do Patrimônio. Dividem-se em Ativas (Bens e direitos) e Passivas (Obrigações e PL).

20 Contas de Resultado As Contas de Resultado são as que representam variações no patrimônio da entidade. Dividem-se em Despesas e Receitas:

21 Despesas As Despesas caracterizam-se pelo consumo de bens e pela utilização de serviços, com o objetivo de obter receitas. Como exemplo, podemos citar a energia elétrica consumida, o material de expediente, os salários pagos, etc. Vejamos algumas contas que representam despesas:

22 As Despesas •Água e Esgotos •o Aluguéis Passivos •o Descontos Concedidos •o Despesas Bancárias •o Fretes e Carretos •o Impostos •o Material de Expediente •o Juros Passivos •o Luz e Telefone •o Material de Limpeza •o Salários •o Prêmio de Seguros •o Café e Lanches

23 Receitas As Receitas decorrem da venda de bens ou da prestação de serviços. Há menos contas de receitas que de despesas; vejamos as mais comuns: •o Aluguéis Ativos (Receita de Alugueis) •o Descontos Obtidos •o Juros Ativos •o Vendas de Mercadorias •o Receita de Serviços •o Comissões Ativas

24 Adjetivos ► Os adjetivos: Ativos, Recebidos ou Auferidos representam idéia positiva, de aumento do patrimônio. Nestes casos, a idéia de receita. ► Os adjetivos: Passivos, Pagos ou Concedidos representam idéia negativa, de diminuição patrimonial. Nestes casos, a idéia de despesas.

25 Interpretação das contas Dentro desse contexto, podemos interpretar algumas contas da seguinte forma: •o Aluguéis Passivos é conta de despesa •o Aluguéis Ativos é de receita •o Juros Ativos é receita •o Juros Passivos é despesa •o Descontos Concedidos é despesa •o Descontos Obtidos é receita •o Descontos Ativos é receita •o Descontos Passivos é despesa •o Juros Ativos é receita •o Juros Passivos é despesa •o Juros Pagos é despesa •o Juros Recebidos é receita

26 Interpretação das contas Podemos observar do exposto que: ► Os saldos das contas do Ativo, assim como das Despesas, são aumentados quando as debitamos, e são diminuídos quando as creditamos; ► Os saldos das contas do Passivo, assim como das contas de Receitas, são aumentados quando as creditamos, e são diminuídos quando as debitamos.


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