Repositório.UL Política de depósito da UL e políticas editoriais (Faculdade de Medicina) Marta Nogueira; Cristina Domingues Universidade de Lisboa - Grupo.

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1 Repositório.UL Política de depósito da UL e políticas editoriais (Faculdade de Medicina) Marta Nogueira; Cristina Domingues Universidade de Lisboa - Grupo de trabalho do Repositório.UL http://repositorio.ul.pthttp://repositorio.ul.pt / repositorio@reitoria.ul.ptrepositorio@reitoria.ul.pt 14 Outubro 2011 Aula Magna da FMUL

2 Tópicos  Repositório.UL: conteúdos, tipos e condições de acesso  Política de depósito de publicações da UL  Regulamento de Avaliação do Desempenho dos Docentes da Universidade de Lisboa  Direitos de autor e repositórios  Políticas editoriais e o 7º PQ de I&DT

3 Conteúdos / tipo de documentos? Quem disponibiliza? (processo de auto-arquivo) Mestrados / Doutoramentos / ProvasBibliotecas Artigo / Livro Parte ou capítulo de livro Recensão / Pre-print / Relatório (…)Autores (e excepcionalmente Bibliotecas) Tipo de acessoCondições de acesso Acesso livre (Open access) Acesso online, mundial, gratuito e imediato ao texto integral Acesso restrito (1-3 anos) (Restrict access- 1 year) (Restrict access- 2 years) (Restrict access- 3 years) Acesso restrito ao texto integral (apenas disponível aos membros da UL). Após 1, 2 ou 3 anos = Acesso livre Acesso restrito (Restrict access) Acesso apenas aos metadados descritivos (autor, título, data, resumo, etc.)

4 Depositar no Repositório.UL é tornar disponível: (= Acesso livre) i.Um conteúdo em texto integral, online (Internet) a nível mundial, gratuitamente e de forma imediata através do Repositório.UL em http://repositorio.ul.pt (= Acesso livre)http://repositorio.ul.pt ii.Um conteúdo em texto integral, online (Internet) gratuitamente e de forma imediata apenas a membros da UL durante 1 a 3 anos através do Repositório.UL em http://repositorio.ul.pt (= Acesso restrito 1-3 anos, período após o qual o texto integral fica em Acesso livre)http://repositorio.ul.pt iii.Apenas os metadados descritivos (= Acesso restrito), (Autor, título, resumo, data, entre outros elementos descritivos do conteúdo) 3 tipos de autorização que possibilitam 3 tipos de acesso Depositar é possibilitar a disponibilização de um conteúdo mediante uma determinada condição especificada numa das três opções

5 licença não exclusiva membros da UL Ao depositar no Repositório.UL os autores concedem à UL uma licença não exclusiva para arquivar e tornar acessível os conteúdos através do repositório, correspondentes à produção científica produzida no contexto das suas actividades de investigação, enquanto membros da UL. Os autores retêm todos os direitos de autor relativos ao seu trabalho e o direito de o usar em trabalhos futuros. Depósito x Acesso – Depósito: entrega de um documento para salvaguarda e disponibilização mediante determinadas condições; Acesso: possibilidade de ver um documento na sua totalidade (texto integral) ou apenas elementos que descrevem esse documento (autor, título, data, resumo, índice, entre outros). Repositório.UL e Direitos de autor

6 Política de depósito da UL 1- Política de depósito de publicações (2 Junho 2010) (inclui a Declaração Teses e Dissertações). Disponível em http://repositorio.ul.pt e em http://www.ul.pthttp://repositorio.ul.pthttp://www.ul.pt 2- Tipo de acesso pretendido (opção por: Open access, Restrict Acess 1-3 years ou Restrict access). Prenchimento do campo “Acesso”, no 2.º passo do auto-arquivo “Descrever” e concessão de uma licença não exclusiva (de acordo com a Política de depósito de publicações. Julho 2010). Licença concedida no 6.º passo do auto-arquivo “Licença”.

7 Política de depósito da UL Política de depósito de publicações (2 Junho 2010) 1.Os docentes e investigadores da UL devem depositar no Repositório toda a produção científica produzida no contexto das suas actividades na UL, como autores ou co-autores. Por produção científica entende-se as publicações científicas, nomeadamente artigos de revistas, comunicações, conferências, relatórios e capítulos de livros, entre outros, bem como livros sempre que haja a devida autorização [das Editoras e/ou outras entidades]; 2.Os Centros de investigação, laboratórios associados e departamentos da UL devem garantir a execução da política de depósito da produção científica dos seus membros. 3.Os autores de teses e dissertações aprovadas pela UL, são obrigados, conforme a Deliberação n.º1506/2006, publicada em DR, 2.ª série, 209, de 30 de Outubro, a entregar cópia digital do seu trabalho em CD ou DVD, preferencialmente em formato pdf, acompanhada de autorização do depósito da tese ou dissertação no Repositório da UL.”

8 Política de depósito da UL Política de depósito de publicações (2 Junho 2010) Aos autores: i)A inclusão do texto integral de cada publicação em formato pdf com opção pelo nível de acesso público, sempre que possível, num prazo de seis meses após a data de publicação; ii)No caso das publicações com revisão, deve ser depositada a versão aceite para publicação após revisão (versão do autor ou versão da editora, de acordo com os contratos de publicação assinados); iii)Se existirem períodos de embargo, estes devem ser aplicados ao acesso e não ao depósito, isto é, o depósito deverá ser sempre realizado, ficando o documento (texto integral) em acesso restrito e os seus metadados descritivos em acesso público (título, autores, resumo, referências).

9 Política de depósito da UL Licença de distribuição não-exclusiva (licença concedida no 6.º passo do auto-arquivo “Licença”) “De acordo com o Regulamento da Política de Depósito de Publicações da Universidade de Lisboa, aprovado pelo Reitor em 2 de Junho de 2010, ao aceitar esta licença declaro que: licença não-exclusivaConcedo à UL e aos seus agentes uma licença não-exclusiva para depositar este documento, no todo ou em parte, em suporte digital. Autorizo a UL a arquivar e, sem alterar o conteúdo, converter o documento entregue, para qualquer formato de ficheiro, meio ou suporte, nomeadamente através da sua digitalização, para efeitos de preservação e acesso. O documento é meu trabalho original e que a sua entrega não infringe os direitos de qualquer outra pessoa ou entidade. Obtive autorização de terceiros (detentores de direitos de autor sobre material contido no documento, claramente identificado e reconhecido no texto) para conceder à UL o direito de disponibilizar no seu Repositório Institucional. Cumpri as obrigações exigidas pela instituição que financiou ou apoiou a investigação de que resultou este documento (caso se aplique). Retenho todos os direitos de autor relativos a este documento e o direito de o usar em trabalhos futuros.”

10 Regulamento de Avaliação do Desempenho dos Docentes da Universidade de Lisboa (22 Fev. 2011) Artigo 33.º Sistema informático da avaliação 1.Os procedimentos de avaliação podem ter como suporte uma aplicação informática que permita aos docentes praticarem as acções da sua responsabilidade, bem como aceder às comunicações e notificações que lhes digam respeito. bem como a necessidade de os trabalhos em avaliação estarem registados no repositório institucional da Universidade de Lisboa. 2.O modelo de relatório previsto no n.º 1 do artigo 20.º e a ficha de avaliação prevista no n.º 3 do artigo 19.º, documentos a aprovar pelo Reitor, podem estabelecer o recurso ao preenchimento de bases de dados electrónicos, bem como a necessidade de os trabalhos em avaliação estarem registados no repositório institucional da Universidade de Lisboa.

11 49,611 51,203 49,611 downloads e 51,203 consultas relativos a 292 conteúdos (197 Dissertações de Mestrados ; 74 Doutoramentos; 3 Actas; 1 Artigo em Revista Internacional; 12 Artigos em Revistas Nacionais; 6 Livros e capítulos de livro) (2010-11 Outubro 2011) Ano DownloadsConsultas 20102,328.82,848 20115,543.05,767 7,871.88,615 Faculdade de Medicina (FM)

12 Faculdade de Medicina (…) Origens das consultas e downloads Downloads por país Consultas por país Origem DownloadsPerc.(%) Portugal22,16344.68 Brazil15,35930.96 United States7,67015.46 United Kingdom897.01.81 OrigemConsultasPerc.(%) United States19,72238.52 Portugal19,41737.92 Brazil8,84217.27 Ukraine7741.51

13 Exemplo: Tese de doutoramento em acesso livre (depósito em 21 Julho 2011) - http://hdl.handle.net/10451/3799 77 77 downloads 76 76 consultas (21 Julho - 13 Out. 2011) Faculdade de Medicina

14 Direitos de autor e Repositórios Políticas editoriais e o 7º PQ de I&DT

15  Todos os direitos de autor são do autor excepto quando este os transmite ou cede a terceiros (CTA)  Os trabalhos publicados, comercialmente ou não, em que não se verifique transferência de direitos (actas de conferências, etc.), não afectam os direitos de autor Direitos de autor e repositórios

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17 Onde ir buscar a informação Acordo de copyright assinado Política de copyright da editora

18 Políticas editoriais Bases disponíveis http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ DULCINEA http://www.accesoabierto.net/dulcinea/

19 Políticas editoriais Terminologia Pre-print Pre-print - versão do artigo antes do processo de peer-review Post-print Post-print - versão do artigo depois de avaliada e com as alterações introduzidas (pdf do autor) Versão da editora/PDF Versão da editora/PDF – versão do artigo com formatação da revista

20 Políticas editoriais Taxonomia Verde permitepermite arquivar a versão pre-print e post-print Azul permitepermite arquivar a versão post-print Amarelo permite arquivar a versão pre-print Branco não é permitido o arquivo

21 Políticas editoriais Condições Referência à publicaçãoLink à versão da editoraPeríodo de embargo

22 Políticas editoriais Não havendo informação no Sherpa/Romeo - Dulcinea Não havendo informação no site da editora Contactar a editora

23 Políticas editoriais e o 7º Programa Quadro de I&DT Agosto de 2008 – Open Access Pilot in FP7 http://ec.europa.eu/research/science-society/index.cfm?fuseaction=public.topic&id=1300&lang=1 Apoiado e monitorizado pelo OpenAIRE Project http://www.openaire.eu/ http://www.openaire.eu/ Concretizado através da Cláusula Especial 39 http://ec.europa.eu/research/press/2008/pdf/annex_1_new_clauses.pdf Sumariado em http://www.sherpa.ac.uk/juliet/index.php?fPersistentID=224http://www.sherpa.ac.uk/juliet/index.php?fPersistentID=224

24 Políticas editoriais e o 7º Programa Quadro de I&DT Cláusula Especial 39ª ○É um mandato de Open Access aplicável a 7 áreas de investigação (entre as quais a área da saúde); ○Requer o depósito das publicações com peer-reviewed(versão final do editor ou do autor) que resultem dos projectos financiados pelo 7º PQ num repositório (institucional ou temático) de Open Access; ○Admite um período de embargo que não pode ser superior a 6 meses na área de saúde.

25 Políticas editoriais e o 7º Programa Quadro de I&DT Como cumprir Documentos disponíveis em: http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.htmlhttp://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html e http://www.arl.org/sparc/author/addendum.shtmlhttp://www.arl.org/sparc/author/addendum.shtml Model cover letter for amendment to publishing agreement SPARC Author Addendum to publication agreement Cumprir as condições acordadas

26 Políticas editoriais e o 7º Programa Quadro de I&DT Como cumprir Repositório cumpre requisitos OpenAIRE No auto-arquivo, autor preenche campo com nome projecto Referência e link à publicação no relatório final do projecto

27 Políticas editoriais e o 7º Programa Quadro de I&DT

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30 Contactos Grupo de trabalho do Repositório.UL (repositorio@reitoria.ul.pt)repositorio@reitoria.ul.pt Marta Nogueira (mnogueira@reitoria.ul.pt)mnogueira@reitoria.ul.pt Cristina Domingues (cadomingues@fc.ul.pt)cadomingues@fc.ul.pt